落實制度強化管理

2021-06-30 17:33:05 字數 3107 閱讀 8407

促進義煤物流健康發展

今年是集團公司**系統的改革年、創新年、執行年、提公升年和發展年。物資總公司全體幹部職工統一思想、堅定信心,以飽滿的勞動熱情和昂揚的工作作風,本著「服務好、**好、協調好、管理好」這一宗旨,健全了各項制度,落實責任、強化管理,為促進義煤物流的健康發展奠定了紮實的基礎,提供了強有力的制度保證。

在市場經濟的體制下,物資管理工作的好壞直接影響到企業的生產、技術、財務、勞務和運輸等多方面的經營活動和經濟效益。加強物資管理,對於降低成本、加速資金周轉、增強企業贏利、促進企業發展具有重要意義,是我們煤炭企業的第三利潤源。長期以來,義煤物資總公司持續強化物流管理,出台了各項管理辦法和措施,以物資採購和**為核心,從物資計畫、採購、調劑到**商管理、資金結算管理等各重要環節,在制度上進行了健全,實踐中又進行了修訂和完善,建立了以推進「四集中、五統一」為中心的管理與考核體系,出台了《義煤集團物資比價採購管理辦法》、《關於強化物資超市和專項物資**的補充規定》、《關於整頓物資採購渠道的通知》、《義煤集團物流調劑試行辦法》、《義煤集團**商管理辦法》等管理檔案,這些檔案的出台與實施,有效地提高了內部管理水平,理順了改革工作的思路,規範了幹部職工的行為,為樹立**隊伍的新形象,開創高效快捷的物流新局面起到了積極地推動作用。

雖然我們在健全制度和強化管理方面,從思想上和行動上都做出了努力,並收到了一定成效,但在肯定這些成績的同時,我們還不得不清醒地認識到:這些好的制度、管理理念和措施並沒有不折不扣地落實到位,很多方面還有待完善,有些制度還存在著只停留在口頭的現象,在個別職工甚至幹部的思想和行動上還存在著被動、消極、應付的不良習氣,這些都直接影響著物流改制的進度、力度和執行力。以下就個人的觀點出發,**幾點集團公司物流管理方面的意見和建議:

一、更新觀念、明晰目標,重視「人本」管理,提公升工作執行力。

「人」是企業管理的重點,「以人為本」的管理理念長期以來受到集團公司管理層的高度重視。2023年物資總公司推出了「集中統一科學管理,降儲節耗提高效益,規範管理目標責任,督查考核崗位追究,創新發展相關多元,安全穩定和諧物流」的任務目標,要完成這一任務,全體幹部職工都要更新觀念,明晰目標,齊心協力開創義煤物流發展新局面。但是,我們在工作中卻也不難看到人浮於事、工作消極應付的現象。

有些人工作起來缺乏長遠意識,缺乏全域性意識,領導指一步走一步,當一天和尚撞一天鐘,對於物流改制缺乏信心,對於物流改制的明天很迷茫,對於物流改制將要達到的目標和高度沒有清醒的認識,導致工作起來是摸著石頭過河,跟著感覺走,嚴重影響到公司各項制度、措施的落實效果和執行力度;還有時候是只喊口號不行動,制度和措施都制定的很好,制定的很健全,但

就是落不到實處,這嚴重制約了義煤物流的改革程序,影響了義煤物流的改制效果。所以,下一步物流改革在「人」的問題上,要更新觀念,要做到與改革改制同步,明晰改革目標、堅定信心,提公升工作的執行力度,強力推進物流體制改革工作。

二、完善機構,明確責任,強化各駐礦**站的工作職能。

今年2月份物資總公司成立了10個駐礦**站,但到目前為止,各駐礦**站大都僅起到收發、保管物資的職能。**站人員結構大都以站長加保管員組成,僅幾個礦配備有審核員,計畫員更是無從說起,這與成立**站初期計畫發揮的職能存在相當差距,而且,現有保管員在資訊化管理、計算機應用方面存在嚴重不足,大多數人不能熟練操作電腦。在**站成立初期的庫存盤點時,這一弊端更是充分暴露,在帳目上機時困難重重,直接影響到倉儲資料統計的準確性和及時性。

