工程專案管理5章

2021-03-03 20:35:28 字數 4506 閱讀 9704

第5章工程專案生產要素管理

主要內容:

一、 專案的生產要素概述

二、 工程專案的生產要素管理

三、 專案現場管理

教學要求:

了解:專案生產要素的主要管理工作,熟悉專案的材料、人力、裝置、技術和資金管理的概念和方法。

重點掌握:專案的現場管理方法。

課程匯入:

複習工程專案目標控制的內容;由專案的目標系統匯入新課

第1節專案生產要素的概述

一、 基本概念

生產要素:指生產社會活動中,創造產品所必須的各種人、財、物資源的總和

(一)工程專案生產要素的種類

1、人力資源:勞動力,包括勞動力總量,各專業、各種級別的勞動力,操作工人、修理工以及不同層次和職能的管理人員。

2、原材料它構成工程建築的實體,例如常見的砂石、水泥、磚、鋼筋、木材、生產裝置等。.周轉材料,如模板、支撐、施工用工器具以及施工裝置的備件,配件等。

3、專案施工所需的施工裝置、臨時設施和必需的後勤**。

4、包括計算機軟體、資訊、服務、管理系統、品牌、信譽、專利技術、

5、資金

(在現代國際工程中空間也被作為是一種資源)

(二)專案生產要素管理的主要環節

專案生產要素管理的全過程應包括:生產要素的計畫、**、使用、檢查、分析和改進

企業應建立和完善專案生產要素配置機制,適應施工專案管理需要。

專案生產要素管理應實現生產要素的優化配置、動態控制和降低資金。

(三)專案生產要素管理的特點

解決生產要素的取得、使用、使用時間三者的矛盾。是要素管理的核心。

1、 重要性、複雜性

2、 約束與限制

3、 需求與波動

4、 社會約束性

資源問題的重要性

生產要素管理的任務就是按照專案的實施計畫編制資源的使用和**計畫,將專案實施所需用的資源按正確的時間、正確的數量**到正確的地點,並降低資源資金消耗。

由於不能經濟地使用資源或獲取更為廉價的資源造成資金增加。

由於未能採購符合規定的材料,使材料或工程報廢,或採購超量、採購過早造成浪費、造成倉庫費用的增加等。

所以在現代專案管理中,對資源計畫有如下要求:

(1)它必須納入到進度管理中。

(2)它們的費用佔工程總費用的80%以上,它必須納入資金管理中,作為降低資金的主要途徑。

(3)在制定實施方案以及技術管理和質量控制中必須包括資源管理的內容。

第2節工程專案的生產要素管理

一、專案人力資源管理

(一) 人力資源管理的概念

1、 人力資源:

一定社會範圍的人口總體所具有的勞動能力

2、專案人力資源管理包括:有效地使用涉及專案的人員所需要的過程。專案人力資源管理的目的是調動所有專案參與人的積極性,在專案承擔組織的內部和外部建立有效的工作機制,以實現專案目標。

2、 施工人力資源管理:

指施工專案實施過程中,專案經理部需要進行的勞動力要素的取得;計畫;配置、**、培訓、使用和評價等工作。

3、 管理物件:

專案所需全部人力資源。

4、 工作概述:

專案經理部碰根據施工進度計畫和作業特點優化配置人力資源,制定勞動方需求計畫,報企業勞動管理部門批准,企業勞動管理部門與勞務分包公司簽訂勞務分包合同。遠離企業本部的專案經理部,可在企業法定代表人授權下與勞務分包公司簽訂勞務分包合同。

5、 勞務分包合同的內容應包括:

作業任務、應提供的勞動力人數;進度要求及進場、退場時間;雙方的管理責任;勞務費計取及結算方式;獎勵與處罰條款。

(二)人力資源管理的工作步驟如下:

·編制人力資源規劃;

·通過招聘增補員工;

·通過解聘減少員工;

·進行人員甄選,經過以上四個步驟,可以確定和選聘到有能力的員工;

·員工的定向;

·員工的培訓;

·形成能適應組織和不斷更新技能與知識的能幹的員工;

·員工的績效考評:

·員工的業務提高和發展

(三)人力資源管理的任務

⑴編制組織和人力資源規劃

組織和人力資源規劃是識別、確定和分派專案角色、職責和報告關係的過程。根據專案對人力資源的需求,建立專案組織結構,組建和優化專案管理班子,並將確定的專案角色、組織結構、職責和報告關係形成文件。在專案生命期內,制訂的組織和人力資源計畫既要有適當的穩定性和連續性,又要隨專案的進展作必要的修改,以適應變化了的情況。

⑵組織專案管理班子人員的獲取

專案管理班子的人員可通過外部招聘方式獲得,也可以對專案承擔組織內的成員進行重新分配。選擇合適的獲取人員的政策、方法、技術和工具,以便於在適當的時候獲得專案所需的高素質的並且能互相合作的人員。有時可以通過招標、簽訂服務合同等方式,來獲取特定的人員,承擔專案的一部分或大部分工作。

