宋勸其 正確認知績效與績效管理

2021-09-15 07:15:59 字數 5070 閱讀 8448

宋勸其學習導航

通過學習本課程,你將能夠:

●了解績效的三種錯誤認知;

●正確認識績效與績效管理;

●明確績效管理的作用;

●掌握績效管理的四大關鍵點。

正確認知績效與績效管理

一、什麼是績效

1.績效的三種錯誤認知

一項針對全國千餘家企業所做的調查顯示,目前絕大多數企業採取的績效考核辦法存在問題。究其原因,84.7%來自於對績效的錯誤認知。

認知指揮行動,行動創造結果。對於企業來說,錯誤認知績效可能產生致命後果。

具體而言,企業管理者容易對績效產生三種錯誤認知:績效是結果,績效是過程,績效是德、能、勤、績。

績效是結果

「不看過程,只看結果」已經成為很多企業負責人的口頭禪,這其實是一種錯誤的認知。

【案例】

信譽掃地的保險公司

某保險公司奉行業績至上的管理理念,在董事長眼裡,評價員工優劣的標準只有一條,那就是簽單量。

公司成立最初兩年,在「用業績說話」的管理理念下,銷售員們紛紛奮勇簽單。一時間,企業銷售額呈現出幾何級增長。然而,這一境況持續沒多久,公司就開始陷入信譽危機,客戶口碑急劇下滑,流失率節節攀公升。

原來,為了爭取好業績,增加簽單量,保險員們在做推銷時,不僅誇大了保險條款,更向客戶許下不少空頭承諾。等客戶理賠時,才發現上了當。

沒有得到理賠的客戶們非常氣憤,於是來公司堵門討伐,並聯名將事情鬧上了法庭。最後該保險公司不光名譽掃地,更賠償了一大筆錢,被徹底踢出了市場。

領導關注什麼,員工就會關注什麼。在上面的案例中,領導一味強調績效,強調結果,導致員工也只關注績效,關注簽單量,最後非但沒獲得因此獲利,反而損失慘重,直至破產。可見,績效不僅僅是結果。

績效是過程

有些人認為,績效就是過程,過程比結果更重要,有了對的過程,自然就有好的結果。殊不知,這也是一種錯誤認知。

【案例】

南轅北轍

從前,有個魏國人想去楚國。楚國在魏國南面,可魏人卻向北走。好心的路人告訴其方向錯了。

魏人滿不在乎地說:「沒關係,我的馬快著呢!」路人替他著急,拉住馬說:

「方向錯了,馬再快也到不了楚國呀!」魏人依然不醒悟:「不打緊,我帶的路費多著呢!

」路人極力勸阻:「方向不對,路費再多也白搭!」「這有什麼難的,我的車伕趕車的本領高著呢!

」路人無奈,只好鬆開了手,眼睜睜看著這位盲目上路的魏人走了。

一件事情如果方向錯了,過程再完美也是徒勞。因此,將績效等同於過程,只重過程不重結果,同樣是錯誤的。

績效是德、能、勤、績

不少企業在考核時,將績效看做對德、能、勤、績的全面考察,這雖然避免了將績效單純等同於結果或過程所帶來的片面性,但同樣存在問題。

【案例】

苦惱的總經理

某人新公升任總經理職位,走馬上任前,專門找前輩取經,確定了以績效考核為核心的管理方式。在其看來,所謂績效考核,就是全面考察員工的德、能、勤、績各方面表現。

考核一開始採取的是層層打分制,總經理給部門經理打分,部門經理給普通員工打分。但沒多久,員工們就開始抱怨考核沒有統一標準,不公平。部門經理們也藉此以能力不足為由,將考核工作全都推給了總經理。

總經理乙個人要給全公司100多人打分,簡直是件不可能的事,於是每天進行的日常考核變成了一年四次的季度考核。員工們當然樂得如此,平時連部門經理的話都不聽了,只在總經理偶爾在公司時,早來晚走、辛勤幹活,刻意表現一番。

一看此路不通,總經理又推出了360度考核方式,即平級間互相打分以及自我打分與上下級評定相結合,每月進行一次評選。結果除了讓員工將精力全部用於搞人際關係外,沒有收到其它任何成效。

