資訊化調研提綱

2021-03-03 23:40:21 字數 3990 閱讀 5154

一、 公司組織機構

1、 公司年度經營目標和管理目標

2、 目前情況下的組織機構、人員配備和基本職能

3、 組織機構設定中存在的問題

4、 新的組織建設設想、組織機構設定、基本職能和人員安排

二、 企業經營模式和競爭優勢

1、 目前的競爭優勢

2、 進一步提高企業在客戶整個**鏈上的不可替代性的具體目標

3、 公司領導關心的主要問題和要實現的管理目標是什麼?

4、 對實現資訊化的基本需求和期望目標是什麼?

5、 目前經營中需進一步改進的方面?對資訊化實施需要解決的主要問題?

三、 目前企業應用計算機管理的現狀

1、 網路和硬體情況

2、 計算機應用的需求

四、 銷售管理(order management)

1、銷售組織結構如何?

2、銷售**的依據和方法?

3、銷售合同是如何形成和管理的?

4、如何接收訂單的和傳遞訂單資訊的?銷售訂單的完成率如何?

5、如何進行訂單的批准、調整和取消?與生產的銜接如何?

6. 出口訂單與國內訂單有何聯絡和不同?

7、銷售發貨流程如何?有何單據?具體登入哪些資訊?

10、發貨計畫如何制定?

11、是否對要發貨的訂單作發貨啟運計畫?計畫內容是否包括:車輛、運費方法、車輛的體積、重量等?

12、 如何進行發貨確認?

13、銷售退貨情況:有無退貨?退貨流程如何?審批許可權如何控制?

14、如何處理未收到客戶款的銷售退回業務?

15、如何處理收到客戶款的銷售退回業務?

16、銷售業務流程和主要資訊傳遞交易所及報務有哪些?

17、銷售業務處理過程中最關心的問題有哪些?

18、期望應用資訊解決的問題有哪些?

五、 計畫管理

1、生產計畫的制定部門和責任人?

2、生產計畫制訂的週期、依據和主要關注點是什麼?

3、生產計畫制訂的流程是什麼?生產計畫履蓋週期情況?

4、生產計畫制訂、實施生產過程控制的難點和存在的問題是什麼?

5、生產計畫制訂的層次如何?如何確保生產計畫的可行性?

6、希望實施資訊化要解決生產計畫安排中的哪些問題?

7、生產計畫制訂過程中有哪些單據和報表?

六、 生產管理

1、生產管理的職能部門、人員情況如何?

2、下級生產單位的組織結構如何?如何劃分?

3、生產加工單的產生依據、內容和制訂的流程是怎樣的?如何確保生產加工單的可行性?

3、生產加工單的流轉流程如何?如何確認加工單完工結束?

4、每月各工種額定加工數量是多少?

5、生產加工中出現報廢的處理流程如何?

6、補充下達的生產加工單如何處理?

7、生產能力平衡處理辦法是什麼?

8、生產過程中原輔料使用如何控制、核算和退庫處理?

9、影響生產效能發揮的主要因素有哪些?

10、生產管理的工作流程?存在的難點和存在的問題是什麼?

11、希望實施資訊化要解決生產管理中的哪些問題?

12、生產管理過程中有哪些單據和報表?

七、 採購 (purchase order)

1、 公司目前**鏈情況如何?主要影響主產的採購**有哪些問題?

2、 公司目前對原料的採購採取何種方式?提前時間如何?

● 按批量採購

● 按單一訂單需求採購

● 按最低庫存量採購

● 其他

3、 採購組織結構和採購人員構成,採購職責方面公司與總公司間的關係如何?

4、 採購過程控制中存在問題有哪些?

5、 如何進行**商認證與管理工作的?是否進行**商評估?若有,評估標準如何?如:**、質量和服務等。

6、 採購計畫是如何生成的?採購計畫的審批流程和許可權是怎樣的?

7、 對於採購計畫,是否建立了合理採購批次或採購量的管理方法?

8、 採購計畫是否存在調整的情況?審批程式是怎樣的?

9、 採購申請的提交、變更和批准怎樣處理?

10、 是否所有採購都需首先提交採購申請?

11、 採購業務是否全部通過標準訂單的形式執行?對固定(穩定)**商,是否存在一攬子協議或框架性協議的方式?有幾種採購定單? 如合同、協議等。

12、 採購訂單的審批流程是怎樣的?審批流程中各審批人的許可權如何?有無金額限制?

