上海xx有限公司員工手冊

2021-03-04 00:14:11 字數 4549 閱讀 8551

第十章、薪酬與福利制度23

第十一章、確認書25

附件一:沒有任何藉口26

前言員工:

您拿到這本《員工手冊(第一版/2023年)》時,您已經成為上海***x技術****的一員。

歡迎您的加入!

公司位於上海市******x,是一家成立於2023年民企企業。公司專業銷售、組裝、租賃美國***x產品 - 高壓水整機、零配件。工作、辦公環境整潔、優美。

我們的經營理念是:

● 滿足客戶要求是企業生存的基礎。加強員工的責任意識,使人人有產品與客戶的觀念,在為客戶服務中發展自己。

● 通過不斷提高企業管理水平和產品技術質量水平,提高公司的經濟效益。

● 本著以人為本、全體員工積極參與的理念,發揮公司的整體作用。

● 發揮公司內外的各種力量,把公司辦成行業內的知名企業。

公司從2023年引入 erp系統作為企業現代管理的工具,可以使公司的生產過程能及時、高質地完成客戶的訂單,最大程度地利用公司各類資源,並最大程度地降低庫存量,最終達到提高企業的綜合管理水平。

公司是乙個有著來自全國各地員工的大家庭,希望您能盡快地融入到我們當中,為這支隊伍增添新的力量。公司將本著「穩固發展、持續改進」的經營理念,為積極向上、不斷進步的員工提供廣闊的發展空間和施展才華的平台。

本手冊是全體員工的基本行為準則及公司內部管理流程的指導書。了解並遵守本手冊的規定,不僅是公司管理所要求的,也是個人職業成長所必需的。

預祝您在上海***x技術****工作愉快!

人事行政部

2023年07月13日

組織結構圖

技術部職能——主要負責組裝高壓水產品的設計開發、訂單技術評審、產品實現策劃及高壓產品實現全過程質量監視和測量,工廠技術改進及開發。

採購部職能——主要負責國內及國外產品採購、生產實現過程中產品的採購管理,與供貨商貨款結算,與供方不合格品處置的溝通和結算,供方控制管理。

銷售部職能——主要負責銷售產品、**、合同、訂單管理、發貨跟蹤、與客戶貨款結算。

售後服務部——與客戶溝通、客戶滿意度調查、售後服務管理、客戶投訴的接收和處理、外出服務的接收。

市場部職能——主要負責競爭品牌產品的效能、**、**手段等的收集、整理和分析,對競爭品牌廣告策略、競爭手段的分析,制定及實施市場廣告推廣活動和公關活動,實施品牌規劃和品牌的形象建設。

行政部職能——主要負責公司管理體系推進、考核工作、公司erp系統管理、人力資源管理行政事務管理、倉庫管理、培訓管理等其他總經理交辦的臨時事宜。

倉庫職能——主要負責公司產品收、發、存管理、物流憑證的管理與傳遞、庫存物料的整理、標識、防護等保管工作、勞防用品、二樓各部門辦公用品的發放工作。

管件部職能——主要負責管件生產及綜合計畫管理、生產環境管理、生產裝置管理和維修、配合售後服務、配合銷售工作。

租賃部職能——主要負責公司產品的租賃管理、綜合計畫管理、租賃現場環境管理、租賃物品管理、租賃裝置管理和維修。

財務部職能——主要負責總經理所需的財務資料資料的整理編報,資金管理、排程。編制月、季、年度財務情況說明分析,銷售統計、核算,編制銷售應收款報表,收付款管理、公司經濟活動中的成本和費用進行核算。歸集各部門費用統計,稅務處理。

第一章總則

1、目的

《員工手冊》是公司勞動關係管理中不可缺少的工具。本手冊依據《中華人民共和國勞動法》及上海市的相關法律、法規,結合本公司的實際情況制定,要求全體員工認真學習、熟記於心、自覺遵守本手冊,保證公司日常管理工作的順利進行。

2、適用範圍

本手冊所稱之員工,係指本公司正式錄用的員工、試用期內的員工、實習員工、退休返聘員工及臨時工。

3、手冊管理

1) 本手冊經總經理批准後發布、修改、廢止時亦同。

2) 公司人事行政部為本手冊之制定及解釋部門。

3) 本員工手冊印製成冊,作為勞動合同的附件,並與勞動合同具有同等效力。

4) 員工離職時,需將本手冊歸還人事行政部。

5) 本手冊將根據國家政策和公司情況的變化而適時修改。

第二章聘用條例

一、員工的招聘

1. 由用人部門提出用人計畫,並填寫《部門員工需求表》送至人事行政部,經總經理批准後由人事行政部負責招聘。

2. 公司根據擇優選聘的原則進行招聘,公司內部及外部人員機會均等。

3. 公司選聘員工時,按照崗位職責要求,根據申請人的學歷、資格、工作經驗、能力、特長及面試情況擇優錄用。

4.招聘流程及招聘人員錄用審批程式。否是

否是否是

否是二、錄用

1. 凡有下列情況之一者不得聘用(試用期間發現亦同)

