員工手冊
（第x版）
年月日1致xx公司全體員工
每次公司增添新人，我都非常高興。首先我要祝賀我們的新員工，經過招聘及用人部門的篩選，你們在激烈的競爭中脫穎而出，成為xx公司大家庭中的一員。我代表公司向你們表示熱忱的歡迎，感謝你們選擇了xx公司，感謝你們將自己的青春年華和為事業奉獻的希望託付給了xx公司。
…….過去的一切只屬於過去，美好的明天讓我們共同去創造！
總經理公司簡介
xx公司**成立於x年x月，於x年x月正式投入運營。
經營理念：
管理理念：
服務宗旨：
「」。xx公司口號：
第一章總則
1.1 目的：為明確規定公司與員工雙方權利與義務，促進雙方關係的和諧，為公司持續經營方針，並顧及公司與員工之間基於互惠、互利、平等協商的原則，依據《中國人民共和國勞動法》制定本手冊。
1.2 範圍
1.2.1 本手冊所稱員工，係指與公司發生工作關係，由公司正式錄用和試用並依據規定簽訂勞動合同及領取工資者。
1.2.2 範圍包括公司全體員工。
1.3 本手冊之專有名稱
1.3.1 經營管理者——指的是公司經理級以上人員；
1.3.2 員工——每位與公司發生工作關係，並與公司簽訂勞動合同書，按規定領取工資者；
1.3.3 懲罰——觸犯本手冊及公司其它管理制度（包括安全規則）而被處罰；
1.3.4 獎勵——對在公司工作上有特殊表現所得之代價；
1.3.5 警告、申戒——員工因犯錯違規而情形輕微者之懲戒記錄；
1.3.6 小過、大過——員工因犯錯違規而情形嚴重者之懲戒記錄；
1.3.7 工作證（或廠牌）——員工身份之證明卡；
1.3.8 出差——員工因公務需要前往深圳市以外地區；
1.3.9 公出——員工因公務需要於上班時間內離開崗位出司辦理公務；
1.3.10 工資——員工因工作所獲得之報酬，包括基本工資、生活補貼、績效、提成等，並以銀行轉帳形式給付。
1.4 一般規定
1.4.1 經營管理者依管理規定，代表公司指派或分配員工工作；
1.4.2 員工對於主管指定有利於公司之工作，均有義務履行之；
1.4.3 凡員工觸犯《員工手冊》，其主管應對其採取職務上或一般性之懲罰；
1.4.4 經營管理者為公司代表執行人，有義務履行本《員工手冊》。
第二章員工招聘和錄用
2.1 招聘申請
本公司按編制及業務之需要聘用員工，由用人部門主管編寫《人力需求表》，送上級部門審核，行政部簽屬建議，呈總經理批准後，交還行政部辦理招聘或內部調配。
行政部為公司負責統一招聘的職能部門，根據各部門提交的招聘申請情況，結合當地人才分布狀況，選擇合適的招聘方式。
2.2 招聘方式和挑選
2.2.1 公司招聘方式有:
1) 通過定期和不定期舉辦的人才市場設攤招聘；
2) 大中專、職業學校畢業生推薦；
3) 在職員工介紹；
4) 通過人才中介公司（獵頭公司）尋找；
5) 通過網路人才職業機構進行網上招聘；
6) 其他。
2.2.2 應聘者挑選:公司成立招聘組負責對人員的篩選，至少由3人組成，分別來自行政、用人部門、公司總監或總經理。
1) 初選行政部對所應聘材料初審後，挑選初步合格者，發面試通知或**聯絡應聘者來公司面試。
2) 面試招聘組對面試人員進行考查，填寫面試記錄表；特殊崗位根據部門需要可對面試者進行筆試（筆試題由用人部門提供，交行政備存）以及相應的技能測試。應聘者經用人部門複試合格後，經總監或總經理最終確定。
面試流程原則上在當天內完成；如需總經理確認的特殊崗位，根據具體情況來定，一般不超過10個工作日。
3) 錄用經總監或總經理面試通過後，由行政部傳送錄用通知書或**通知應聘者。對不錄用者，最好發函通知並給予致謝。
2.3 錄用：
2.3.1 發出錄用通知書時，需附註報到須知。（**通知錄用時，應在**裡講明報到須知）
