考勤管理制度考勤異常申請單

2021-03-03 22:59:27 字數 4016 閱讀 3622

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*發〔***〕**號

考勤管理制度

第一條為規範員工考勤作業秩序,特制定本制度。

第二條本制度適用於公司全體員工。

第三條工作時間:實行每週六天、每天八小時工作制或單雙休輪休、每天八小時工作制,各部門具體上班時間,以排班時間為準,其中上午上班前5分鐘為工作準備時間,下午下班後5分鐘為工作現場整理時間。

第四條公司採用電子智慧型考勤系統,除總經理、副總經理外,其他人員一律按人力資源部公布的排班表打卡上、下班,並以此作為出勤及薪資計算、發放的憑據。員工需親自打卡,不能託人或代替他人打卡。否則,一經發現,每人每次捐款50元;屢教不改者,給予開除處分,不結算任何工資。

對於上下班不打卡者,保安有權不予放行。對保安執行制度的行為進行對抗的,將視情況予以10元以上100元以下捐款處理,情節嚴重者做開除處理;值班保安人員對不打卡人員不進行管制的,一經查實,予以捐款30元/次處理。

第五條請假

1、員工請假(以小時為最小單位,不足1小時按1小時算),應於請假前將審批的《考勤異常申請單》交人力資源部辦理請假登記;如因突發事件或急病無法先行請假的,應通過**或其它方式,向部門主管報告,並於一天內由本人或其**人代辦請假手續。不按上述要求辦理者,視為曠工並不接受考勤異常補辦。所有請假人員請假期間不需刷卡,如有請假期間刷卡者,每刷卡一次捐款50元。

2、員工請假應按以下規定呈請審批:

1)經理級及以上幹部:

高階經理或總經辦審核(部門有高階經理的交高階經理審批;無高階經理的交總經辦審批;高階經理交總經理審批)—→人力資源部備案(考勤專員)

2)課長級幹部:

連續3天及以上,主管經理/廠長審核—→人力資源部經理審批(請假起始時間)—→人力資源部備案(考勤專員)。

3天以內,主管經理/廠長審批(請假起始時間)—→人力資源部備案(考勤專員)。

3)一般管理人員:

連續請假15天以內,由部門經理審批—→人力資源部備案(考勤專員)。

連續請假15天至30天,部門經理審核—→人力資源部經理審批 (請假起始時間)—→人力資源部備案(考勤專員)。

4)工人:由各分廠/部門自行審批後交人力資源部備案(考勤專員)。

5)產假由各部門審核,人力資源部經理審批(請假起始時間),考勤專員備案。

3、病、事假:公司實行病假、事假無薪制。

4、工傷假:由於各種原因導致工傷的,須由公司人力資源部確認方可納入工傷假別。員工工傷期間,按當地最低保障工資發放工資;如工傷屬員工違章操作導致的,按病假論處。

5、婚假:符合國家相關法律規定的職員,准予3天有薪假期,假期工資按江門市最低保障工資標準發放。

6、喪假:職員配偶雙方直系親屬(父母、子女、配偶)死亡的,准予3天有薪假期,假期工資按江門市最低保障工資標準發放。

7、年休假:具體參照公司年休假管理辦法實施。

8、調休假:員工因工作需要在節假日加班而未安排調休的,可憑批准的《考勤異常申請單》進行調休,但調休假不可跨年度申請。

第六條外出和直落

1、員工因公外出,即出差,必須事前填寫《考勤異常申請單》,審批許可權參見第五條第二款員工請假審批程式。

2、員工外出如因急事無法提前辦理上述手續,需回公司的當天補辦或在兩天內委託他人辦理,否則不計算出勤。

3、對非下班時間內無放行手續的員工,保安人員有權不予放行。對自由放行的,一經查實,將對當值保安人員實行50元/人次捐款處理。

4、簽卡程式

1)出差

出差人員,須在出差前填寫《考勤異常申請單》,並按考勤異常審批流程審批,將審批後的《考勤異常申請單》交考勤專員辦理相關手續。

2)中途外出

①上班後因公外出的人員,須填寫《考勤異常申請單》,經組長、課長、經理簽字後,到門衛處憑單及廠牌登記後方可外出;回來後補填「回廠時間」,並在下班時按規定打下班卡。如外出時間超過該期限,須補簽《考勤異常申請單》經組長、課長、經理簽字後,於次日10:00之前交考勤專員,否則以曠工處理。