⑶管理專案管理班子的成員

嚴格管理專案管理班子的成員,以提高工作效率。明確每個專案管理班子的成員的職責、許可權和個人業績測量標準,以確保專案管理班子成員對工作的正確理解,並作為進行評估的基礎。按照規定的標準測量個人業績,提倡員工採取主動行動彌補業績中的不足,鼓勵員工在事業上取得更大成績。

(4)團隊建設

形成合適的團隊機制,以提高專案管理班子的成員和專案管理的工作效率。分析影響專案管理班子的成員和團隊業績與士氣的因素,並採取措施調動積極因素,減少消極影響。

建立專案管理班子的成員之間進行溝通和解決衝突的渠道,創立良好的人際關係和工作氛圍。在矩陣式組織結構中,專案管理班子的成員要接受專案經理和職能部門經理的雙重領導。在這種情況下,應在組織層次,在職責、許可權、利益等方面處理好專案經理和職能部門經理之間的關係,使專案團隊能夠有效地開展工作。

及時識別和分析人力資源偏離計畫的情況,並採取相應措施充實和健全專案團隊。

(四) 專案經理部應對勞動力進行動態管理。

勞動力動態管理應包括下列內容:

1、 施工現場的勞動力進行跟蹤平衡、進行勞動力補充與減員,向企業勞動管理部門提出申請計畫。

2、 進入施工現場的作業班組下達施工任務書,進行考核並兌現費用支付和獎懲。

3、專案經理部應加強對人力資源的教育培訓和思想管理;加強對勞務人員作業質量和效率的檢查。

二、專案的材料管理

1、 工專案所需的主要材料和大宗材料(a類材料)應由企業物資部門訂貨或市場採購,按計畫**給專案經理部。企業物資部門應制定採購計畫,審定**人,建立合格**人目錄,對**方進行考核,簽訂供貨合同,確保**工作質量和材料質量。專案經理部應及時向企業物資部門提供材料需要計畫。

遠離企業本部的專案經理部,可在法定代表人授權下就地採購。

2、 施工專案所需的特殊材料和零星材料(b類和c類材料)應按承包人授權由專案經理部採購。專案經理部應編制採購計畫,報企業物資部門批准,"按計畫採購。特殊材料和零星材料的品種,在"專案管理目標責任書"中約定。

3、 專案經理部的材料管理應滿足下列要求:

(1) 按計畫保質、保量、及時**材料。

(2) 編制材料需要量計畫應包括材料需要量總計畫、年計畫、季計畫、月計畫、日計畫。p164

施工圖、資料→分項工程量→定額材料→單位工程材料分析表→→材料需要量←←施工進度計畫材料需要

方法:定額計算、比例計算、模擬計算、經驗計算

(3) 材料倉庫的選址應有利於材料的進出和存放,符合防火、防雨、防盜、防風、防變質的要求。

(4) 進場的材料應進行數量驗收和質量認證,做好相應的驗收記錄和標識。不合格的材料應更換、退貨或讓步接收(降級使用),嚴禁使用不合格的材料。抽查率不低於10%

點件、點根、點數、檢尺

進場材料驗收程式:驗收準備→質量驗收→數量驗收→複檢

(5) 材料的計量裝置必須經具有資格的機構定期檢驗,確保計量所需要的精確度。檢驗不合格的裝置不允許使用。

(6) 進入現場的材料應有生產廠家的材質證明(包括廠名、品種、出廠日期、出廠編號、試驗資料)和出廠合格證。要求複檢的材料要有取樣送檢證明報告。新材料未經試驗鑑定,不得用於工程中。

現場配製的材料應經試配,使用前應經認證。

(7) 材料儲存應滿足下列要求:

1)入庫的材料應按型號、品種分割槽堆放,並分別編號標識。

2)易燃易爆的材料應專門存放、專人負責,並防火、防爆

3)有防濕、防潮要求的材料,採取防濕、防潮措施,標識。

4)有保質期的庫存材料應定期檢查,防止過期,做好標識。

5)易損壞的材料應保護好外包裝,防止損壞。

(8) 應建立材料使用限額領料制度。超限額的用料,用料前應辦理手續,填寫領料單,註明超耗原因,經專案經理部材料管理人員審批。

(9) 建立材料使用台賬,記錄使用和節超狀況。

(10) 應實施材料使用監督制度。材料管理人員應對材料使用情況進行監督;做到工完、料淨、場清;建立監督記錄;對存在的問題應及時分析和處理。

(11) 班組應辦理剩餘材料退料手續。設施用料、包裝物及容器應**,並建立**台賬。

(12) 制定周轉材料保管、使用制度。

三、專案機械裝置管理

1、 專案所需機械裝置**:可從企業自有機械裝置調配,或租賃,或購買;機械施工承包如挖土,提供給專案經理部使用。遠離公司本部的專案經理部,可由企業法定代表人授權,就地解決機械裝置**。

2、 專案經理部應編制機械裝置使用計畫。對進場的機械裝置必須進行安裝驗收,並做到資料齊全準確。進入現場的機械裝置在使用中應做好維護和管理。

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