2.3.2 應聘人員被錄用，如在一周內不能正常報到，可取消錄用資格；特殊情況經批准後可延期報到。
2.4 報到：
2.4.1 應聘人員經核准錄用，應於接到通知後，及時親自辦理報到手續，並繳驗以下資料：
1) 身份證原件和畢業證（或證書）原件；
2) 交本人近期正面1寸彩色免冠**2張；
3) 已辦居住證的人員，提交居住證原件；
4) 與原工作單位終止勞動合同的證明（視具體情況提交）；
5) 其它經指定應繳之資料。
2.4.2 報到事項如下：
1) 填寫人事資料卡；
2) 簽訂保密協議書；
3) 申領工作證（廠牌）；
4) 申領辦公用品和其他用品（職員椅、儲物櫃等）；
5) 如需住宿者，需閱讀「宿舍入住須知」並簽名；
6) 閱讀員工手冊，並了解相關內容；
7) 視情況引導參觀各單位及安排職前培訓。
2.4.3 報到事項和提交資料逐項辦理完畢後，由行政部人員引導新進人員向單位主管報到，用人部門主管應對新進人員進行在崗培訓。
2.4.4 報到手續完成後，行政部對新進人員的資料進行歸類分檔儲存。
第三章員工任用
3.1 新進人員之任用，應呈報總監批准；高階技術人員和部門主管級以上人員呈總監批准後，報總經理批閱。
3.2 有下列事情之一者，不得予以任用：
1) 曾在本公司或相關企業被開除或未經批准而擅自離職者；
2) 曾被人民法院判刑，確定或因涉案未決者；
3) 身體有缺陷、或健康狀況欠佳，難以勝任工作者；
4) 未滿十六周歲或限制民事行為能力者；
5) 經查學歷和工作履歷不實者。
3.3 所有新進人員於到職日起乙個月內簽訂《深圳市勞動合同書》。
3.4 新進人員除另有規定外，自到職日起三個月為試用期，請事、病、傷假不予列計。在試用期內，新員工表現突出，試用部門可申請提前正式轉正。
3.5 培訓培訓是一種人力資源的投資，公司根據各崗位、各階段的運營情況，對各崗位人員進行相應的產品和技能方面的培訓。
3.5.1 新員工試用期內，由用人部門主管指派輔導人員幫助新員工接受在職培訓。
輔導人員的職責包括向新員工介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內容和要求，幫助了解公司有關規則和規定等等。
3.5.2 公司內部培訓計畫的擬定和各項計畫的實施由培訓部負責擬定並執行。各部門可以根據部門實際情況，填寫培訓需求，經總監核准後，交培訓部執行。
3.5.3 公司外部培訓一律要由行政部審核，經公司總經理批准後方可有效。
申請外訓人員應與公司簽訂外部培訓協議，未按規定履行外部培訓協議者，外訓期間公司承擔的培訓費用一律由本人自行承擔。
3.6 轉正
3.6.1 試用期滿，試用部門對試用員工進行轉正考核，並填寫《試用通知單》，送行政部。
3.6.2 行政部根據試用部門提交的《試用通知單》，給予試用合格的人員派發《轉正申請書》；《轉正申請書》經總經理核准後正式任用。
3.6.3 新進人員在試用期內，表現不合要求，單位主管認為有必要停止試用時，可立即提前辦理考核，並填報試用通知單，報請總監核定停止試用。
3.6.4 評定為繼續適用或是停止試用的人員經總監批准後，由行政部備案處理；停止試用和試用不合格者，將給予解除合同，並不發任何補償費。
3.7 異動
3.7.1 公司有權依業務需要安排員工之工作部門、委任、調遷、獎勵懲罰、解雇及考核等事項。員工若藉故推諉、拒絕調遣服務地點時，公司將視情況決定對其終止勞動關係與否。
3.7.2 晉公升（公升職、公升級）及降級由申請人填寫「人事異動申請單」並填寫具體情況，轉行政部門簽注意見後，呈許可權主管（總監或總經理）核准。
3.7.3 調崗由申請人填寫「人事異動申請單」送調崗單位會簽，轉行政部門簽注意見後，呈許可權主管（總監或總經理）核准。
