結算管理制度
為了規範施工單位報送結算資料，提高結算效率，特制定本制度。
施工單位應在竣工驗收合格後及竣工圖紙（加蓋竣工圖章，且有建、施雙方及監理方簽字）完善並且以下資料齊備的情況下，填報《結算申請單》，報送甲方相關部門審核，《結算申請單》填寫完整後，施工單位再將完整的結算資料同《結算申請單》、《結算承諾書》一起提交建設方工程綜合部接收。未達到以上要求的結算資料施工單位單方上報甲方的，視為無效結算資料，不予辦理結算。
1、必須的資料名目：
(1) 招標檔案、招標答疑檔案、投標檔案、中標通知書、施工合同、補充協議（有則必須提供）；
(2) 經建設、監理審批的施工組織設計檔案（有則必須提供）；
(3) 設計單位出具的工程變更檔案；設計變更圖紙、設計變更簽證單；
(4) 建設、施工、監理確認的簽證單；
(5) 建設單位確認的裝置、材料認質認價表；
(6) 裝置、材料的出廠合格證、質量證明書、入場後的驗收證明及檢測報告；
(7) 工程施工、竣工圖紙（加蓋竣工圖章，且有建、施雙方及監理方簽字）、
(8) 圖紙會審紀要檔案等；
(9) 竣工驗收報告及資料；
(10) 施工單位編制的完整的竣工結算檔案,其中結算書須有主材、裝置、人材機彙總表；
(11) 結算承諾書；
(12) 其它與竣工結算相關的檔案資料等；
(13) 除設計施工圖、竣工圖外，其餘檔案資料盡可能提供原件，並應編碼裝訂成冊；
(14) 建設方需要四份結算資料存檔；
2、技術要求：
(1) 施工單位應對所提供資料的準確性和完整性負責，結算審核過程中預算部有權不接收施工單位後補資料。
(2) 以上全部資料檔案均準備齊備後，建設、監理單位應對施工企業提供的以上檔案的真實性予以確認（對存在問題的檔案資料應在後附《結算申請單》內予以說明，並在審核時各方共同協商確認）。
結算申請單
注：1、本表由監理公司和公司工程部填寫，該錶所反映出的問題作為結算的參考，如該工程施工中不涉及表內某部門，該部門可不填寫。該錶由建設方相關部門確認後同完整的結算資料一起提交建設方工程綜合部，結算資料不全預算部有權不予結算。
2、對於結算書所附變更簽證的真實性由監理公司及工程部負責確認。
結算承諾書
致我單位
承建的工程已完成竣工驗收工作。現將結算書報送至貴單位。本次報送結算價元，我單位鄭重承諾所報送的結算資料及金額真實、合法、完整，無漏報。
如有漏報本公司自身承擔責任，不再補報。如有內容不明確、簽字不齊全或補簽等不完善的結算資料，我單位同意按照無效處理。
承諾單位：（公章）
法定代表人：（簽字）年月日
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