用車申請單管理制度

2021-06-08 10:26:22 字數 1481 閱讀 2649

1.目的:

本公司為使車輛管理統一合理化,及有效使用各種車輛,特定本辦法。

2.範圍:

公司內部需用車的全體員工。

3.權責:

3.1行政部負責本制度制定、修改、廢止之起草工作;

3.2總經理負責本制度修改、廢止之核准。

4.定義:無

5.流程圖:(見附件二)

6.內容:

6.1車輛管理職責、權力範圍和使用範圍

6.1.1車輛鑰匙統一由綜合管理部保管;

6.1.2綜合管理部主管負責公司全部車輛的總體監控和排程;

6.1.6公司車輛必須為公司業務服務,各部門公務用車,由部門經理先向行政部報告,說明用車事由、地點、時間、行政部根據需要統籌安排派車。

6.2車輛使用細則:

6.2.1送貨車輛應由專門司機(葉尚樺)使用,業務員不得獨自開車,送貨必須提前一天寫派車申請單,經部門經理簽字後交綜合管理部主管。

6.2.2 送貨車輛送出貨物須保證貨物安全、及時、準確送達目的地,盡量保證貨物運輸路線的合理性;

6.2.3享受公司配車的管理人員,在沒有用車安排時,車輛由行政經理統一排程使用。出差期間,車輛留在公司公用。

6.2.4公司小車使用必須提前四個小時寫申請單,並詳細填寫《用車申請表》(見附件一)經部門負責人簽字確認後提交給綜合管理部主管,由綜合部主管按事情的輕重緩急進行統一安排,包括綜合部主管的臨時排程;

6.2.5車輛使用後放在指定位置,車輛晚上必須放入廠區大門內停放,關好窗戶,車輛使用人每天檢查車輛狀態,不能帶來安全隱患。使用後鑰匙交綜合管理部王主任處;

6.3車輛保養和維護

6.3.1車輛使用人每週不少於半天時間對所負責的車輛進行檢修,確保車輛正常行駛;如出現問題應立即檢修,嚴禁駕駛問題車輛上路;保持車內、外車輛整潔

6.3.2每日出車前應對車輛進行例行檢查,包括車輛的水、電、油、燈光、防凍液、剎車系統、儀錶盤等裝置是否正常,以便保證車輛出行安全、順利完成任務。

如因未進行例行檢查,造成出車延誤或途中事故由當事人承擔相應的損失;

6.3.3愛護車輛的各項裝置,不丟失隨車工具,不損壞車內零件,故意損壞者除按損壞物品的原價值賠償外,還將給予行政處分;

6.3.4綜合管理部對車輛進行不定期檢查,內容包括:車輛內外衛生、一般保養狀況等,檢查不合格者,對專職司機或部門車輛負責人樂捐 50~200 元罰款;

6.3.5對於因駕駛過失造成的事故或車輛損害,不能全額獲得保險賠償的,公司將根據情況,全部或部分由駕車人承擔維修或賠償費用;

6.3.6車輛如需修理,須事前報綜合部主管領導批准;

7.生效日期:

此修訂檔案由總經理批准後,從年月日起正式生效;原檔案屆時作廢,後續由行政部

負責此檔案的解釋與修訂。

附件一:

南盈照明用車申請單

申請部門年月日

注:本單經審批後,出車時交於保安,保安記錄出車前里程,回來時保安記錄回來後里程數,保安當天交直屬主管處彙總。

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附件二用車申請單管理流程圖6.1

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04加班管理制度及申請單

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關於考勤的管理制度和外出申請單

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