2019設計院人力資源部年度工作總結

2021-03-03 22:59:28 字數 3032 閱讀 3913

2023年度工作總結

今年四月,人力資源部成立後,在人員不到位的情況下,克服困難積極開展工作,加班加點,較好地完成了院「三項制度」改革、有關**、專業技術職務評審、員工績效考核、整章建制等一系列工作。現將一年來的工作情況做如下小結:

一、 「三項制度」改革

「三項制度」改革是一項政策性強、涉及企業深層次矛盾多、牽涉面廣的巨集偉工程,需要進行深入細緻的調查研究、反覆論證、多方面聽取意見,稍有疏忽小則影響員工的工作積極性,大將影響企業的生存發展。在初步方案形成後,一方面多次聽取員工的意見,幾易其稿;另一方面加強宣傳,做好解釋工作,深入細緻地做員工的思想工作。經過大家的努力,完成了機關三定、主輔分離、薪酬改革這三項艱鉅的改革工作。

機關崗位採用考試、考核相結合的方法,競爭上崗,精簡了機構定員,明確了各部門各崗位的職責,實行一崗一薪、易崗易薪。將文整、物業、後勤從勘察設計主業中分離出來,按市場化方式進行運作,對符合條件的富餘人員實行內退;不僅縮減了開支,還更好地調動了在崗員工的工作積極性、提高了為勘察設計主業服務的質量。根據企業的實際情況,本著收入向一線工程技術人員傾斜、向技術領軍人才傾斜、向中高層管理團隊傾斜的原則,廢止了老的工資制度,重新設立了工資體系;同時,本著效率優先、兼顧公平的原則,出台了新的薪酬管理辦法,於7月1日起開始試行。

為保證「三項制度」改革的順利進行,具體做了如下工作:

1、 研究、確定機關定員,修改、規定機關各崗位的崗位職責和任職條件,起草、頒布相關檔案。

2、 組織機關崗位競聘:報名、資格預審、考試、答辯、錄用。

3、 研究、制定主輔分離方案,起草、頒布相關檔案。

4、 組織欣順公司和物業管理中心主管、員工的崗位競聘:報名、資格預審、編寫考題、考試、閱卷、答辯、錄用。

5、 研究、頒布內部退養規定,辦理內退員工的退養手續,做好對內退員工的政策解釋、思想教育和疏導工作,維護安定團結和穩定。

6、 研究、起草院薪酬管理辦法,反覆徵求意見,修改、宣傳、頒布院薪酬管理辦法。

7、 調整、計算新的崗位基礎工資,並下發工資通知、計算補發差額。

8、 收集、彙總各部門意見,編寫薪酬考核實施細則,形成徵求意見稿呈院領導及有關部門,待意見收集後修改發布。

9、 組織三季度的崗位績效考核,協助計畫合約部完成下半年的專案績效計算。

二、 職稱評審

由於院隸屬關係發生變化,已由建總對我院的各項工作進行管理,這次評審工作對新組建的本部門的配合協調工作是一次考驗。然而在院領導的大力支援和各相關部門的全力配合下,圓滿完成了此次評審工作。今年符合晉公升條件的22人中,申報高階技術職稱13人,申報中級技術職稱8人,申報初級技術職稱1人。

另有2人低職高聘。在院領導和各部門的大力支援下,通過我們卓有成效地工作,所有申報人員全部通過評審,為我院改善人才結構、參與市場競爭和企業做優做強提供了強有力的人才支援。具體做了如下工作:

1、 按照總公司的要求組建專業技術職務評委會評委庫,在此基礎上確定****年度中評委。

2、 籌備並組織專業技術職務任職資格評審會,組織中級專業技術職務任職資格評審和高階專業技術職務任職資格初評。整理職稱評審材料,上報總公司高評委。

3、 對通過評審的中級專業技術職務任職資格人員下達聘任通知。

4、 與路局聯絡、協商辦理去年通過評審的中級專業技術職務任職資格人員的職稱證書。

三、 ****年應屆畢業生招聘

應屆畢業生招聘是一件事關企業後備人才建設的重要工作,同時也是一件非常辛苦的工作。能否將優秀人才招聘來,如何合理配置各專業人才結構,除了要有強烈的責任心外,還必須了解企業的需要、了解企業發展定位、了解企業的市場前景。今年,通過在校園網上發布需求資訊和參加供需見面會,研讀求職簡歷近200份,與近百位學生進行了面談,與7名學生簽訂了就業協議,尚有一部分學生在洽談中。

