宋勸其績效管理體系的組成

2021-03-03 23:21:46 字數 2848 閱讀 6310

宋勸其學習導航

通過學習本課程,你將能夠:

●清楚績效管理體系的組成;

●明確企業的使命;

●掌握企業績效文化的三個層面。

績效管理體系的組成

績效管理是最有效的管理方式,能夠幫助企業持續提公升利潤。多年市場研究成果表明,績效管理體系由三部分內容構成,分別是指標目標系統(使命目標系統)、執行系統和績效文化系統,如圖1所示。

圖1績效管理體系

一、指標目標系統

在績效管理體系中,位於最上層的是指標目標系統,內容包括企業使命、總體戰略、個人目標等。

1.企業的使命

構建績效管理體系,首先要解決使命問題。所謂企業的使命,指的是除經濟利益之外,企業所追求的社會價值,也是企業存在的意義。只有明確了企業的價值所在,才能夠在下達戰略目標時,使員工除獲取經濟報酬外,同樣感到自己所從事工作的意義,並願意為此努力奮鬥。

【案例】

為何辭職

某銀行客戶經理因違反公司制度,總經理決定罰其兩萬元,以示懲戒。

不料,總經理前一天剛宣布處罰決定,第二天,挨罰的客戶經理就把整整五萬元扔到總經理桌上,同時送上的還有一封辭職信。原來,早就有一家銀行開出更高的薪水在等著這位客戶經理了。

在上面的案例中,客戶經理之所以能夠轉頭就走,對原來供職的銀行沒有任何留戀,是因為其已經找到了報酬更高的工作。同時也說明,該客服經理工作的目的就是為了追求經濟利益。或者說,其辭職離開的那家銀行,除了經濟報酬,並沒有賦予該客服經理其它的價值。

通常來說,當基本生活需求滿足之後,人們就會思考更高層次的問題,即所做事情的意義和價值。因此,企業在對員工進行激勵時,也要有外在激勵和內在激勵兩部分內容。

所謂外在激勵,就是與物質有關的激勵,如工資、獎金、福利等。無論何種形式的外在激勵,給人帶來的歡愉感都是暫時性的。

而內在激勵,指的是工作本身帶給人的成就感、價值感、愉悅感和滿足感,而這也是使命所要解決的問題。比如,上世紀六七十年代,我國整體生活水平都比較低,但那時的人們似乎工作起來更投入、生活得也更開心、滿足。原因就在於,那時的人明確自己工作的價值和意義——為人民服務,這就是內在激勵的結果。

【案例】

賈伯斯的激將法

蘋果公司進入高速發展時期後,急需一位擁有豐富經驗的管理者。經過多方考察,賈伯斯認為百事可樂的總裁約翰·斯卡利是合適人選。

為了將斯卡利請進蘋果,賈伯斯幾番遊說,怎奈都不奏效。賈伯斯不甘心,決定最後再努力一次。這回,賈伯斯只說了一句話,斯卡利便毅然放棄了同樣大名鼎鼎的百事,心甘情願為蘋果效勞。

這句充滿魔力的話就是「你願意賣一輩子糖水,還是和我一起改變世界?」。

亞里斯多德曾說過,「人的一生都在尋找重要感和價值感。」賈伯斯的話之所以能夠打動斯卡利,正是由於其幫助斯卡利找到了人生可能實現的更大的價值。同樣的道理,任何乙個企業,在追求經濟利益的同時,更要明確自身的使命,並將這份使命感傳遞給每一位員工,使大家擁有共同的奮鬥目標。

2.企業的願景

所謂願景,簡單來說,就是十年之後企業將達到什麼樣的狀態。

作為管理者,只為企業規劃出美好的未來遠遠不夠,還要將企業的未來與每一位員工的未來聯絡起來。要鼓勵員工暢想,伴隨企業願景的實現,自己能夠達到什麼樣的狀態,如報酬大幅提高、工作環境更優越、福利更好等,這對員工同樣是一種激勵。

3.企業的戰略目標

企業在有了十年願景後,就要將其轉化為具體的戰略目標。因為再美好的願景,都要靠乙個個的具體戰略去實現。

以往,企業戰略目標多以五年時間為乙個規劃和實施週期。如今社會飛速發展,市場瞬息萬變,很多企業都已將這個週期縮短為三年。

總之,戰略制定越合理、實施越徹底,離願景實現就越近。

4.企業的贏利目標

確定企業的階段性戰略目標後,接下來就要據此規劃每一年所要完成的任務。

5.贏利目標分解到人

年度工作任務明確後,還要層層細化,分解到各個部門、各個崗位和各個具體員工,讓每乙個人都明確自己所揹負的目標。

通常來說,目標由指標和目標值兩部分構成。其中,指標部分所關注的就是如何將企業整體戰略分配到部門、崗位和個人。

企業整體戰略目標之所以要分配到每個人的身上,用管理學上的一句俗語可以概括:「千斤重擔人人挑,人人身上有指標,指標背後一把刀。」其中,「刀」的作用就是用來衡量指標的完成情況。

如果指標沒能完成,這把「刀」就有可能砍掉某些崗位,甚至整個部門。

二、執行系統

績效管理體系的第二部分是執行系統,也稱作指標體系,或pdca迴圈。

簡單來說,執行系統就是企業落實目標的過程,包括落實過程中發現問題如何反饋、由誰負責績效考核、如何確保考核公平、人力資源部門在考核過程中究竟扮演何種角色、公司領導以及部門主管等在考核中的角色等,都是需要在執行系統中解決的問題。

三、績效文化系統

有了明確的目標和高效的執行系統,還要有相適應的制度和文化相輔助。

在我國的企業中,要真正建立績效管理體系並不容易,而要想使這一最有效的管理方法在企業中發揮作用,需從兩方面入手:一是企業要能夠取其精髓,並轉化成符合自身特點的管理方法;二是為其提供適合生長的土壤,也就是建立起以績效考核為核心的企業文化。

通常來說,績效文化分為三個層面:

1.理念層面的績效文化

對於績效管理的核心理念,企業一定要能夠做到融會貫通,並結合自身實際,最終將其內化為符合企業發展特點的管理理念,即企業理念層面的績效文化。

2.制度層面的績效文化

在企業的實際工作中,往往會出現一些違規現象,如資料造假、偷工減料等。如何懲處這些違規現象,就屬於企業在制度層面的績效文化。

3.行為層面的績效文化

無論是企業在理念層面的績效文化,還是在制度層面的績效文化,最終都需要通過乙個個具體的行為體現出來。

比如,抗日戰爭和解放戰爭時期中國人民解放軍的所作所為,應該算是績效理念中最為經典的範例。首先,其有堅定不移的理念——解放中國,實現共產主義;其次,擁有「三項紀律、八大注意」等一系列明確的軍隊管理制度;最後,中國人民解放軍用英勇奮戰、不怕犧牲的實際行動最終實現了自己的目標。

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