行政人事部的工作職能

2021-03-03 20:46:56 字數 4463 閱讀 2610

第十五條負責辦理公司購車、車輛年檢的相關手續,安排活動用車,做好車輛使用記錄;

第十六條負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記,並做好辦公用品發放登記工作;

第十七條負責制定完善公司人力資源工作的相關管理規定;

第十八條負責制定辦公室人力資源專員年度工作計畫;

第十九條負責公司有關勞動人事方案、管理制度以及調整計畫;

第二十條負責公司員工培訓計畫的制定工作,並確保培訓計畫的落實,根據員工培訓情況進行考核;

第二十一條負責員工檔案的收集、整理、歸檔、提供使用等工作,保證檔案安全、準確和保密;

第二十二條負責員工合同管理,做好員工勞動合同的簽訂、公證、社會保險的辦理;

第二十三條負責員工的招聘、錄用、辭退、調動等手續的辦理;

第二十四條負責公司員工技術評聘、等級培訓考核工作。

行政主管崗位職責

第一條在總經理領導下,負責本室的全面工作,組織並督促全室人員完成職責範圍內的各項工作任務;

第二條落實本室崗位責任制和工作標準,密切部門之間工作關係,做好銜接協調工作;

第三條組織彙總公司年度綜合性資料,草擬年度總結工作計畫及總經理的發言稿和其他文稿的審核,嚴格行文程式,保證文稿質量;

第四條了解各部門的工作動態,掌握公司的主要情況,為公司領導決策提供建議,負責編寫公司年度大事記;

第五條負責召集公司辦公會議,檢查辦公會議布置工作的貫徹落實情況;

第六條負責監督公司印章的使用;

第七條參與公司發展規劃,年度經營計畫的編制和公司重大決策事項的討論;

第八條負責組織公司運用管理標準及規章制度的擬定、修改工作;

第九條負責組織公司全體員工大會工作,開展年度總結評比工作;

第十條負責公司辦公裝置、物品的**工作;

第十一條負責公司的外接待、安排工作,統一與上級主管部門聯絡相關政策法律諮詢等工作;

第十二條負責公司各項工作制度的考核評價,完成領導交辦的其他工作任務。

人力資源崗位職責

第一條制定人力資源年度工作計畫;

第二條負責公司有關勞動人事方案、管理制度以及調整計畫,並組織實施;

第三條負責員工檔案的收集、整理、歸檔、提供使用等工作,保證檔案安全、準確和保密;

第四條負責員工合同管理,做好員工勞動合同的簽訂、公證、社會保險的辦理;

第五條負責員工的招聘、錄用、辭退、調動等手續的辦理;

第六條負責員工績效管理;(須填充大量內容,即人力資源做出細節)?

第七條負責員工的學習教育、各種培訓工作;

第八條負責臨時勞務合同工的管理;

第九條做好技術評聘、等級培訓考核的組織工作;

第十條完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員的崗位職責(兼任)

第一條負責檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索編制等工作;

第二條負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握公司內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等;

第三條負責庫房內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵,整潔美觀;

第四條檢查檔案安全保管情況,發現對檔案有害因素時,要及時上報採取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全;

第五條明確檔案利用的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量;

第六條正確處理好利用和保密的關係,增強保密觀念,嚴守公司機密,嚴格做好檔案借閱、查閱登記管理;

第七條負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用後及時清退,按時入庫歸位;

第八條應用電腦編目檢索、存貯及呼叫檔案;利用裱糊及影印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救;

第九條負責檔案、資料利用效果的資訊反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及例項選編;

第十條年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計畫,寫出書面材料;

第十一條完成領導交辦的其他工作。

培訓教員崗位職責(人力資源)

第一條參與培訓需求的調查分析,了解培訓學員的現狀及組織者對課程的期望,以此策劃培訓內容;

第二條根據培訓需求,編制培訓講義,準備學習材料,收集與課程相關的資料、資訊、案例、活動,深刻理解並有效整合培訓內容,設計培訓授課方式,確保培訓內容的專業性與生動性;

第三條專業並生動地進行課程講授,做好現場把控,根據課程反饋,不斷完善培訓課程;參與負責重點培訓專案的策劃、課程開發、講師篩選、組織實施;確保各項培訓與員工發展活動取得預期效果;

