2023年6月秘書國家職業資格四級考試題
第二部分基礎業務素質 （５１～１２０題，共７０道題，滿分為７０分）
選擇題（５１～１２０題，每題一分，共７０分。每題有乙個或多個答案正確，請在答題卡上將所選的答案的相應的字母塗黑。錯選、漏選、多選，均不給分）
５１、下列選項中，（）不屬於演示文稿的報頭。
（ａ）演示文稿名稱（ｂ）期號（ｃ）編印單位（ｄ）印發數量
５２、紅色反線的作用在於把眉首與（）部分隔開。
（ａ）主體（ｂ）發文機關標識（ｃ）發文字號（ｄ）版記
５３、議論的要素是論點、論證和（）。
（ａ）論說（ｂ）論據（ｃ）立論（ｄ）駁論
５４、常用事務文書的製發過程，一般包括草擬、（）、定稿等。
（ａ）審核（ｂ）發文註冊（ｃ）登記（ｄ）歸檔
５５、公務文書文面結構中的主體部分不包括（）。
（ａ）檔名（ｂ）主送機關（ｃ）發文字號（ｄ）成文時間
５６、下列正確的承辦流程是（）。
（ａ）簽收－拆封－登記－擬辦－批辦－分發－承辦－催辦－辦復
（ｂ）簽收－登記－拆封－擬辦－分發－催辦－承辦－辦復
（ｃ）簽收－拆封－擬辦－登記－分發－承辦－催辦－辦復
（ｄ）簽收－拆封－擬辦－登記－分發－承辦－催辦－辦復－批辦
５７、承辦部門辦理完檔案後，（）的必須執行的手續。
（ａ）對檔案歸類管理，及時如檔（ｂ）及時將批復檔案退回行政部，辦完以後歸檔
（ｃ）督促有關部門抓緊落實（ｄ）組織相關人員傳達檔案精神
５８、行政部門承辦的責任是（）。
（ａ）監督部門是否按程式辦文（ｂ）監督部門是否傳達檔案精神
（ｃ）到一定的時間組織有關部門清退檔案，按規定收回檔案（ｄ）將檔案按類歸檔
５９、按規定，某些公文在辦理完畢後應銷毀，下列屬於銷毀範圍的是（）。
（ａ）已辦理完的沒有歸檔和存查價值的公文
（ｂ）特殊場合不立即銷毀有可能造成失密的公文
（ｃ）被定為絕密的檔案
（ｄ）已過期的檔案
６０、正確銷毀檔案要求（）。
（ａ）有秘書部門對已辦畢的公文進行鑑定（ｂ）確認檔案並逐件核定造冊
（ｃ）將銷毀檔案目錄送主管領導人審批簽批（ｄ）在有關人員監督下送往指定地點銷毀
６１、感謝信標題的寫法有（）。
（ａ）以文種作標題（ｂ）用公文式標題，即：發文機關＋事由＋文種
（ｃ）用雙標題，即：正標題＋副標題（ｄ）以事由作標題
６２、感謝信的主要特徵是（）。
（ａ）真實性（ｂ）感召性（ｃ）渲染性（ｄ）權威性
６３、把windows98的視窗和對話方塊作一比較：視窗可以移動和改變大小，而對話方塊（）。（ａ）既不能移動，也不能改變大小（ｂ）僅可以移動，不能改變大小
（ｃ）僅可以改變大小，不能移動（ｄ）既能移動也能改變大小
６４、在windows９8中，當乙個視窗已經最大後，下列敘述錯誤的是（）。
（ａ）該視窗可以被關閉（ｂ）該視窗可以移動
（ｃ）該視窗可以最小化（ｄ）該視窗可以還原
６５、在中文windows98中，為了實現中文和英文輸入方式的切換，應使用的組合鍵是（）。（ａ）shift＋空格（ｂ）ｓhift+tab（ｃ）ctrl+空格（ｄ）alt+f6
６６、在window98的「我的電腦」視窗中，若已選定硬碟上的檔案或資料夾，並按了del鍵和「確定」按紐，則該檔案或資料夾將（）。
（ａ）被刪除並放入「**站」（ｂ）不被刪除也不放入「**站」
（ｃ）被刪除但不放入「**站」（ｄ）不被刪除但放入「**站」
６７、在word的編輯狀態，對當前文件中的文字進行替換操作，應當使用的選單的（）。
（ａ）「工具」選單 （ｂ）「檔案」選單（ｃ）「檢視」選單 （ｄ）「編輯」選單
６８、在ｗord的編輯狀態，進行字型設定操作後，按新設定的字型顯示的文字是（）。
（ａ）插入點所在段落中的文字（ｂ）文件中被選擇的文字
（ｃ）插入點做在行中的文字（ｄ）文件的全部文字
6９、在ｗord的編輯狀態，選擇了文件全文，若在「段落」對話方塊中設定行距為２０磅的格式，應當選擇「行距」列表框中的（）。
