1、考勤統計
（1）考勤表於每月2日前提交人人力資源部及財務。
考勤表需備註的事項：員工生日、入離職時間、職位、轉正時間
採購申請計畫
流程：收集各部門採購需求——擬寫《採購申請單》——行政人事主管審批——總經理審批——《採購申請單》
備註:裝置設施由集團行政辦統一採購，零星物資由分公司行政人事部自行採購。
2、會議的組織及周例會
（1）每週一上午十點周例會：參會人員-總經理、副總經理、各部門負責人及主管級以上幹部。
（2）周例會行政人事主管負責會議主持，文員負責會議記錄，會後次日整理好
電子版的會議紀要傳送給總經理審核後下發各部門。
（3）周例會上確定的周計畫、月度計畫，需在會後列印出來給相關部門負責人
簽字確認，簽字確認後由行政人事部存檔
（4）任何形式的會議均由行政人事部通知與會人員，會前檢查好與會人員到會
情況，同時做好《會議簽到表》、《會議記錄》、
公章的使用
（1）一般蓋章：填寫《公章使用申請單》之後，相關領導簽字，方可蓋章；
（2）合同蓋章：需填寫《公章使用申請單》以及《合同會簽審批表》，相關領導
簽字後，方可蓋章。
（3）所有公章的使用均需總經理簽字，如果是總經理不在場的緊急情況下，需
先**告知總經理，經過同意後方可蓋章，事後需補簽字。
3、工作計畫
（1）各部門月度計畫——每月27日之前提交
（2）各部門月度資金計畫——每月25日之前彙總提交財務
（3）各部門月度工作總結——每月27日之前提交
（4）各部門周計畫——每週六中午10點之前提交
（5）以上各部門計畫均由各部門負責人以電子文件形式提交至行政人事部，由
行政人事部彙總後以電子文件形式交至總經理處
4、辦公用品的領用
（1）每次領用均需由領用人做好辦公用品領用登記
（2）每月定時進行辦公用品的電子**登記
5、營業執照、企業資質等證件
原件在財務處
6、招聘
（1）**：
（2）由各部門填寫用人需求，相關領導簽字後交人力資源部備案。
（3）入職人員由行政人事部進行初試，初試合格後與各部門負責人對接複試事宜
7、已審核通過的制度
《公章使用辦法》
《合同檔案管理制度》
《考勤管理制度》
《會議管理制度》
《辦公室管理制度》
《員工出勤休假管理制度》
《福利制度》
8、宿舍安排情況
（1）員工入職時填寫住宿申請單，交由企管部行政辦後勤科統一安排。
（2）宿舍安排：張以江（企管部行政辦後勤科長）
9、印表機
（1）辦公室印表機（a4）有傳真功能
（2）售房部印表機（a4、a3）：
（3）工程部印表機（a4、a3）：
10、固定資產（詳見固定資產一覽表）
（1） 根據集團公司要求，定期對固定資產進行盤點，建立固定資產台賬。
（2） 對公司各部門提出的固定資產申購表進行審核，購買後入庫建立固定資產台賬。
11、報銷單
填寫好報銷單之後逐級簽字，畢節基地負責人簽字之後方可到財務報賬
12、工資的發放
每月20號左右為發工資時間。由公司財務負責發放。
13、員工入職、轉正、異動、離職手續的辦理
（1）入職：員工入職填寫入職表，同時附上身份證、最高學歷證明、相關證書的影印件。給上級領導以及行政人事部簽字確認後存檔
（2）離職：原則上員工需提前乙個月提出離職申請。員工提出離職申請之後，由行政人事部、員工上級領導分別做溝通，填寫好溝通內容以及溝通結果。
如員工經上級領導同意，同時與各部門工作交接清楚，也可提前離職。
（3）轉正、異動：填寫好相關**，同時上級領導以及行政人事部簽字確認。
14、入職培訓
新員工入職時由行政人事部進行培訓（詳見公司培訓管理制度）
15、請假（詳見考勤管理制度）
（1）事假
（2）病假
（3）婚假
（4）喪假
（5）產假
16、人力資源月報表、hr表
每月2日前交至人力資源部
17、 績效考核
每月月底將績效考核表下發到各部門，由相關部門考核後交由行政人事部彙總，於5日前提交財務。
18、 合同的保管、登記、分類
19、 會議、活動、培訓、聚餐的組織
20、 通知通告的發放、上傳下達
21、 通訊錄的更新
22、 勞動合同的簽訂、入職培訓
行政人事部崗位職責彙總
部門名稱 行政中心 部門定員 6人 暫 部門上級 總裁 總經理 部門職能 負責公司日常行政事務及人力資源工作。部門配置圖 人員架構圖 崗位分述 行政主管 崗位名稱 行政主管 崗位定員 1人 直接上級 行政總監 直接下屬 人事 前台 網管 崗位職能 總述 擔負著公司行政管理的組織實施 具體操作，綜合協...
行政人事部
11.負責公司車輛排程 管理 維修 保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。12.負責公司人力資源管理方針 政策 制度和公司行政組織機構設定 部門工作職責 部門人員編制與內設機構 崗位工作標準和人員素質要求的制定 實施及檢討 改善 修訂。13....
行政人事部工作職責
行政方面的工作 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作 協助審核 修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理 各項規章制度監督與執行 參與公司績效管理 考勤等工作 獎懲辦法的執行 協助行政部經理進行內務 安全管理，為其他部門提供及時有效的行政事務 會務安排 做好會前準備...