行政人事部崗位職責彙總

2021-03-03 21:21:15 字數 1926 閱讀 5740

部門名稱:行政中心

部門定員:6人(暫)

部門上級:總裁(總經理)

部門職能:負責公司日常行政事務及人力資源工作。

(部門配置圖)

人員架構圖

崗位分述:

行政主管

崗位名稱:行政主管

崗位定員:1人

直接上級:行政總監

直接下屬:人事、前台、網管

崗位職能:

總述:擔負著公司行政管理的組織實施、具體操作,綜合協調,為公司做好後備保障工作。

明細:● 負責公司的行政管理和日常事務;

● 公司規章制度的落實;

● 內部組織管理;

● 控制部門預算使用情況;

● 評價考核下屬員工工作完成狀況;

● 組織公司內部投訴處理工作,並與相關部門協調解決。;

● 對公司現有的制度加強管理並貫徹執行;

● 固定資產的管理與維護;;

● 公司行政庫房的臺帳管理與維護;;

● 負責公司相關合同的管理與維護;;

● 負責組織公司的大型公關及慶典活動;舉辦各種活動,促進員工凝聚力;

● 負責組織公司企業文化建設,;

● 協助公司領導進行各部門的綜合協調;廣泛聽取員工意見,對員工的建議進行調查。

人事主管

崗位名稱:人事主管

崗位定員:1人

直接上級:綜合管理部總監

直接下屬:前台、網管

崗位職能:

總述:根據公司發展的需要,做好人事規劃和調配工作,把好人事關;

分述: ● 做好人事檔案的收集、分類整理、保管儲存工作;

● 保守人事檔案秘密;

● 主持辦理員工的錄用、聘用、合同、公升級、降級、解聘、辭職、辭退、除名等

各項工作;

● 主持辦理員工的勞動工資、勞保福利(社保及住房公積金)工作;

● 配合相關部門辦理員工獎懲工作;

● 制訂員工考核、考察方案,主持考核、考察工作;

● 負責公司的招聘工作,為公司招賢納士;

● 做好員工思想教育工作,了解掌握員工思想動態並及時向上級匯報;

● 公司部門的考勤彙總工作;

● 綜合管理部總監授權委託的其他工作;

● 配合行政部做好相關輔助工作。

前台文員

崗位名稱:前台文員

崗位定員:1人

直接上級:行政、人事主管

崗位職能:

● 接待來訪客人,並通報相關部門;

● 監督負責員工考勤和外出登記;

● 負責公司**接轉、收發傳真、信件和報刊等;負責各類重要文件的排版、列印;

● 更新和管理員工通訊位址和**號碼等****;

● 協助行政經理兼做部分公文、**的製作等工作;

● 出差人員機票的預定、公司員工名片的製作及公司飲用水的訂購;

● 為保證公司用電,按時檢視公司電表數等;

● 辦公室相關費用的結算工作;

● 協助人事辦理新員工入職手續;

● 負責與物業公司保持良好聯絡,及時處理公司日常物業事務;

● 配合行政、人事經理做好日常行政工作。

網路管理員

崗位名稱:網路管理員

崗位定員:1人

直接上級:行政

崗位職能:

總述:負責公司網路安全及維護等工作。

分述:● 統籌公司網路資訊系統的建設,負責公司網路安全規章制度的建立。

● 監控、管理、維護公司網路的相關裝置、設施及其通訊線路,確保公司網路的正常運轉。

● 負責公司網路資訊系統和資訊資源的開發,維護各網路伺服器,加強網路資源的建設。

● 培訓公司內的員工使用者,對員工提供技術上的支援和幫助。

● 協助本單位行政工作人員,正確使用資訊系統和資訊資料的錄入、更新,保證其準確性和及時性。

● 負責為各部門提供所需的網路資訊;負責公司內、外的資訊傳輸和交流。

●協助上級完成其它行政工作。

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