部門名稱:行政中心
部門定員:6人(暫)
部門上級:總裁(總經理)
部門職能:負責公司日常行政事務及人力資源工作。
(部門配置圖)
人員架構圖
崗位分述:
行政主管
崗位名稱:行政主管
崗位定員:1人
直接上級:行政總監
直接下屬:人事、前台、網管
崗位職能:
總述:擔負著公司行政管理的組織實施、具體操作,綜合協調,為公司做好後備保障工作。
明細:● 負責公司的行政管理和日常事務;
● 公司規章制度的落實;
● 內部組織管理;
● 控制部門預算使用情況;
● 評價考核下屬員工工作完成狀況;
● 組織公司內部投訴處理工作,並與相關部門協調解決。;
● 對公司現有的制度加強管理並貫徹執行;
● 固定資產的管理與維護;;
● 公司行政庫房的臺帳管理與維護;;
● 負責公司相關合同的管理與維護;;
● 負責組織公司的大型公關及慶典活動;舉辦各種活動,促進員工凝聚力;
● 負責組織公司企業文化建設,;
● 協助公司領導進行各部門的綜合協調;廣泛聽取員工意見,對員工的建議進行調查。
人事主管
崗位名稱:人事主管
崗位定員:1人
直接上級:綜合管理部總監
直接下屬:前台、網管
崗位職能:
總述:根據公司發展的需要,做好人事規劃和調配工作,把好人事關;
分述: ● 做好人事檔案的收集、分類整理、保管儲存工作;
● 保守人事檔案秘密;
● 主持辦理員工的錄用、聘用、合同、公升級、降級、解聘、辭職、辭退、除名等
各項工作;
● 主持辦理員工的勞動工資、勞保福利(社保及住房公積金)工作;
● 配合相關部門辦理員工獎懲工作;
● 制訂員工考核、考察方案,主持考核、考察工作;
● 負責公司的招聘工作,為公司招賢納士;
● 做好員工思想教育工作,了解掌握員工思想動態並及時向上級匯報;
● 公司部門的考勤彙總工作;
● 綜合管理部總監授權委託的其他工作;
● 配合行政部做好相關輔助工作。
前台文員
崗位名稱:前台文員
崗位定員:1人
直接上級:行政、人事主管
崗位職能:
● 接待來訪客人,並通報相關部門;
● 監督負責員工考勤和外出登記;
● 負責公司**接轉、收發傳真、信件和報刊等;負責各類重要文件的排版、列印;
● 更新和管理員工通訊位址和**號碼等****;
● 協助行政經理兼做部分公文、**的製作等工作;
● 出差人員機票的預定、公司員工名片的製作及公司飲用水的訂購;
● 為保證公司用電,按時檢視公司電表數等;
● 辦公室相關費用的結算工作;
● 協助人事辦理新員工入職手續;
● 負責與物業公司保持良好聯絡,及時處理公司日常物業事務;
● 配合行政、人事經理做好日常行政工作。
網路管理員
崗位名稱:網路管理員
崗位定員:1人
直接上級:行政
崗位職能:
總述:負責公司網路安全及維護等工作。
分述:● 統籌公司網路資訊系統的建設,負責公司網路安全規章制度的建立。
● 監控、管理、維護公司網路的相關裝置、設施及其通訊線路,確保公司網路的正常運轉。
● 負責公司網路資訊系統和資訊資源的開發,維護各網路伺服器,加強網路資源的建設。
● 培訓公司內的員工使用者,對員工提供技術上的支援和幫助。
● 協助本單位行政工作人員,正確使用資訊系統和資訊資料的錄入、更新,保證其準確性和及時性。
● 負責為各部門提供所需的網路資訊;負責公司內、外的資訊傳輸和交流。
●協助上級完成其它行政工作。
行政人事部崗位職責
一 前言 行政人事部即行政 人事為一體的綜合管理部門 也稱 總經辦 是酒店有序經營管理發展中不可缺少的一部分,它不僅為酒店的正常運轉提供了服務平台,而且為酒店的各種活動提供各種支援和服務,為酒店內部提供後勤保障服務。在酒店的整個管理團隊中,它好比是一根紐帶,不但牽動著酒店事務的各個方面,還為各項工作...
行政人事部崗位職責
崗位名稱 行政人事經理 直接上級 總經理 直接下級 文員 行政助理 人事助理等 主要職責 一 行政方面 1 協助總經理做好綜合 協調各部門工作和處理日常事務 2 協助參與並起草公司發展規劃的擬定年度經營計畫的編制及各階段工作目標分解 3 負責總公司年度綜合性資料,組織並起草公司綜合性的工作計畫 總結...
行政人事部崗位職責
2.3培訓經理崗位責任 1 熱愛物業管理處工作,對培訓工作認真負責,積極主動,耐心細緻,全心全意,作風正派,不謀私利,為提高物業管理處人員的素質而盡心盡力 2 在物業管理處總經理的直接領導下,負責物業管理處的培訓工作。按照物業管理處經營管理的方針政策,負責計畫 組織 檢查及督促各項培訓工作 2 負責...