集團員工滿意度調查管理制度

2021-03-03 23:38:44 字數 2232 閱讀 7668

一、目的

全面了解及收集員工的建議及意見,以便完善和改進集團及各下屬公司的管理制度體系、管理方法,提高員工滿意度和忠誠度。

二、適用範圍

適用於集團總部對全集團各公司員工年度滿意度調查。

三、定義

1、員工綜合滿度意度

員工對調查中所包含的全部維度因素的感受及整體滿意度;

2、員工單項滿意度

員工對調查中單一維度的滿意度;

3、集團總體員工滿意度常模

根據問卷設計實際情況,採用員工評價比較分位值的方法,建立集團員工滿意度常模,對員工滿意度各驅動因素進行科學、深入分析。

集團總體員工滿意度常模=各樣本平均值的中位值

4、單獨樣本員工滿意度平均值

四、調查原則

1、真實性原則

集團滿意度調查應做到公開、公正、公平,以取得員工真實意見,並客觀、公正的發布調查的結果。

2、保密性原則

調查採取不記名形式調查,所有參加調查的員工填寫問卷由集團滿意度調研公司儲存,其他人無權進行查閱。

3、有效性原則

滿意度調查結束後,需及時對員工進行反饋,對滿意度未達標的專案,在制定年度/半年度/季度/月度計畫時,須包含滿意度改進計畫,集團人力資源管理部後期進行跟進監督檢查。

五、權責

(一)集團人力資源管理部主要職責

1、負責協助制定集團員工滿意度調研整體規劃和推進實施;

2、負責與各單位溝通員工滿意度調研結果,並提出改善意見。

(二)集團滿意度調研公司主要職責

1、負責集團員工滿意度調研的整體規劃和推進實施;

2、負責集團及各單位員工滿意度資料庫平台的搭建;

3、負責收集並分析集團各單位員工滿意度調研資料;

4、負責員工滿意度調研工具開發、培訓指導及報告解讀。

(三)各單位人力資源部主要職責

1、負責配合集團開展本單位員工滿意度調研實施工作;

2、負責對一線員工調研問卷的發放及資料統計;

3、負責推進本單位員工滿意度提公升整改工作。

六、調查內容及方式

1、調查內容

(1)調查的內容涉及工作參與、職位前景、公平感、績效管理、我的領導、溝通、培訓與發展等方面。

(2)調查的維度分為普通維度和敏感維度,普通維度達標要求比敏感維度高,依據各公司實際情況進行設定;

①、普通維度:通過公司管理體制及管理方法改變,可以及時解決,以提高員工滿意度的專案;

②、敏感維度:調查專案涉及敏感問題,如工資、福利等員工較不容易滿足及公司無法及時解決的專案。

2、調查方式

(1)調查採取oa系統網路調研及現場發放問卷的無記名方式進行調查;

(2)問卷填寫採取集中填寫的方式進行;

(3)每家公司調查人數不低於75%;同時,各公司高層、中層和普通員工三個層級調查比率也不低於75%;

(4)調查中,每份問卷客觀題超過10%題目未作答時,問卷即為廢卷,不納入滿意度結果統計。

七、調查程式

(一)調查維度及指標確定

每季度1日前,集團滿意度調研公司依據集團要求,確定集團各公司該季度員工滿意度調查物件,包括調研範圍、調查維度、調查維度定義和指標分類;

(二)問卷設計

每季度1日前,集團滿意度調研公司依據確定的滿意度調查指標,圍繞確定的維度及維度定義完成滿意度調查問卷設計及審批;

(三)調查實施

1、集團滿意度調研公司每季度組織集團員工滿意度調查;

2、調查結束後,集團滿意度調研公司對各單位調研結果進行分析,以公司為單位出具滿意度調查報告(集團總部以部門為基礎單位),並下發至各公司人力資源部。

3、各子公司人力資源部推進本單位員工滿意度提公升整改工作,集團總部各部門組織制定員工滿意度提公升整改工作計畫,由集團人力資源管理部後期進行跟進監督檢查。

八、調查結果運用

1、員工綜合滿意度

員工綜合滿意度調查結果作為經營管理班子考核的依據,用於評價各公司員工整體滿意度水平。

2、員工單項滿意度

(1)員工滿意度調查結果,作為各公司制定員工滿意度提公升計畫的依據之一,滿意度較低的指標項即為需改進的專案;

(2)各公司/集團總部各部門對需改進的專案進行分析,對於公司/部門管理體系存在的問題,在工作計畫中設定改進計畫,並註明此項工作為滿意度改進計畫;

九、其他

1、本制度由集團人力資源管理部制訂、修改和解釋,原有制度與本制度相牴觸的均遵循本制度執行。

2、未盡事宜由集團人力資源管理部進行補充。

3、本制度自二0一二年七月一日開始執行。

集團人力資源管理部

二o一二年七月一日

2019集團員工滿意度調查

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