這位苦惱的總經理,直到最後也沒能對員工們的德、能、勤、績進行真實有效的考核。

要什麼就考核什麼,考核什麼就能得到什麼。由上述案例可見,想要通過績效考核對員工進行德、能、勤、績全方位考察,是行不通的。

之所以這樣說,原因有三點:

第一,考核缺乏針對性。

第二,德、能、勤、績放在一起考察時,會有相互矛盾的情況出現。以將釘子釘進木板這項簡單的工作為例,乙個人不用錘子而用手掌釘釘子,結果自然是手破血流,釘子也沒有釘進去。如果對這件事進行績效考核的話,此人為完成工作不惜負傷,在「德」這方面堪當嘉獎,但就釘子沒有釘進去的客觀事實來看,「績」這方面卻不達標。

第三,乙個人的能力大小沒有量化考核的標準,且能力大小與業績好壞並不是相對應的。

2.績效的定義

「績效」這一概念最早是由彼得·德魯克提出的。

彼得·德魯克認為,「績效指的就是組織及組織成員對工作目標的完成情況。」在其看來,乙個人的能力、工作經驗、態度、年齡、學歷、健康狀況等都是影響績效的因素,但並不是績效本身,因此績效考核不是考核影響績效的因素。績效反映的是一定時期內,組織及組織成員是否完成工作目標,完成的多少以及完成的質量等。

最後,彼得·德魯克將績效的概念總結為:績效就是結果,績效也是過程,績效是結果和過程的統一體。

二、什麼是績效管理

1.績效管理的定義

所謂績效管理,就是對目標及實現目標的過程的管理。

目標管理

目標管理是指在對目標進行管理前,首先要明確目標是什麼,即想要什麼樣的結果。

過程管理

過程的管理,就是要確保能夠通過此過程實現目標,達到事情想要的結果。

具體來說,績效管理的過程管理大致分為以下步驟:

第一,績效計畫。目標明確之後,就需要對實現的過程做出計畫。

第二,績效實施。光有計畫,目標不會自動達成,還要為此付出行動,即進行績效的實施。

第三,績效檢查和考核。在行動的過程中,要不斷進行檢查和考核,確保行動沒有偏離目標軌道。

第四,績效反饋和改進。只有完成績效的反饋和改進,才能構成完整的績效管理過程。

關於績效管理,美國哈佛商學院院長傑克·韋爾奇有兩句著名的話:

第一,「績效管理是最有效的管理手段」。傑克·韋爾奇認為,對於經營者來說,最有效的管理手段是績效管理。關於管理的實質,傑克·韋爾奇將其概括成了一句簡單的話,即「通過別人實現目標」。

此外,這也提醒企業管理者們,企業只有首先劃定乙個大的管理框架,為各部門規定好前進方向,再使各種管理細節在框架之內逐漸完善和細化,才能保證所有部門都朝同一方向努力,最大程度滿足企業的整體要求,推動企業向目標前進。

第二,「績效管理和區分是建設乙個偉大組織的全部秘密」。這裡的「區分」指的是根據績效考核結果的不同,對不同的人用不同的政策。

傑克·韋爾奇主張根據績效考核結果的不同,將員工分為a、b、c三類,a類員工績效考核成績最好,約佔企業總人數的20%;b類員工屬於大多數,績效考核成績一般,約佔企業總人數的70%;剩下10%的員工績效考核成績最差。

對於績效考核成績最好的員工,傑克·韋爾奇建議不斷加薪。對於績效考核成績最差的員工,建議堅決淘汰,並這稱之為「殘忍的溫柔」。因為如果乙個人的工作表現總是排在最後的位置,說明其並不適應這個環境,與其一直呆在不適合的環境中,還不如盡早離開,找到真正能夠發揮才幹的地方。

而對於績效考核成績一般的員工,傑克·韋爾奇採取的策略是不斷對這些人進行培訓,使其產生分化,一部分勤奮努力的人逐漸提高技能,進入前20%的員工隊伍;另外一部分工作較懶惰或能力有限的人,則逐漸進入後10%的員工隊伍。

2.績效管理的方法

oec管理模式

【案例】

海爾的成功之道

作為我國規模最大的電器生產集團,海爾在創立之初,也和很多小廠一樣,幾度面臨生死抉擇,虧損上百萬元。但到二十世紀初,海爾就已經成長為一年盈利一千多個億的超級集團,且連續三十年,每年都有超過79%的復合增長率。