3.7.4 未批准的公升、降、調崗申請單退回申請原單位。
行政部依據核准的申請單製作 「人事令」,「人事令」由總監簽屬並加蓋公司印鑑後公布於公告欄處；同時知會申請單位及本人，並限期辦理業務移交手續，履任新職。
3.7.5 經批准異動申請涉及調整薪資者，行政部應根據人事異動申請單批示，填製「薪資通知單」辦理調薪，呈核准後留存備案並知會財務作業。
第四章考勤規定
4．1 作息時間：
公司作息時間：上午9：00-12：00；下午13：30-18：00 （周一至周五）
上午9：00-12：00 （週六）
各部門根據工作需要可另行安排時間 （需由總監批准，交行政部備案）；
每天正常工作時間為7.5小時；每週正常工作時間為5.5天。
周一至週六早9點為公司早會時間。所有出勤人員必須按時參加。
4．2 打卡
4．2.1 每日上下班時應親自到刷卡地點依規定打卡，嚴禁代人刷卡或委託他人刷卡。
4．2.2 委託他人刷卡及代人打卡和偽造出勤記錄者，一經查明，當事人雙方均以曠工一日論處。
4．3 忘打卡
4．3.1 員工於規定時間上（下）班（包括加班）忘打卡者，應到行政部填寫補卡單，呈直屬主管或總監簽證後，送行政部處理。
4．3.2 經查忘打卡之補籤申請如有不實者，除當日以曠工論外，並給予申請人記警告一次。
4．3.3 員工因個人原因連續一天忘記打卡，需到前台處登記考勤，並給予處罰10元/天。
4．4 遲到、早退、曠工
4．4.1 員工應於規定時間按時上下班。超過上班時間1分鐘後至10分鐘以內打卡為遲到，乙個月遲到超過兩次者，從第三次遲到開始計算罰款，每遲到1分鐘扣2元。
4．4.2 遲到10分鐘至30分鐘者，按每遲到1分鐘扣2元給予罰款；遲到30分鐘至60分鐘以上按缺勤半天計。
4．4.3 員工無正當理由提前下班者視為早退，早退與遲到的處罰相同。
4．4.4 擅自缺勤、未經准假或假期屆滿未獲准續假而擅自不上班者，以曠工論計。連續曠工三日，或月累計曠工達4天者，公司可不經預告，將依法解除勞動合同，並不給予任何補償。
4．4.5 確實生病或有急事來不及請假時，應事先通知部門上級主管或公司行政人員，並事後及時補假；如未及時補假者，一律以曠工論處。
4．4.6 曠工一天倒扣三天基本工資，曠工三天以上者，從第四天起視作自動離職，不予結算任何工資福利。
4．5 出差員工因公務需要前往深圳市以外地區，需提前填寫《出差申請單》，呈部門主管、行政主管、財務主管、總監核准後交財務部備案；《出差申請單》批准後，一併填寫《外出申請單》交部門主管、總監批准後，交行政部備案。有關費用申報，依據《費用管理制度》辦理。
4．6 公出員工因公務需要於上班期間離開公司，應填寫《外出申請單》呈部門主管、總監(或行政主管)核准後方可外出，有關費用申報，依據《費用管理制度》辦理。前台行政人員每日把外出登記表彙總登記後，於次月初送達行政主管備案。
4．7 全勤全月按規定之工作日上班，無遲到、早退、請假、曠工者為全勤，全勤獎金每月50元。
4．8 因私外出
4．8.1 作時間內，員工因私外出，得填寫《請假單》，經請假流程簽署後方能外出，並按事假手續辦理。
4．8.2 員工因私外出，不填寫假條和外出單而離開公司不聽行政人員制止者，一律視作擅自離開，以曠工處理。
4．9 加班
4.9.1 日工作，應按規定填寫《加班申請單》，經組長、部門主管及總監核准後，交行政部備案。
4.9.2 政部根據核准後的《加班申請單》，如屬於晚上加班的按夜間加班相關規定給予計算餐補（10元/夜）和其它福利；如屬於白天時段加班的，將給予同等加班時數的補休假期。
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