前台接待工作流程

2021-03-03 23:21:45 字數 1298 閱讀 3598

一崗位職責

1、負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。

2、負責接聽來訪**,記錄**內容,並做好記錄與傳達工作。

3、協助來訪客人的接待。

二、工作具體要求:

1、為公司來客設立登記本,所有來公司人員均須登記,(老闆的熟朋友或施工部人員可免登記)。登記本上註明來訪人姓名、人數、來訪事由、出入時間。

2、上班時間必須在崗。即早上8:00下午6:00。如因公務需外出,經直接領導批准可離崗。如無法安排人員,前台接待人員不得外出。必須保證前台無空崗。

3、公司有來訪客人,來客行至前台三公尺以內,前台接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語,招呼客人。客人離開後前台接待方可就座。

4、客人離開時,微笑致意,「歡迎下次再來」。

5、鈴響三聲內接聽,如超過三聲後接起**,則應說「不好意思,剛才有事走開了,請問有什麼可以幫到您?」

6、接聽**時用規範的語氣說:「您好,xx公司!」或「您好,xx!」

7、接**時必須注意禮儀,語速平和,保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜,不得嘴裡吃東西,不得前仰後合。說話時控制音調,不得過於吵鬧。

8、接**盡量長話短說,私人**不要超過三分鐘。

9、接**不得先於來電人掛機。(私人**除外)

10、前台包括整個前台及附屬兩張辦公椅必須保持整潔、乾淨,無灰塵、無汙漬。

11、不得堆放食物、雜物。不得在前台吃食物。

12、前台只能由接持人員坐,其他人員不得進入前台就座。公司人員不得聚在前台閒聊。

13、不得在前台玩手機。

三、儀容儀表要求

1、須穿著**上班,保持清潔衛生整齊

2、不得穿非正規衣服上班。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。

3、上班期間應化淡妝。(不得在前台化妝)

4、保持良好的站、坐、走姿。不得前仰後靠,搖頭晃腦,東張西望,無緊急情況,不得在樓道內奔跑。

5、在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懶腰、唱歌、哼小調、化妝。

四、禮貌禮節

1、接待賓客要自然大方、穩重熱情、有禮貌,熟練運用「十字」禮貌用語,做到微笑服務,用好敬語。做到:迎賓有問候聲、說話有稱呼聲、離別有致謝聲、工作出現差錯有道歉聲。

不以膚色、種族、信仰、衣著、相貌取人。

2.與客人相遇要主動讓路。

3.與客人交談應站立端正,講究禮貌,不左顧右盼,低頭哈腰。要用心聆聽客人的講話,不與客人搶話,不中途插話,不與客人爭論,不強詞奪理,說話要有分寸,語氣要溫和語言要文雅。

4.不得有對來客有過分隨便、過分親熱的舉動,不得勾肩搭背、不得嘲笑來客不小心的現象,不得對來客指指點點。

前台接待工作流程及禮儀規範

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