（ａ）單倍行距（ｂ）１.５倍行距（ｃ）固定值（ｄ）多倍行距
７０、能夠列印穿孔紙和多層紙張的印表機是（）。
（ａ）雷射印表機（ｂ）針式印表機（ｃ）噴墨印表機（ｄ）一體機
７１、下面關於影印機的使用常識中，錯誤的是（）。
（ａ）使用影印機之前，最好開機預熱３０分鐘左右，以保證機內乾燥
（ｂ）影印機應該安放在通風換氣的地方，同時注意防熱防潮防塵防震
（ｃ）當影印機面板顯示紅燈訊號是，應該新增碳粉
（ｄ）如影印機的背景有陰影，可能是影印機鏡頭有灰塵，用細棉乾布擦拭即可
７２、目前，人們通過網際網路可以獲得以下服務：
（）（ａ）搜尋查詢資料 （ｂ）遠端醫療（ｃ）**會議 （ｄ）電子支付
７３、為提高書寫速度，可用物理學科符號「ｓ」代表（）。
（ａ）** （ｂ）水平（ｃ）面積 （ｄ）時間
７４、「人定一」（人定勝天）採用了漢字速記中的（）略寫法。
（ａ）成語（ｂ）熟知（ｃ）片語（ｄ）多音節詞
７５、一家中外合資企業註冊資本為２億美元，根據我國有關法律規定，外方出資一般不得低於（）。
（ａ）０.５億美元（ｂ）０.６億美元（ｃ）１億美元 （ｄ）１.２億美元
７６、公司法的基本原則包括（）等。
（ａ）出資者所有權與企業法人財產權相分離
（ｂ）公司自主經營、自負盈虧
（ｃ）公司實行權責明確、管理科學、激勵和約束相結合的內部管理體制
（ｄ）公司必須依法經營，其合法權益受法律保護
７７、根據我國合同法的規定，違約責任的歸責原則是（）。
（ａ）過錯責任原則（ｂ）嚴格責任原則（ｃ）過錯推定責任原則（ｄ）絕對責任原則
７８、要約人發出要約後，要使要約人不發生效力，就應及時撤回要約或撤消要約。撤回要約的通知（）。
（ａ）隨後發出即可（ｂ）必須在受要約人收到要約前發出
（ｃ）應在受要約人承諾前送達（ｄ）應先於要約或與要約同時送達受要約人處
７９、現代企業運作過程的環節包括（）。
（ａ）投入（ｂ）員工（ｃ）反饋（ｄ）效益
８０、稅收是國家財政收入的最基本**，它是（）取得的。
（ａ）憑藉國家強制力（ｂ）無償（ｃ）按照法定標準（ｄ）有償
８１、偶然所得適用的稅率是（）。
８２、在存在通貨膨脹的經濟環境中，我國的利率通常是指（）。
（ａ）名義利率（ｂ）實際利率（ｃ）對等利率（ｄ）貸款利率
８３、在幾帶工作中，最常使用的接待規格是（）。
（ａ）高格接待 （ｂ）低格接待（ｃ）對等接待 （ｄ）參照以往的接待規格而定
８４、參觀接待中特別應該注意的是（）。
（ａ）內外有別（ｂ）全面滿足參觀者要求（ｃ） 嚴守機密 （ｄ）做好針對領導的服務
８５、橫向溝通在組織中的表現形式通常為（）。
（ａ）會議（ｂ）面談（ｃ）備忘錄（ｄ）函
８６、換位思考是指（）。
（ａ）用他人的思維方式思考自己的問題
（ｂ）從他人的思維角度來了解他人所提出的問題
（ｃ）跳出自我模式進入他人心境
（ｄ）設身處地為他人著想
８７、下行溝通的形式通常有（）。
（ａ）公司政策發布（）電子信箱（ｃ）談話與口頭提示（ｄ）會議
８８、辦公室的光線應達到的要求是（）。
（ａ）區域性照明清晰（ｂ）燈光不閃爍
（ｃ）光線直射計算機螢幕（ｄ）向陽的窗戶安裝窗簾
８９、辦公室中的安全隱患有（）。
（ａ）辦公室擺放檔案櫃（ｂ）地面上有**線拖曳
（ｃ）站在旋轉椅上去東西（ｄ）消防栓放置在檔案櫃後
９０、秘書按上司的指令通知員工參加工作總結會，銷售員問能否不參加時，秘書最恰當的做法是（）。
（ａ）回答「這樣不好」（ｂ）回答「不可以」
（ｃ）請他「去問問上司」（ｄ）回答「我不知道」
９１、為安全起見，較重的裁紙刀最適宜擺放在辦公用品儲存櫃（）。
（ａ）櫃頂上面（ｂ）上層隔板上（ｃ）下層隔板上（ｄ）前面地上
９２、在（）之前，秘書不得給出保密資訊。
（ａ）沒有確認對方身份（ｂ）沒有確認是否被授權