②上班後因私外出的人員,須持有經理批准的《考勤異常申請單》方可外出。《考勤異常申請單》交門衛檢查,門衛必須在次日10:00前交人力資源中心考勤專員辦理相關手續。

3)直落

所有的直落均須事先書面申請(填寫《考勤異常申請單》),以組為單位詳細列明具體人員名單與工號,並由經理級人員簽名審批後方為有效。

員工在直落工作時間內如未出廠區,則無須按規定上下班時間打上、下班卡,一律簽卡,待直落結束出廠區時,則必須打下班卡。如直落時間超過正常上班時間需換休的,簽單時必將直落具體起止時間與換休具體起止時間一併寫上,直落時間計算時不扣除員工就餐時間。

第七條加班考勤規定

員工因工作需要,在法定節假日(元旦、清明、五

一、端午、中秋、國慶、春節)加班的,應於加班前填寫《考勤異常申請表》,經部門經理/高階經理審批後交人力資源部經理核准,總經理審核後人力資源部考勤人員方可辦理加班登記。

第八條遲到、早退

1、員工均需按時上、下班,上班考勤時間過後打卡即為遲到(含上午、下午及生產單位晚加班的上班時間);下班考勤時間未到提前下班的即為早退(含上午、下午及生產單位晚加班的下班時間)。

2、員工每月遲到/早退1次,取消其當月全勤獎,並且每遲到/早退1次需捐款50元。

3、員工每次遲到/早退時間超過1小時,除捐款50元外,還需扣除對應的時工資(如遲到/早退時間為2小時則扣除當月2小時的工資)。

第九條自動離職

1、在未請假的情況下,員工連續3天未上班或全年累計10天未上班者,視為自動離職,不結算任何工資。

2、所在部門必須於連續未上班發生的第四天上午下班前以書面形式向人力資源部申報。若因未及時申報而發生的一切誤發工資等問題,追究自離人員所在部門或分廠全部責任(具體由經理/廠長在部門或分廠內分攤到責任個人);部門報到人力資源部後仍發生誤發工資現象的,由人力資源部承擔完全責任。如工資已錯誤發出,則由相關責任人全額賠償;如只是計算錯誤,尚未發出的,則實行捐款100元/單。

第十條員工當月上班沒有請假的視為全勤,凡全勤月可獲全勤獎30元(試用期員工第乙個月殘月的無全勤獎)。凡請假時間4小時以上8小時以內的,當月全勤獎減半;請假時間在8小時及以上的,取消全勤獎。

第十一條異常打卡、簽卡

1、因個人原因(如忘記打卡、沒帶卡上班或沒按打卡規定打卡)導致當日無打卡記錄的,每次捐款現金10元,並須在次日早上10:00之前填寫《考勤異常申請單》,經組長、課長簽字確認後交人力資源部考勤專員簽卡。簽卡現金捐款由人力資源部開立收據具收,次月初交財務統一保管。

2、若因公事(如開會等)導致無法打卡的,經組長、課長、經理簽字後,可給予補卡,此類補卡不需捐款。

3、考勤處理事宜

1)各部門文員每天早上9:00負責收集本部門昨天無需交門衛的考勤異常單據,並於10:00前將已審核的單據統一交至人力資源部考勤專員處,由考勤專員核對是否符合審批流程,對不符合審批流程的,考勤專員退回部門文員處理。

2)人力資源部考勤專員按收集的《考勤異常申請單》處理每天的異常,所有考勤異常的處理都必須在第二天內完成,從第三天開始考勤專員將無許可權處理前天的考勤異常(如遇節假日則時限順延)。

3)所有考勤異常原則上要求事前申請,事後交單有效時限為第二天上午10:30以前,超出此時限人力資源部將不再受理。

第十二條人力資源部將對考勤制度的執行、考核情況進行全面的監督;各部門管理人員負責對考勤管理制度在各單位執行的情況進行監督。對任何補簽卡手續裡出現的不實資訊,一經查實,追究審批許可權人員完全責任,對錯報人員作「當月工資/30*錯籤天數」的捐款處理;保安人員負責每天檢查卡機,包括時間的準確性與卡機故障,發現問題須及時向人力資源部考勤負責人報告,否則追究值班保安責任,並實行20元/次的捐款處理;人力資源部經理負責對公司各部門的考勤工作情況進行記錄、檢查、考核。

第十三條本制度由人力資源部制訂並負責解釋和修訂。

第十四條本制度自發文之日起實施。原***時廢止。

附件:《考勤異常申請單》

*年*月*日

主題詞:人力資源考勤管理

抄送:*

******人力資源部 *年*月*日發

附件:考勤異常申請單

注:1、考勤異常的申報、審批流程,參見《考勤管理制度》的相關條款。

2、申請人若為考勤異常人員(之一),須在頁面背後的名單中列明。

3、此單須在考勤異常發生日後1天內提報方為有效,否則人力資源部有權不予處理。

考勤異常人員名單(32人及以下寫在此處,32人以上請另附名單):

以下內容由考勤專員填寫

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