海爾之所以能夠創造奇蹟,說到底就是得益於績效管理,得益於具有海爾特色的oec管理模式,如圖1所示。

圖1「海爾管理之劍」oec管理模式

在圖1中,可以清晰看到三大系統:目標系統、日清系統和激勵系統。其中,「日清」代表的不只是今日事今日畢,更有檢查的意思,即工作做完後要自我檢查、同事互查,還要有上級部門的檢查和指導。

海爾集團總裁張瑞敏將這套管理模式評價為「海爾管理之劍」。在此模式下,員工每天在上班前,首先要明確自己當天的目標,要完成哪些工作;等工作完成後,會有人來檢查,幫助員工發現問題、獲得提高;最後員工可以根據自己今天的工作量和工作表現,計算出一天所掙的錢,形成乙個績效管理的迴圈。

績效考核結果決定經濟收入,如此一來,員工們的工作積極性得到空前提高。

張瑞敏說,oec管理模式是海爾生存的基礎,是海爾對外擴張、推行統一管理的基本模式,也是海爾走向世界的資本。

abc管理法

【案例】

神奇的「abc」

上海某小型企業只有六名成員,每月的平均業務量在十單生意左右,收益一直不好,員工也沒有太大積極性,企業老闆非常著急。

偶然的一次培訓,該老闆了解到abc管理工具,並將該管理方法運用到公司的管理中,要求員工在做事情前一定要明確想要得到的結果。結果第乙個月公司的業務量竟然達到了50餘單,是平時的五倍還多。借助這一管理方法,該公司的規模很快得以擴大。

abc管理法可以用一張簡單的**表示,**分為三列,第一列是編號,第二列是時間,第三列是事情(即做了什麼事情),主要用來記錄每天需要做的重要事情。一般來說,乙個人一天所做的重要事情建議不超過7件。

當把一天中需要做的重要事情在**中列出來後,真正起作用的部分在於要對所列事項進行分類,即分成a、b、c三類。a類是能夠直接幫助人們實現目標的事情。比如,某員工的月銷售目標是50萬元,那麼與客戶簽合同、與客戶達成協議之類的事情就是能夠直接幫助其實現目標的事情。

b類是能夠間接幫助人們實現目標的事情。c類是不能幫助實現目標的事情,即無效的事情。

「每件事情都有其影響力」,有助於目標實現的事情稱作正影響力,無助於目標實現的事情則稱作負影響力。在對每天要做的重要事情進行分類之後,所要做的就是盡量刪除c類無效的事情,或者說避免做對實現目標具有負影響力的事情。

【案例】

多餘的行政總監

某知名外企規模龐大,全公司共有47個事業部門,逐一設有經理和總監的職位。在該企業中,每個部門都有著明確的工作目標,每個人都在為實現自己的目標而拼命奮鬥——只有負責行政和後勤的總監例外。

不久後,金融危機爆發,公司為減少開支,決定裁員,經研究調查,發現負責行政和後勤的總監不揹負任何目標,這一職位設定和不設定意義不大,決定裁掉該總監。

沒有目標是危險的,乙個人完成的目標,反映了其對公司的價值。也就是說,乙個人的價值往往通過其所完成的目標得以體現。

在很多公司中都有這樣一類員工,永遠處在繁忙狀態,但成績卻無法讓人滿意。究其原因,是其所做的工作中有效成份很少。為了杜絕這種情況,企業管理者在一開始就要讓員工做對的事情,並在過程中對其工作不斷檢查,發現問題及時修正,最後再對其工作情況進行考核和反饋,指出成績與不足,這正是績效管理所應該做的事情。

正確認知績效與績效管理答案

窗體頂端 單選題1.績效管理中的過程管理主要有四個步驟,其中不包括 a績效計畫 b績效實施 c績效考核 d績效總結 2.對於績效考核成績一般的員工,傑克 韋爾奇建議採取的策略是 a經濟懲罰 b淘汰c精神鼓勵 d不斷培訓 3.績效管理持續提公升企業利潤的第一步是 a以利潤為確定企業經營目標的出發點 b...

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