以後公司應加大人員培訓力度,重視人員業務素質提高,並在計算機設施等硬體配備方面給予支援。

另外,目前各駐礦**站和各礦**科工作職能分工不夠明確,同一種工作有的礦由**科負責,有的礦由**站負責,沒有整齊劃一的管理。在下一步的物流改制中應明確**站和**科的工作職能,特別就一些細節問題要劃分清楚,以便更有利於工作的開展。

三、系統管理,充分發揮**處配送中心服務職能。

為更好地服務集團公司各生產礦井,實現義煤物流的系統管理,**處成立了物流配送中心。但目前配送中心主要以配送火工品為主,它的服務面和涉及範圍還比較狹窄,遠遠達不到生產礦對物資配送的需要,特別是一些用一般貨車運送有困難的物資,例如:鋼材、大型裝置等物資存在超長超高的現象。

另外,一些礦井生產耗量較大的物資,如:油脂、水泥等,每月用在運輸這類物資上的時間較多,除了個別礦外,大多數生產礦沒有運輸超長超高物資的大型貨車,沒有運輸油脂的專用油罐車,只得租車運送,影響供貨速度,在時間、人力和財力上也造成一定程度的浪費。

我們既然成立了配送中心,就要想方設法讓它很好地運轉起來,在人員和車輛等硬體方面迅速組織到位,充分發揮配送中心的服務職能,最大限度地滿足各生產礦的需要。

四、降儲節耗,落實到行動,關鍵在效果。

「降儲節耗」一直以來都是物資管理的重點,也是難點,多年來我們一直強調,也採取了很多措施和方法來降低儲備,節約消耗,但直到目前為止,我們雖然取得了一定的成績,有了很大的進步,但降儲節耗還並沒有達到我們期望的效果。為什麼?是真的做不到嗎?

並不是,因為人為的原因、歷史的原因、人情的原因,這些原因導致我們不想做到,不能做到,不敢做到。於是,就出現了急用的無存貨,不用的堆成山的現象。2023年6月2日,物資總公司在新安礦組織了「物資調劑工作會議」,印發了《義煤集團物資調劑管理辦法》,就集團公司內可供調劑的物資進行了規定,目的使各礦儲備資金占用有所下降。

但在物資調劑過程中,由於這樣那樣的原因,各礦積極性並不高,一些長年積壓的物資,由於型號,效能的落後,有的礦就算湊合能用也不想用,而有些物資雖然積壓,但考慮到自己礦以後可能用的著也不想給別礦。所以「降儲」,在以後的工作中還需要加大力度。

在對各礦噸煤成本的控制方面,總公司制定了一套完善的獎勵制度,但各礦噸煤成本完不成時,打報告,找理由,導致獎懲制度的執行力受到影響,以後在成本考核時還要嚴格再嚴格,一定按制度辦事,使降儲和節耗落實到行動上,落實的好不好,落實的效果如何,拿數字說話。

五、現代化管理,提公升物流管理資訊科技水平。

要實現管理現代化,除了管理思想現代化,管理方法和手段也應跟上時代的步伐。目前,集團公司在網路技術的應用方面已經有了良好的開端,**系統在這方面也有了嘗試,並在近期計畫建立更系統更完善的網路平台來實現資訊的準確採集、資料的實時傳送、職能以量化考核,以及資料的深層次挖掘和利用。現在我們需要做好對職工的宣傳和培訓工作,特別是對於一些年齡偏大,文化程度偏低的職工做好思想教育工作,使他們克服畏難情緒,適應時代發展,以保證這一套管理系統一啟用,就能被廣大職工迅速掌握和準確、熟練地使用,以迅速提公升物流管理的資訊科技水平,打造一支素質高、業務精的物流隊伍。

實幹興國興邦,空談誤國誤民。我們要在落實上下工夫,管理上抓效益,團結一致,銳意進取,確保義煤物流健康發展,迅速開創乙個高效快捷的物流新局面。

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