請假管理制度

2021-03-03 22:38:45 字數 1984 閱讀 5655

1. 目的:加強公司員工的請銷銷管理,規範員工提前請假、按時銷假,維持良好的生產秩序,提高生產效率。

2. 適用範圍:本規定適用於公司各級人員,特殊崗位(人員)不按此制度考勤須經總經理批准。

3. 職責

3.1 人事行政部經理負責監督及審核請假工作;

3.2 人事行政部人事專員負責請假記錄錄入、彙總、統計及核對工作;

3.3 各部門管理人員按公司規定的許可權進行簽審員工請假。

3.4 有關員工請假相關工作的審批許可權見《人事權責劃分規定》。

4. 工作程式

4.1 請假分類

4.1.1 事假:是指因員工私事或其他個人原因請的假,本類請假不計發工資。

4.1.2 病假:是指員工因患病或非因工負傷,需要停止工作請的假,本類請假不計發工資。

4.1.3 婚假:職工本人結婚,享受婚假,其中三天為有薪假,計發基本工資。但需提供結婚證影印件。

4.1.4 喪假:職工直系親屬(父母、配偶和子女)死亡的,享受喪假,其中三天為有薪假,計發基本工資。

4.1.5 產假:女職工在公司服務滿一年可享受產假,假期90天。產假為有薪假,計發基本工資。但需提供嬰兒出生證影印件。

4.1.6 工傷假:職工因工受傷,被認定為工傷的,享受工傷假。工傷假為有薪假,計發基本工資。

4.1.7 國家法定節假日:按國家規定執行。輪班員工作息時間規定

4.2 請假管理

4.2.1 除突發事件或特殊原因(如出差在外)外,請假人應提前填寫請假單,經部門主管簽字(視許可權)後交人事行政部備存。

4.2.2 當日請假單,請假人(或其他代行人員)需在下班前或次日9時前將請假單遞交至人事行政部。

4.2.3 人事專員接收請假單,並按要求及時錄入考勤系統。

4.3 補假管理

4.3.1 因特殊原因未能提前請假的,需提前聯絡上級領導,向其提出口頭請假並經允許後方可請假。

4.3.2 請假人所處部門應及時向人事行政部反饋請假人請假資訊。

4.3.3 請假人返崗後當日應補填請假單,按手續流程簽審後交人事行政部由人事專員接收並辦理銷假手續。

4.3.4 人事專員將請假單錄入考勤系統。

4.4 調休管理

4.4.1 員工請假充抵調休時間的,需在請假單後附上可用作調休的加班單(部門聯)。

4.4.2 計時人員因工作需要加班的,可享受加班調休,調休時間需在需在乙個月內調休完畢(月末加班的可至次月調休),未在規定調休時間內調休的,則視為自動放棄調休,即調休時間自動失效。

4.4.3 計時無加班費人員,原則不上享受調休權利,確需調休應填寫調休申請單並經部門經理審核總經理批准後方可享受。

調休時間需在乙個月內調休完畢(月末加班的可至次月調休),未在規定調休時間內調休的,則視為自動放棄調休,即調休時間自動失效。

4.4.4 計時無限制加班與計件人員不享受調休。

4.5 銷假管理

4.5.1 請假人需在請假截止日期次日到人事行政部辦理銷假手續,提前銷假的可直接至人事行政部辦公銷假手續,由人事專員調整請假週期。

4.5.2 請假到期未辦理銷假,經人事行政部通知後仍未進行銷假處理的,視考勤打卡無效,作缺勤處理。

4.6 延長請假管理

4.6.1 請假到期仍不能按時到崗的,請假人應及時口頭向上級領導提出延長請假週期申請,經批准後按正常請假流程執行。

4.6.2 延長請假週期的應按4.3項要求及時進行補假。

4.7 請假記錄管理

4.7.1 請假記錄作為考勤記錄的一種,按《考勤管理制度》相關要求進行保管。

4.7.2 每月5號,人事專員將上月考勤(內含請假)彙總核對表發放至各部門,詳細要求按《考勤管理制度》執行。

5. 附則

5.1 本管理制度解釋與組織修訂由人事行政部負責。

5.2 其它各部門應根據實施效果,提出修訂建議,人事行政部負責修訂。

6. 相關支援檔案

6.1 相關檔案

6.1.1 《考勤管理制度》

6.2 相關記錄

6.2.1 請假單

6.2.2 考勤異常核對表

6.2.3 月考勤彙總核對表

請假管理制度

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