導診服務流程及技巧

2021-03-03 20:27:28 字數 3596 閱讀 4354

導診**主要工作內容包括:迎候病人、初步了解病情、分診**、關注候診病人、引領劃價、引導病人和送別。(參見服務流程圖)

每一步工作環環相扣,不得脫節,特別是與醫生進行交接階段。在乙個環節結束之時應告知患者下一步該做什麼及將要做什麼,讓患者有乙個清晰的認識和心理有準備,盡量避免患者具有不確定性的心理。

1.準備

a、心理準備:忘卻煩惱,精神飽滿,意氣風發,迎接新一天。

b、行動準備。對照行為規範自我檢查:身著統一工作服,整潔有序,佩帶牌號;頭髮疏理整齊,戴好工作帽;充滿熱情、面帶微笑。

站姿應精神飽滿、兩眼平視前方、挺胸、收腹、肩平、不依不靠、兩腳成「丁」字形,兩手在小腹不相握。

c、檢查所在工作區是否乾淨整潔,保持工作區間的乾淨、排列整齊,安全並核實每件物品效能和工作狀態。

d、備好有關資料和檔案,日誌本,分診本,**本/登記本放在顯眼、易拿到的桌面上,翻到填寫頁,準備專用筆。隨時可以填寫,以利於及時記錄。

e、計畫每日的工作及其內容。

2.迎候

重要意義:「真誠瞬間」,患者初次接觸服務人員,會建立第一印象,這對確定醫院的專業服務形象有重要作用,也為後續工作定下基調,甚至可降低患者的**敏感度,從而提高每單收費額。

崗位位置:站在導診台內左側,雙手疊放於腹前。在患者進門後,站在患者的右側。

表情:當患者走近時微笑,目光迎接顧客,主動點頭示意。

動作:當患者進入門診時,主動迎上前。如果從門外朝醫院進來,則應走到門前,左手開門迎候,右手做出請進動作。動作不宜過大。

3、問候確認

詢問兩個問題,第乙個問題:「您好!小姐/阿姨,您是第一次過來的嗎?」區分初診和複診的患者。

如果是來複查或複診的:「您掛複診號就可以了,請直接到xx大夫診室,好嗎?」

如果使初診患者:「對不起,請問您貴姓?」「對不起,請問怎麼稱呼您?

」(盡量記住。體現「以人為本」的理念)。並注意在隨後稱呼。

「好的,**小姐/阿姨,請跟我來,我幫您**登記一下。」

4、分診**

自我介紹:「**小姐/阿姨,您好,我是xx」。讓病人感覺隨時可以得到幫助。

了解情況:「您怎麼不舒服?」

簡單評價:待回答之後,「哦,是這樣。不過象您這種情況很常見(傳遞一種資訊:這種疾病**不難,一方面舒緩患者緊張情緒,另一方面顯示我們經驗和技術完全勝任)。

推薦醫生:我們醫院能幫您解決。(確認問題能解決,但這要求對我們大夫技術水平有充分的了解),特別是xx大夫在這方面很有經驗,...」開始介紹醫生和特長。

分診**:「**小姐/阿姨,我幫您掛xx大夫的號,好嗎?您是第x位。請問您把以前就診的資料帶來了嗎?」

如果沒帶病歷:「沒關係,我們再給您一本病歷本。」

遞交病歷本:「這是您的病歷本,請拿好,到這邊來填寫」。引導到桌旁並隨手遞上筆。

囑咐:「xx小姐/阿姨,現在大夫正在接待前一位患者,請您到候診室,稍候我來帶您過去,好嗎?」---讓患者知道下一步該做什麼。

5、關注候診

目的:一方面可以體現我們專業、自信,表現可靠性,化解患者疑慮,取得信任;另一方面可以充分利用候診時間,了解情況,為醫生做好個性化診療方案提供有用資訊。

注意候診環境布置、準備和整理書報視聽資料準備、不時與患者打招呼,有目的地閒聊,了解基本資訊,簡單詢問病史和基本情況。適當簡要體檢,以示關注。

注意事項:

當你正在為患者服務時,還有其他緊急的事:「對不起,請稍等一下,我需要---」

當多個患者同時進來時,辦(理)一安(撫)二招(呼)三:「您好,請等我解答完這位小姐/阿姨再回答您,好嘛?請稍候」;對其他患者點頭示意打招呼。

當患者由不滿情緒時,耐心安撫,不和患者爭辯:「xx小姐/阿姨,您好,請原諒我們服務不周」 「不好意思,按規定 **業務必須這樣辦理,請您諒解」「謝謝您給我們提出寶貴意見」。

6、引領與劃價

引領:走在患者前方兩側,時時注意患者是否跟上,拐彎處應回身配合手勢作引導狀,一般應中速行走,狹窄或擁擠的地方應適當減緩步速。行走路線選擇空曠地帶靠邊行走,過道走廊行走應靠兩側。