1)未滿十六周歲之未成年者(實習生除外)。

2)經指定醫院身體檢查不合格者。

3)患有精神病或傳染病。

4)吸用毒品或其它代用品者。

5)通緝在案、被剝奪政治權利者或監外執行者。

6)試用不合格者。

7)曾被其他公司開除或未經批准而擅自離職者。

8)查明無中華人民共和國公民身份證明者。

9)參加不良幫派,非法結黨者。

10)有經濟犯罪前科者。

2. 報到時應提供的個人資料

1)暫住證或人才居住證(非上海戶籍人員)。

2)勞動手冊及前任職單位的退工證明(上海戶籍人員)。

3)戶口簿、身份證、最高學歷證件原件。

4)最近三個月之內的半身光面彩色一寸**四張。

5)最近三月體檢報告(醫院血液、肝功能化驗證明)。特殊工種的錄用人要提供公司要求的特別體檢專案的報告。

6)技能證書原件。

7)其它經指定需要繳驗之證件。

8)員工提供的前工作單位名稱及固定**、聯絡人必須是真實可查的。如不屬實,公司可單方面解除勞動合同。

3. 員工有如下變更事項應在乙個星期內告知人事行政部

1)住址和聯絡**

2)婚姻狀況

3)家庭成員(如小孩誕生等)

4)學歷變更

三、勞動合同的簽訂

公司與員工以書面形式訂立勞動合同。員工入職日即為勞動合同起始日期。

四、試用期與轉正

1. 試用期

1) 試用期限視勞動合同期限而定,一般為一至六個月。員工與公司有權終止試用期合同,任何一方要解除試用期勞動關係時,均需提前三天以書面形式通知對方,否則以支付對方三日薪資作為補償。

2) 新員工如在試用期內有請假情況,其轉正時間將會被自動順延。

2. 轉正

試用期滿前2周人事行政部發出《員工轉正考核表》與《崗位評價表》,由部門負責人對員工進行應知應會考核後填寫,交人事行政部。人事行政部根據《崗位評價表》的評價結果確定員工是否符合上崗要求,如確定轉正即作為員工轉正的依據和《員工轉正面談表》一起存放在員工的檔案中。

3. 試用期轉正流程及審批程式

是 是五、勞動合同的續簽與解除

1. 勞動合同期屆滿前乙個月,人事行政部門將發給部門《合同續簽評審表》徵詢部門與員工的意見,如公司與員工都同意續簽,則該勞動合同續簽附《合同續簽面談表》,如公司與員工中有一方不願意續簽勞動合同,則該合同自然終止。

2. 如有以下情形之一,公司可以辭退員工,並提前三十日書面通知,按規定予以解除勞動合同。

1) 患病或非因工受傷醫療期滿後(根據相關的勞動法規定),不能勝任原工作要求的,經重新安排崗位仍不能勝任工作要求。

2) 因公司結構調整無合適工作安排的。

3) 不能勝任本崗位工作,經培訓和崗位調整後,仍不能適應公司要求的。

4) 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經當事人雙方協商不能變更勞動合同達成協議的。

5) 公司經營困難發生經濟性裁員。

6) 勞動合同規定的其他情況。

3. 退工與離職

1)試用期內的員工因故不能繼續任職時,應提前三天書面通知人事行政部,並填寫《員工離職申請表》,經批准後,辦妥書面移交方可離職。

2)合同期內的普通員工應提前30天以書面形式提出離職申請(如違反此約定,離職人需支付公司其乙個月的薪資作為補償)。填寫《員工離職申請單》,經批准後,辦妥書面移交後方可離職。

3)員工自行辭職時有下列情形之一的,公司將按法律程式和有關協議的規定辦理:

a) 對公司造成經濟損失未處理完畢的。

b) 被有關國家機關因**事宜進行審查尚未結束的。

c) 在勞動合同中與公司就出資培訓、享受公司相關福利而約定服務期,且依照該約定服務期未滿的。

d) 與公司之間有「保密協議」、「廉潔協議」、「職業道德規範要求」和其他事項約定的。

e) 員工在與公司辦理移交過程中被發現遺失或損壞公司物品的,公司有權進行作價索賠。

4)離職手續

離職申請獲准或收到辭退通知後,應填寫《員工離職申請單》,到人事行政部辦理離職手續。

移交的內容:

a) 公司因勞動關係而配給員工的所有裝置、生產工具、裝置、文具。

b) 員工有責任保管、使用或其控制的與公司的業務有關的所有檔案和資料及其影印件。

c) 公司的**商、客戶、其他有關係的實體和個人的名冊或資料。

d) 公司提供的計算機裝置、軟體、磁碟、硬碟、雷射碟片和其他辦公裝置及家具。

e) 工作服、考勤卡、相關鑰匙、員工手冊。

f) 員工在調職或離職時,應把職務範圍內之所有相關檔案資料列冊移交。

g) 住宿者,退還公司宿舍及房內公物。

h) 財務負責人、業務人員和涉及經濟往來的的主管級人員離職時必須交接清楚後方可離職。移交後如發現有虛報情況,除嚴懲離職人外,並讓其賠償損失。

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