行政人事部部門職責和崗位規劃
一、 行政人事部職能概述
根據企業整體發展戰略，建立科學完善的人力資源管理與開發體系，實現人力資源的有效提公升和合理配置，確保企業發展的人才需求。
全面負責企業行政事務，積極貫徹行政管理方針、政策，為各部門之間的協調運作提供管理上的支援和後勤保障。
二、 人力資源部組織結構圖（職能劃分）
行政人事部滿編正式員工13人。
行政人事部職能分解
三、 人事行政部崗位說明
行政人事部經理
一、 職責概述：
對企業人力資源戰略規劃、人才的發現與引進、薪酬設計、制度建設、企業內部行政管理等。通過有效的人事行政管理，確保企業有足夠、合格的人力資源以達成企業的發展目標。
規劃、指導、協調企業的行政服務，為高層領導和各職能部門做好服務工作，提高企業整體執行效率。
二、主要工作：
1、負責人事和行政管理體系的建立、完善、組織執行和監控；
2、根據總體戰略發展目標，制定人力資源中短期戰略規劃，指導、推行與完善企業人力資源管理系統；
3、組織編寫、審核企業各部門職能說明書與職位說明書，建立、健全企業的職位體系；
4、負責企業招聘、培訓、薪酬福利、績效考核等項具體工作的管理，完善人力資源各模組，提供高效，精幹的人力資源支援；
5、負責審核員工錄用、晉公升、調配、辭退、退休、培訓、考績、獎懲意見，並提交總經理決定；
6、負責企業日常行政事務管理，包括固定資產管理、辦公裝置及用品管理、會議管理、檔案管理、印章管理等；
7、管理和控制企業人工成本及行政各項費用計畫；
8、負責企業外聯公共關係資源的建立、維護與管理；
9、負責企業內部員工關係的建立與維護，以及企業文化的內部推廣及建設工作；
10、及時處理企業管理過程中的重大人力資源問題；
11、公司領導交給的其他臨時性工作。
人事行政主管
一、職責概述：
協助部門經理，負責組織實施人員招聘、培訓、員工薪酬、福利、檔案管理、行政管理等工作。
二、 主要工作
1、參與制定實施及完善企業的規章制度；
2、負責人員招聘、培訓、績效等具體工作的實施；
3、完成員工的薪酬核算與薪酬分析；
4、負責企業人事檔案和行政檔案、資料等檔案以及印章的管理工作；
5、協調員工關係，落實企業各項規章制度的執行；
6、根據企業實際情況分析勞動關係風險，制定員工關係管理的風險控制策略；
7、負責企業重大活動的組織、協調和接待工作；
8、完成上級交給的其他工作。
人事專員
一、職責概述：
具體執行企業的人員招聘、培訓、員工薪酬福利制度建設、績效考核和處理勞動糾紛等工作。
二、主要工作：
1、根據企業發展情況編制招聘計畫並負責具體執行；
2、完善和執行新進人員的面試、甄選和安置工作；
3、建立並維護招聘渠道；
4、根據公司具體情況編制培訓計畫和整理培訓教材，行政人事培訓的具體實行；
5、收集市場薪酬資料，根據企業發展需要和外部環境變化，協助部門經理建立、健全公司薪酬福利體系；
6、組織建立薪酬調查資料庫，進行企業人力成本核算與**並提供分析報告；
7、協助部門經理制定、修正和完善企業績效考核方案，並參與企業各崗位考核表的設計；
8、根據工作目標制訂績效考核計畫，並對企業各部門績效考核過程進行監督，組織彙總各項考核資訊，撰寫績效考核工作總結；
9、根據企業實際情況分析勞動關係風險，制定員工關係管理的風險控制策略。
10、協助部門經理建立績效考核機制並落實其執行。
10、完成上級交給的其他工作。
人事行政文員
一、職責概述：
協助組織和實施企業的行政人事管理工作。
二、主要工作：
1、負責企業宣傳欄內容策劃和更新工作；
2、負責各類檔案、書籍的編碼、發放、更改、歸檔、**、借閱管理的工作；
3、根據企業的薪酬福利制度，及時準確地計算和發放員工工資並按時發放工資條；
4、負責為企業員工****保險等工作；
5、及時維護薪資檔案，根據職位管理的變動，記錄員工相應的薪資變化，有序地儲存相關檔案；
6、負責企業日常辦公用品和低值易耗品的購買、發放、管理工作；
7、負責各類固定資產的統計和管理；
8、負責整理並記錄會議紀要；
9、管理勞動合同和員工資訊及各類人事資料，填製和分析各類人事統計報表；
10、完成上級交給的其他工作。
網路管理員
一、職責概述：
負責資訊化裝置及資訊網路的維護、管理工作，保證公司資訊系統的正常執行。
二、主要工作：
1、維護和監控企業內部**網路系統、考勤系統、計算機區域網的執行，及時排除執行故障；
2、維護、修復計算機網路設施，排除各種軟硬體故障，確保網路裝置處於良好備用狀態；
3、根據使用者要求建立並公司電子流程體系；
4、開展網路安全的具體實施工作，包括防止外部攻擊和內部資訊洩露，並對網路重要資料進行備份；
5、按照部門經理的要求建立並維護公司內網；