第四條做好培訓記錄並跟進培訓後的效果反饋;分析總結培訓工作,提出培訓管理與課程完善合理化建議;對培訓效果進行評估,並提交分析報告;

第五條開發靈活適用的培訓與學習渠道;參與建立培訓講師與培訓課件管理制度,負責企業內部培訓講師的挖掘與培養,負責組織開發外部培訓機構資源,審核外部培訓講師與課程的培訓效果和品質。

第六條完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員的崗位職責

第一條負責辦公室日常事務性工作;負責公司各種文稿的列印、傳送,負責公司檔案材料的領取;

第二條負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;

第三條負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽**等工作;

第四條負責公司會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理;

第五條負責收集和撰寫有關資訊,及時向領導提供資訊參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

第六條按照公司印章管理規定,保管使用公章,並對其負責;

第七條辦理公司購車、車輛年檢的相關手續,安排活動用車,做好車輛使用記錄,並統計人員用車的費用;

第八條負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記,並做好辦公用品發放登記工作;

第九條完成領導交辦的其它工作。

辦公室前台接待崗位職責

第一條接聽、轉接**,做好來電記錄;接待來訪人員;

第二條負責總經理辦公室的衛生, 保證在總經理到達之前將辦公室打掃乾淨、整齊;

第三條保持前台接待辦公區域的乾淨、整齊;

第四條負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送,並立即通知到人;

第七條負責為新員工錄指模,統計每月考勤並及時交財務做賬,留底;每週打卡統計並通知到個人

第八條完成領導交辦的其他工作。

司機崗位職責

第一條公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及有關交通安全治理的規章規則,遵守公司《員工手冊》,安全駕車。同時遵守本公司其他相關的規章制度。

第二條司機應對所架車輛的特殊效能及功能完全熟悉,以便對各種突發事件做出合理的解決辦法。

第三條司機應愛惜公司車輛,平時要注重車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。

第四條司機應每天擦洗所開車輛,以保持車輛的車容車貌(包括車內、車外和引擎的清潔)。

第五條出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他效能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。

第六條司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告辦公室,總經理司機報告總經理,並提出具體的維修意見(包括維修專案和大致需要的經費等)。未經批准,不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。

第七條出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注重選取停放地點和位置,不能在不准停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。

不准私自用車。

第八條司機出車時一定保證各種證件齊全。

第九條晚間司機要注重休息,不准開疲憊車,不准酒後駕車。

第十條司機酒後駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故後果均由司機本人承擔,並按公司規章制度給予處罰。

第十一條司機駕車必須遵守交通規則,文明開車,不准危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。對於旁人包括公司領導的指令,司機認為不能做到的,可以提出異議,請求變更指令。行車途中如發生交通事故,能適用快速處理的,應採用快速處理方式解決;如必須現場處理,應當立即報警待處,不得逃離現場。

如因違反交通規則而發生事故的,司機應承擔全部後果和責任。

第十二條司機因違章被罰款的,當月罰款金額超過200元的,超過部分不予報銷,違章造成事故的由當事司機承擔責任和後果(特殊情況需由總經理特批處理)。

第十三條司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。車內客人談話時,除非客人主動搭話,不准隨便插嘴。

第十四條公司用車時,要準時出車,不得誤點。出車後,按要求作好行車記錄,具體記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,並由乘坐人簽字確認(如僅有公司外客人乘坐,由安排人員簽字確認),次日將行車日誌(附表二十一)交辦公室主任審核簽章。每月末按乘坐人或部門統計當月行車里程總數,各部門合計數應與當月總行駛里程一致,不一致則由駕駛員承擔多餘里程。

第十五條司機出車執行任務,遇非凡情況不能按時返回的,應及時設法通知辦公室主任,並說明原因。

第十六條費用報銷:司機所有因公費用(停車費、過路費、加油、修理等等)必須以正式有效憑證作為報銷憑證,由駕駛員整理貼上報銷憑證後交管理人員審核簽字,再交總經理簽字,方可報銷。原則上一周報銷一次。

第十七條違反本治理規定第1、2、3、4、5條款,用車保養不當,予以口頭警告處分,兩次以上給予書面警告處分並扣罰當月工資50元,三次以上給予記過並扣罰當月獎金100元。因保養不當造成重大事故的,另外承擔相應責任和後果。

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