具體做了如下工作:

1、 在調查研究、廣泛聽取生產所意見的基礎上,提交了****年應屆畢業生需求計畫。

2、 需求計畫經院領導批准後,先後在同濟大學、西南交通大學、武漢大學發布了需求資訊。

3、 在收到同濟大學、西南交通大學、北方交通大學、中南大學、中國礦業大學、東南大學、長安大學、蘭州鐵道大學、石家莊鐵道學院等十多所高等院校畢業生的求職簡歷後,認真研究,經過篩選,與二十多名學生在上海進行了面談,有的學生面談了數次。

4、 赴西南交通大學、武漢大學參加供需見面會,見面會上與近80名學生進行了面談。

四、 制度建設

與鐵路剝離,重新組建企業,制度建設必須快速跟上。研究、制定各項管理制度是本年工作的又乙個重點。具體做了如下工作:

1、 研究、制定、發布院考勤管理制度。

2、 考察、引起了考勤管理系統,為員工製作磁卡胸牌。考勤管理系統已完成安裝、除錯,將於****年1月1日起啟用。

3、 研究、制定、發布院近期人才發展戰略。

4、 研究、編寫院新進員工管理規定,準備報批。

5、 研究、編寫院員工培訓管理規定,準備報批。

6、 研究、編寫外事工作管理辦法,準備報批。

7、 研究、編寫因公出國審批管理辦法,準備報批。

8、 整理員工基本資訊資料庫。

五、 日常工作

人力資源部的日常事務性工作也是非常多且煩瑣的,許多後勤服務性的工作需要長期地堅持不懈的努力。比如院技術人員的各種資質的後續管理以及為了保持技術人員知識的更新而經常組織的各項培訓、員工的離職招聘、員工的退休、申報戶口、社保關係轉移等。具體做了如下工作:

1、 新進大學生的接收。

2、 新進員工的錄用、簽訂勞動合同、戶口辦理。

3、 辦理員工註冊資格考試、職稱外語考試相關手續。

4、 辦理員工培訓與繼續教育相關手續。

5、 上報人事勞資月、季、年報表。

6、 辦理員工退休手續。核算每月、每季社保繳費。

7、 辦理退休員工和員工家屬的醫療費報銷。

8、 聯絡、安排員工身體健康檢查。

9、 日常考勤管理、統計。

10、 一般員工的招聘、退工手續。

11、 制定發布專業人員校審資格名單,配合完成「貫標」內審、外部監審。

六、 存在問題與不足

1、 由於部門是新近組建,對員工的情況不熟、對相關業務不熟。要加強學習,盡快進入狀態。

2、 服務態度、服務意識有待進一步改善、加強。

3、 因庫房一直沒有到位,員工人事檔案沒有辦理交接手續,待檔案室就位後盡快完成交接。

人力資源部

人力資源部年度規劃

3 此規劃僅為人力資源部2007年度全年工作的基本檔案,而非具體工作方案。鑑於企業人力資源建設是乙個長期工程,針對每項工作人力資源部都將制訂與計畫相配套的詳細工作方案。但必須等此工作規劃經集團領導研究通過後方付諸實施,如遇集團對本部門計畫的調整,人力資源部將按調整後的規劃完成年度工作。同樣,每個計畫...

人力資源部年度規劃

人力資源部總體目標 短期目標 建立統一集中的人力資源管理資訊平台 即員工關係 薪酬福利管理 績效考核等 實現準確 快捷的人力資源資料統計 建立完善人力資源管理體系 中期目標 實現統一規範的人力資源管理流程 提公升總體人力資源管理水平 建立職業生涯規劃體系 實現人力資源無紙化管理 長期目標 建立並推廣...

人力資源部年度規劃

人力資源部總體目標 短期目標 建立統一集中的人力資源管理資訊平台 即員工關係 薪酬福利管理 績效考核等 實現準確 快捷的人力資源資料統計 建立完善人力資源管理體系 中期目標 實現統一規範的人力資源管理流程 提公升總體人力資源管理水平 建立職業生涯規劃體系 實現人力資源無紙化管理 長期目標 建立並推廣...