（ｃ）沒有上司允許 （ｄ）沒有經過同事的同意
９３、企業對外保密的資訊通常有（）。
（ａ）產品宣傳冊（ｂ）客戶的資訊（ｃ）企業的標識（ｄ）員工的工資
９４、秘書要對保密檔案、資料自覺做好（）等方面的保密工作。
（ａ）接收 （ｂ）傳遞（ｃ）保管 （ｄ）傳送
９５、秘書要認真保管企業的印章，因為印章有（）的作用。
（ａ）修正 （ｂ）憑證（ｃ）標誌（ｄ）保密
９６、秘書值班時要做好（）。
（ａ）**記錄 （b）來訪記錄（c）工作日誌 （d）值班日記
97、秘書為某會議編制會議值班表時，表中內容應包括（）的姓名。
（a）帶班人員 （b）值班人員（c）參會人員 （d）替班人員
98、秘書保管的零用現金是（）。
（a）秘書個人墊付的現金 （b）企業為辦公室設立的備用金
（c）辦公室用支票兌現的現金 （d）企業為辦公室設立的周轉現金
99、下列環節中屬於發文階段的有（）。
（a）批辦 （b）用印 （c）登記 （d）簽發
100、在現代辦公室條件下，秘書銷毀保密檔案通常採用（）的方式。
（a）焚燒 （b）粉碎（c）手撕 （d）研磨
101、秘書出具介紹信時，要將各項內容填寫清楚並與存根一致，加蓋（）。
（a）騎縫章 （b）密封章（c）收發章 （d）號碼章
102、在庫存保管工作中，辦公物品的擺放方法應是（）。
（a）新物品置於舊物品的前面 （b）分量重的物品放下面
（c）小件物品放在大物品的前面 （d）體積大的物品放上面
103、確定會場大小需考慮的主要因素是會議的（）。
（a）規模 （b）主題（c）級別 （d）時間
104、安排會議程式應充分考慮（）。
（a）下級的意思是否得到滿足 （b）順序是否合理
（c）會議程序是否緊湊 （d）會議各環節銜接是否科學
105、巨集遠公司在承辦市科技博覽會後，準備招考記者招待會。秘書為總經理答記者問準備的資料應包括（）。
（a） 本公司技術、人員、裝置的基本情況（b） 消費者來信
（c） 科技博覽會的基本情況（d） 本市科技發展的基本情況
106、會議記錄原稿通常要（）。
（a）予以銷毀 （b）統一編號（c）進行複製 （d）裝訂成冊
107、會議記錄漏記的內容可以根據（）在會後進行補充修正。
（a）記錄員的記憶 （b）錄音（c）與會者的筆記 （d）主持人的意圖
108、從分類上說，開放參觀活動可分為（）和組織參觀
（a）實物參觀 （b）展覽室參觀（c）遊覽參觀 （d）娛樂參觀
109、企業要根據開放參觀活動的（）來安排參觀的內容。
秘書國家職業資格四級考試題
考試大 2004 11 30 考試大 中國教育考試第一門戶 模擬考場 課程 考試大 秘書資格考試 考試大 2004 11 30 考試大 中國教育考試第一門戶 模擬考場 課程 考試大 秘書資格考試 考試大 2004 11 30 考試大 中國教育考試第一門戶 模擬考場 課程 考試大 秘書資格考試 考試大...
秘書職業資格四級考試真題
2007年5月的試卷答案 26 35 bbbab daddb 36 45 dbbda acbbb 46 55 dacbb caaaa 56 65 cabbd bdbdb 66 75 bbada dbbac 76 85 ccbcd cabdd 86.ab 87.ad 88.bd 89.abcd 90....
秘書國家職業資格認證簡介
3 經本職業五級秘書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。四級秘書 具備以下條件之一者 1 連續從事本職業工作3年以上。2 連續從事本職業工作2年以上。經本職業四級正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。3 取得本職業五級職業資格證書後，連續從事本職業工作2年以上。4 取得本職業五級職業資格證...