13、 採購訂單生成後,是否存在調整的情況?如果存在,會有哪些情況?它們的處理、審批程式是怎樣的?

14、 採購入庫的數量與質量的驗收流程如何?不合格物料如何處理?

15、 採購入庫是否與採購訂單核對?有誰負責?是否知道倉庫接收的這批貨物對應哪乙個採購訂單、哪乙個發貨通知?如何得知?

16、 如果運抵的貨物多於訂購數量的情況?是否仍舊入庫?有無控制?處理流程是怎樣的?

17、 如果運抵的貨物數量少於或質量低於訂購要求,有無跟蹤?處理流程是怎樣的?

18、 如果接收的物料雖不是訂購物料,但接收物料可替代採購物料使用的情況,處理流程是怎樣的?

19、 認為乙個採購訂單已經完成的標誌是什麼?(示例:多批貨物均已到達海關/運抵倉庫/通過驗收/入庫之後)?

20、 採購過程的單據和報表有哪些?

21、 採購管理存在的主要問題是什麼?

22、 希望實施資訊化要解決庫存採購管理中的哪些問題?

八、 庫存(inventory management)

庫存組織

1、 目前庫存的物理分布(或邏輯上)的區分是怎樣的?有無下一級倉庫設定?

2、 在同一子庫中有無實行庫位管理?哪些物料的庫存有時效管理要求?

3、 庫存物資如何進行分類?是否實行了編碼管理?如原料、半成品、成品、盤具、備品備件、包裝等。

4、 如何管理不同階段的半成品庫存?是否有專門的子庫存放半成品及成品?

5、 有長期滯留的原輔料庫存嗎?其產生的主要原因是什麼?

6、 成品庫存管理的要點是什麼?發貨需識別的資訊是什麼?庫存量有無控制?

7、 庫存物資是否使用批號進行控制?批號如何生成?

8、 是否確定物料的安全庫存?最大-最小庫存?如何確定重新訂貨時間?

9、 採購入庫時倉庫的接收流程?包括檢驗流程?有哪些單據?

10、 採購退貨流程?外協件的檢驗退貨流程?

11、 如何對半成品及成品進行發放?發放依據和單據有哪些?

12、 生產物料的發放和退貨流程?

13、 銷售退回的處理型別及處理流程如何?

14、 倉庫是否使行手工帳登記?

15、 是否有對庫存中的物料進行調撥情況?材料在庫存之間的調入/調出流程是怎樣的?

16、 在哪些情況下會對倉庫中的物料進行調整?

17、 對倉庫中現有庫存進行調整的依據是什麼?

18、 物資盤點處理的方法和流程?(全面盤點或抽查盤點、實際盤點或週期盤點)

19、 是否對**值物品與低價值物品的盤點頻率是一樣的?一般會在何時進行存貨盤點?

20、 倉庫與生產、財務對帳的內容有哪些?何時對帳?

21、 倉庫與生產對帳,數量不一致時如何處理?

22、 庫存盤點結果的財務處理?

23、 庫存臺帳和報表有哪些?

24、 庫存管理存在的主要問題是什麼?

25、 希望實施資訊化要解決庫存管理中的哪些問題?

九、 財務部分(financial)

1、 財務部門的組織架構及部門職責?人員分配情況?

2、有幾套財務帳?之間關係如何?內部往來業務及與總公司間關係如何?

3、目前所使用的會計科目結構?

4、憑證審批流程

5、有哪些外幣業務?

6、會計處理及結帳流程有哪些?

7、成本核算方法和流程如何?存在哪些問題?

8、發票是否需要和採購單/收貨單匹配。目前是如何處理的?

9、運費,雜項費用如何處理?

10、發票的審批與入帳流程如何?

11、月末貨物已到而發票未到如何處理?採用何種**暫估?

12、使用哪些應付款的支付方式,流程如何?

13、有那些主要財務報表?週期如何?

14、財務、成本管理存在的主要問題是什麼?

15、希望實施資訊化要解決財務和成本管理中的哪些問題?

集團財務資訊化調研提綱

標準提綱 撰寫人 東軟金算盤實施部 撰寫日期 2003 11 18 最後更改日期 2003 11 18 文控編號 版本 1.0 審批人修改記錄 審閱人存檔 集團財務資訊化標準調研提綱 一 集團總體情況調研 1 企業簡介 行業特點 企業規模 生產經營狀況 生產的產品 主要經營業務及管理活動等 表1 0...

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