財務採購及行政費用報銷流程及注意事項

2021-03-04 00:14:10 字數 923 閱讀 5495

採購部、財務部及行政部費用報銷流程及注意事項↓↓

↓↓↓費用報銷注意事項:

1、 費用報銷人正確填寫費用報銷單及票據情況說明表:字跡清晰,報銷金額大小寫一致且報銷金額需與票據金額一致,準確填寫票據張數,在報銷人處籤費用報銷人姓名。

2、 每張發票按照順序編號,以防在報銷流程中票據丟失。

3、 報銷票據上是什麼內容,費用報銷單上摘要一欄就填什麼內容。例如,票據是餐費,報銷單上就是餐費;票據是車費,報銷單上就是交通費;票據是住宿費,報銷單上就是住宿費。

4、 由於稅務局規定所有發票上必須加蓋發票章,否則視為無效票據,不准予報銷。但是,飛機票,火車票,汽車票不需加蓋發票專用章。

5、 由於稅務局規定,定額發票在報銷時必須保留兌獎聯,所以定額發票不能撕掉兌獎聯,否則視為無效票據,不准予報銷。

6、 報銷發票上(包括發票背面)不要做任何說明,所有發票說明寫在票據情況說明表中。

7、 如果有白條,例如收條或收據,必須拿相應金額發票來抵。如果白條經部門經理認可,不需要再拿發票抵,則白條上必須有部門經理簽字認可。

8、 計程車票必須在票據情況說明表中詳細寫明是從**到**的車費(衝賬除外)。單次計程車票大於50元(含50),必須提前與部門經理或部門經理級別以上領導確認(簡訊或**確認均可),否則不准予報銷。

9、 住宿費用報銷詳見出差制度。超出公司規定並未經領導特殊批准部分,由個人承擔。

10、 押金必須提供押金收據。

11、 費用報銷單上不能出現以下字元:禮品、招待、抵***、沖帳,或類似字元。

12、 每張票據的情況說明填寫在票據情況說明表中,按照票據編號填寫,具體寫清票據用途及所有需要說明的情況。

13、 如不按照規定填寫費用報銷單及票據情況說明表,將視為無效,不准予報銷。

14、 每月初出納()會簡訊通知截止上個月最後一天,在公司賬上顯示的個人借款應還款餘額(此餘額不含在報銷流程中未被批准報銷的費用)。

採購及費用報銷制度 流程

採購管理規定 為了加強公司經營 財務管理,規範採購工作流程,進一步提公升公司採購工作效率,使之更好的為公司提供物資 保障,根據公司發展的實際需要,特制定本制度。1 購買300元以下材料需店長審批,店長助理執行,300元以上材料購買需店長報物資採購副總 賀總 審批。2 購買價值2000元以上材料需由採...

費用報銷制度及報銷流程

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費用報銷制度及流程

財務報銷制度及報銷流程 第一條 為了加強公司內部管理,規範公司財務報銷行為,明確簽字審核 審批職責,合理控制費用支出,根據公司經營活動的特點,特制定本制度。第二條 公司對報銷的經濟業務實行 審核制度。第一級為部門負責人審查,對報銷的經濟業務的真實性審核並簽字確認。第二級為公司負責人審批。第 為財務審...