綜合部各崗位職責
一、崗位名稱:綜合部經理(行政、人事)
主要職責:
1.主持綜合部日常工作;組織制定部門工作計畫並推動實施,領導、督促部門員工完成各項工作任務;負責督促做好「四心」服務工作
2.負責建議設立、完善公司的有關內部管理制度,並負責組織相關管理制度的編寫、修訂工作
3.負責組織向公司全體員工宣貫、理解(熟悉)公司各項內部管理制度的工作,並監督對制度的執行(遵守)情況
4.做好員工生日、節日的慰問工作
5.負責協調與各相關部門的工作聯絡,為公司領導提供足夠的決策資訊
6.負責公司來往檔案的處理及有關文字資料的審核工作
7.組織編寫公司年中及年終工作總結
8.負責監督公司機動車輛的安全檢查及排程管理工作;
9.監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜
10.負責加強部門之間的協調,為促進相互的團結做好工作
11.完成公司領導交辦的其它工作
二、崗位名稱:人力資源專責(人事)
主要職責:
1.負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、勞動紀律等人事程式或規章制度
2.協調、統計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計畫,批准後實施
3.負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂
4.負責建立並保管員工檔案、體檢表等相關資料
5.協助實施績效管理,對各部門績效進行監督控制,使績效評價體系落實到位
6. 監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜
7.負責審核、報批員工定級、公升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續
8.負責公司各部門年度培訓工作的聯絡、組織、落實、統計
9.負責公司員工社會保險、勞動年檢備案的辦理
10.對外聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作
11. 負責公司考勤的彙總、上報;負責加班的審核和報批工作
12. 做好公司各種會議的***準備、會議紀及照相工作
13.配合其他部門做好員工思想工作,及時解決員工投訴和勞動爭議事宜
14.其它突發事件處理和領導交辦的工作
15. 負責豐富員工業餘生活,不定期組織文體活動
16. 做好「四心」服務
三、崗位名稱:行政
主要職責:
1.負責辦公公司各類證照的保管、年審、變更、延期工作;保管員工資質證書
2. 做好會議室的使用管理工作
3. 負責宿舍、辦公環境和衛生、安全督促
4. 負責公司內、外檔案的收發、登記、傳遞、歸檔工作
5. 負責工作餐事務管理、飲水事務管理
6. 負責公司固定資產備案、保管、維修等相關事宜
7. 負責公司辦公用品、生活用品的備案、保管、發放、盤點事宜
8. 負責文印室機器的安全、日常維護、維修聯絡
9.負責公司快件及傳真的收發及傳遞
10. 負責落實公司年度員工體檢和旅遊的相關事宜
11. 協助監督各部門有計畫的安排用車
12.負責公司黨支部的建立、黨員活動等相關工作
13.做好「四心」服務
四、崗位名稱:司機
主要職責:
1.負責總經理的公務駕駛和公司日常駕駛工作。服從領導出車排程,遵守交通規則,文明禮讓行車,按時按質完成任務
2.負責公司車輛的加油卡、行車臺帳管理,對行駛公里數、油耗、修理費用等進行記錄;彙總、上報各車輛的每月費用情況
3.按時完成車輛年檢、路橋費、保險、車船稅、季審以及車輛變更業務的辦理
4.負責公司車輛的日常保養,保持車容車況良好,發現問題,及時處理,防患於未然
5.積極參加有關安全學習和安全活動,嚴禁酒後駕車和駕疲勞車,杜絕任何違章違紀行為
6.定期組織公司準駕人員的安全學習培訓
7.負責保管酒水、茶葉、禮品
8.執行上級交付的其它工作任務
9. 做好「四心」服務
五、崗位名稱:物業
直接上級:綜合部主任
主要職責:
1. 負責公司物業、宿舍、車位的有關管理和收、繳費工作
2.對公司的治安、防盜、正常生產秩序、消防安全及交通等工作進行監督管理
3.負責辦公場所的環境衛生監督和管理,並對保潔員的工作進行指導與考核
4. 負責公司房屋、消防、燈光、音箱、電視、投影儀、空調等硬體的日常檢查維護
5.各類活動的組織工作及公司級各種會議的會務管理
6.負責起草公司行政後勤綜合性檔案
7.會議室及其裝置的管理
8.負責做好飲用水的訂購;負責辦公室植物的打理;
9.完成公司領導交辦的相關工作
10. 做好「四心」服務
行政人事部崗位職責
一 前言 行政人事部即行政 人事為一體的綜合管理部門 也稱 總經辦 是酒店有序經營管理發展中不可缺少的一部分,它不僅為酒店的正常運轉提供了服務平台,而且為酒店的各種活動提供各種支援和服務,為酒店內部提供後勤保障服務。在酒店的整個管理團隊中,它好比是一根紐帶,不但牽動著酒店事務的各個方面,還為各項工作...
行政人事部崗位職責
崗位名稱 行政人事經理 直接上級 總經理 直接下級 文員 行政助理 人事助理等 主要職責 一 行政方面 1 協助總經理做好綜合 協調各部門工作和處理日常事務 2 協助參與並起草公司發展規劃的擬定年度經營計畫的編制及各階段工作目標分解 3 負責總公司年度綜合性資料,組織並起草公司綜合性的工作計畫 總結...
行政人事部崗位職責
2.3培訓經理崗位責任 1 熱愛物業管理處工作,對培訓工作認真負責,積極主動,耐心細緻,全心全意,作風正派,不謀私利,為提高物業管理處人員的素質而盡心盡力 2 在物業管理處總經理的直接領導下,負責物業管理處的培訓工作。按照物業管理處經營管理的方針政策,負責計畫 組織 檢查及督促各項培訓工作 2 負責...