6、負責編制計算機、資訊採編和網路管理等相關管理制度，報上級主管審核後執行；
7、監控資訊資源使用情況，根據實際需求請購資訊化裝置；
8、完成上級交給的其他工作。
前台文員
一、職責概述：
全面負責前台的日常接待、**函件、報刊雜誌的接收分發等各項工作，並擔負部分行政人事工作。
二、主要工作：
1、負責訪客、來賓的登記、接待和引見工作；
2、負責**、郵件、信函、報刊、雜誌等的接收**工作，做好工作資訊的記錄、整理、存檔；
3、負責辦公用品的發放和管理，以及行政倉庫的管理；
4、負責新進員工的入職、離職等手續的辦理，分配員工宿舍；
5、維護前台區域內整潔，負責報刊、雜誌的管理和**；
6、負責員工考勤、宿舍水電費的核算和休假登記；
7、負責公司管理制度初步講解工作；
8、完成上級交給的其他工作。
後勤主管
一、職責概述：
負責企業總務後勤及相關工作的管理，保證後勤工作有序進行，從而保障企業正常運營。
二、主要工作：
1、組織實施車輛的維護保養和日常管理工作，並統計各部門用車情況，對車輛各項費用進行初審、登記，每月對車輛費用支付情況綜合分析；
2、負責司機出車的各類臺帳登記、彙總、考核工作，定期向部門經理進行匯報；
3、負責車輛證照的年檢、繳納相關費用；
4、受理各部門用車申請，合理排程車輛；
5、負責職工宿舍管理和裝置維修工作；
6、負責安排辦公室和廠房衛生清潔工作，做好衛生檢查工作記錄；
7、負責企業安全管理工作，應對突發事件，合理安排安全員值班，保障企業治安秩序；
8、負責承報公司水電費用，並進行費用控制；
9、負責安排公司基礎設施建設以及；
10、完成上級交給的其他工作。
安全主任
一、職責概述：
全面負責企業的安全管理工作，有效組織員工開展具體的治安工作，保障企業財務安全、人員安全、消防安全。
二、主要工作：
1、擬定企業治安、消防等安全管理制度，上報領導領導審批後組織實施；
2、負責企業治安、消防知識的普及和下屬員工的治安、消防培訓工作；
3、負責各類治安、消防等安全事故的處理，並根據事故的嚴重程度及時向直接領導匯報；
4、負責對治安、消防裝置、設施進行日常巡檢，確保治安消防裝置、設施正常執行；
5、負責宿舍安全衛生管理工作，執行員工宿舍管理各項規章制度；
6、定期統計宿舍及工廠水電費情況，上報領導審批；
7、負責宿舍設施報修工作，對住宿員工進行管理；
8、完成上級交給的其他工作。
司機一、職責概述：
服從總務後勤主管工作安排，安全行車，出色完成駕駛任務，為其他部門提供良好的後勤服務。
二、主要工作：
1、按照派車任務單按時完成出車任務；
2、安全行車，並做好行車記錄；
3、保持車輛內外的良好的衛生狀況，按照規定保養車輛，保持車輛執行狀況良好；
4、協助辦理停車場、牌照、年檢、保險理賠等事項；
5、協助車載物品的搬運和送貨；
6、負責企業車輛的管理與存放；
7、完成上級交給的其他工作。
保潔員一、 職責概述：
負責保潔工作的開展，創造乾淨、整潔的衛生環境。
二、 主要工作：
1、負責公司辦公區（包括會議室、辦公室、實驗室以及走廊）的衛生保潔工作，保質保量地完成清潔任務；
2、妥善保管清潔工具和用品，並控制清潔用品的使用量。
後勤安全員
一、職責概述：
協助安全專員開展具體的治安工作，保障企業財務安全、人員安全、消防安全。
二、主要工作：
1、按照企業安全管理制度規定，進行例行檢查，記錄違規個人和事件；
2、協助安全專員處理住宿員工偶發事件；
3、按時開、關公司大門。
電工一、職責概述：
保障公司供電系統穩定執行；參與實施公司生產裝置電路部分的維護工作。
二、主要工作：
1、根據企業用電負荷對公司供電線路及裝置進行維護，定期對公司供電系統進行檢查；
2、及時處理公司電力系統出現的問題；
3、負責員工宿舍電路的維護；
4、對公司用電安全作出合理評估。
四、 行政人事部人員職業素養
行政人事部
11.負責公司車輛排程 管理 維修 保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。12.負責公司人力資源管理方針 政策 制度和公司行政組織機構設定 部門工作職責 部門人員編制與內設機構 崗位工作標準和人員素質要求的制定 實施及檢討 改善 修訂。13....
人事部規劃
目的 針對目前人事部實際情況，為了提高人事部工作效率 明確工作方向 實現公司員工合作共贏的工作模式特作出以下規劃。一 人事部現狀 部門目前工作較為混亂，工作效率偏低，每天 邀約量120 200之間，到麵量為10 20人 錄用量為5 13人，試工人員自行放棄概率高達50 每個人都對一些人事流程 入職 ...
行政人事部改革
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