迎面來之患者應側身禮讓、微笑或招呼「你好」,不近身或超越同行的患者,感到後面來患者行速較快時應避讓。因工作需要超越患者時,應禮貌致歉。

在引領過程中,可以對進一步了解患者,適當介紹醫院、醫生和服務流程等。

指引:為病人指路時,應拇指並靠四指展開,熱情禮貌地指給對方,不得用食指指引。

劃價:適當時可以代患者進行劃價。將劃價單遞交給患者時,密切關注患者的反應。如對**心存疑慮,可按照**解答技巧進行回答。必要時將患者帶回首診醫生診室,請醫生幫助解決。

在患者劃完價之後,可以返回或到稍遠的地方:「xx小姐/阿姨,我在那邊,如果有什麼需要,就到那邊找我,好嗎?」但還必須遠距離關注,特別是交費時當發現患者還心存疑慮或在交費時有些猶豫,主動上前進行解釋,「您有什麼問題需要我幫忙嗎?

」針對問題進行解答。如效果不大,將其帶到首診醫生那裡:「我們去請xx大夫了解一下/幫忙,好嗎?

」7、交接

待醫生接診完上一位患者後,請下位患者進入診室時,把在和患者接觸中發現的比較重要的資訊傳遞給首診醫生。導診走到患者跟前:「**小姐/阿姨,現在該您就診了,請跟我來」。

領患者走到診室,對患者介紹說:「這位是xx大夫」; 並把相關資料(待規定)轉交給醫生,對醫生:「**小姐/阿姨有點不適,請您接待一下。」

8、返回

交接完成之後,即刻回到自己崗位,及時記錄剛才所得資訊及下一步在什麼時間需要做的工作。等候下一位患者的光臨或離開。

放開其他事情,做出隨時接待的準備。否則容易給患者產生忙亂和倉促的印象。

9、送別患者

建立最後的印象。一般情況下,第一印象和最後印象,患者記憶是最深的,最後印象如果做的好,可以緩解或消除不滿情緒。

當患者結束診療並準備離開時,主動問候患者: 「xx小姐/阿姨,結果怎樣?」如果結果正常,可以恭喜她:

「**得不錯嘛!」「沒問題就好,那就可以放心啦!」如果結果不正常,「沒關係,我們醫院xx大夫能幫您看好的」「請您記得下次來複查」「如果您遵照我們醫生的醫囑,很快就會**/好轉的」。

之後順手遞乙份宣傳資料:「在這次就診過程中,如果您對我們有什麼意見和建議可以幫助我們改進,請打這個號碼,我們將有小禮品贈送的。」「我們在哪做得不周,可以反映給我們醫務科,請打這個**。

」並指出醫務科的**號碼:「請您多提寶貴意見。」

醫務科接**時,應把投訴人的位址留下,以便郵寄小禮品等,同時可以留下寶貴的客戶資料。如果有小禮品贈送的話,應該履行承諾。

給出投訴**可以讓患者有乙個對不滿有發洩的通道,同時說明我們是誠信醫院。如果患者投訴說明她對我們醫院的關心,可能還會再來,並且希望我們改進。在處理得當的情況下,很容易成為忠誠的客戶。

並為患者開門:「祝您早日**!」、「請走好」、「請多聯絡」等。

如遇患者行動不便,主動上前攙扶,送患者出門,並幫助患者叫車等。

10、記錄總結(建議

下班前應盡量將一天的工作進行總結。將一天的特殊事件記錄下來,可以加上自己的評述和解決辦法。以利於學習推廣和以後討論解決方法,不斷提高我們的導診水平。

應養成習慣,不斷總結經驗和吸取教訓,不斷提高。每週或每兩周開一次經驗交流、總結會,為建立學習型組織打好基礎。

惠民醫院導診服務流程圖

病人進入院→導診迎接→引導至導診臺→**導診問候病人、簡單詢問病史→根據病情**分診→填

寫門診病歷→引導病人至相關診室→給病人介紹專家簡單情況→給專家簡單複述病人情況→完成交

接→返回導診臺→巡視醫院相關診室,了解醫院候診病人動態。

導診服務流程及技巧不可忽視的細微環節

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遞交病歷本 這是您的病歷本,請拿好,到這邊來填寫 引導到桌旁並隨手遞上筆。囑咐 xx女士 先生,現在大夫正在接待前一位患者,請您到候診室,稍候我來帶您過去,好嗎?讓患者知道下一步該做什麼。5 關注候診 目的 一方面可以體現我們專業 自信,表現可靠性,化解患者疑慮,取得信任 另一方面可以充分利用候診時...

口腔門診導診服務流程劇本

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