企業員工基礎商務禮儀

2021-03-03 22:31:23 字數 4764 閱讀 6185

1)需要有關單位(部門)配合或協助本單位(部門)的工作時。

2)保安人員在檢查證件或執行公務時。

3)尋求同事的幫助時。

4)其他需要別人提供服務或提供幫助的時候。

表示歉意,說「對不起」的時機包括:

1)開會遲到,讓同事等候。

2)撥錯了**。

3)做了傷害同事感情的事情,如失約等。

4)臨時交代他人大量的工作,而且要求馬上完成。

5)把同事的物品搞壞或弄髒。

6)快速行走時撞到別人。

7)其他冒犯別人的情況。

●每天第一次遇到直接領導時,應主動問候和敬禮,領導應還禮。員工到辦公室進見領導時,應當先敲門,得到允許之後方可進入。

●在辦公室談話時,如果站立一方的職務高於自己或同自己的職務相當,必須起立與之交談。如果對方的職務低於自己的職務,可以不必起立。公司領導進入辦公室與員工談問題時,有關員工應當自行起立。

●與人站立交談時,姿態要端正,態度要誠懇。應該挺胸收腹,不塌肩挺肚或倚牆靠櫃。應該眼睛平視,保持自然微笑,注意言簡意賅和通俗易懂,注意傾聽對方的回話。

應該保持適當距離,不要湊上前說話。不要嚼口香糖和做小動作。

●在辦公室和車間的坐姿要端正,不蹺腳、搖腿,不得將腳放在桌椅上。

1. 時刻牢記:在 tcl 集團,我代表國際電工;在中國企業界,我代表 tcl ;在外國人面前,我代表中國員工。不做有損國格、有損企業和有損人格的事。

2. 介紹的一般規則是,先介紹下級給上級;先介紹資歷淺的員工給資歷深的員工;先介紹年輕的員工給年長的員工;先介紹男客人給女客人;先介紹公司同事給客戶;先介紹非官方人士給官方人士;先介紹本國客人給外國客人。

3. 拜訪客人時,事前與對方商定拜訪事宜、時間、地點。嚴格守時。與客人交談時,語氣要親切,言辭要得體,態度要落落大方,使用文明語言。結束拜訪時應該向對方道謝。

4. 公司員工在廠區內行走,上下樓梯或在寫字樓和車間通道行走時,如果遇到公司領導或部門經理陪同客人來訪,不論認識與否,必須點頭示意,或做讓路手勢,主動給領導和客人讓路。

5. 推門(特別是彈簧門)進入室內時,要留心後面是否有人。如果有人,要等他(她)用手扶住門之後再鬆手 ,防止門自動關閉時碰上後面的人。

6. 接待來客時,如果被訪人不在場,應告訴客人被訪問人返回的時間,並將其領到接待室,拿出公司報刊供客人閱讀。

7. 遞名片和接名片時應該站立,並且用雙手。通常由地位較低的人先遞。接過名片之後,要仔細看好,記住對方的姓名。

如果不認識名片上的名字可以直接問對方。不宜過早地對完全陌生或偶然認識的人遞出名片。參加會議時,應在會前或會後交換名片。

不將自己的名片強行遞給他人。

8. 不輕易接收饋贈禮物,學會禮貌地拒絕贈禮。因公業務往來中收到的禮品,要交送公司人力資源部登記入庫。

1. **鈴響三次以內必須接聽**,語氣要熱忱親切,不要生硬,語速要適中,語言要簡單明瞭,不拖泥帶水。

2. 接到**先說「早上好」、「下午好」或「您好」,而後報公司或部門名稱,再說「請問您找哪位」,轉分機時說「請稍等」。

3. 受話人不在時,應禮貌地告訴對方不在。並問「我可以幫助您嗎?」或「要不要留話?

」必要時,可記下通話時間、事宜以及對方**號碼並及時轉告。如果**內容不在自己的工作範圍,應轉有關人員接聽。

4. 接聽**時有客人來訪,應視情況先請求通話人諒解,接待客人之後再與對方繼續通話,或先請求客人諒解,通話完畢之後再接待客人。

5. 接到打錯的**,要禮貌提醒對方。自己打錯了**,要說「對不起」。

6. 與他人交談時,如果手機鈴響且必須應答,應先請求對方原諒,而後離開談話的地方去通話。避免自己使用手機給對方帶來不便。

7. 使用移動**時,盡量避開人多的場合。不要在餐廳等公共場所對著手機大喊大叫。在需要安靜的公共場所,如影劇院、報告廳、展覽館、博物館等,應關閉移動**,防止影響別人。

1. 乘坐公司安排的交通大巴或中巴時,上車的順序是,部屬先上,領導後上;男員工先上,女員工後上;級別低的員工先上,級別高的員工後上。先上車的員工應該從後排座位坐起,將前排較好的座位空出,讓給後上車的員工坐。下車的順序是,坐在前排靠近車門的員工先下,坐在後排遠離車門的員工後下。

2. 乘坐轎車時,部屬、男員工或級別低的員工應主動為領導、女員工或級別高的員工開車門,並請他們先挑選車內比較舒服的位置就座。

3. 乘電梯時,部屬、男員工或級別低的員工應主動讓領導、女員工或級別高的員工先上電梯。領導、女員工站在電梯的內側,部屬、男員工站在電梯的外側。遇到客人來訪時,本公司員工應該讓客人先上先下。

站立在操作面板附近的員工應主動為大家操作電梯。在電梯內,請勿凝視別人,盡量少說話。出電梯時,靠近電梯門口的員工先出電梯,站在電梯內側的員工後出電梯。

1. **廳是乙個高層次的藝術演出場所和社交場所。出席**是一件生活盛事。必須有乙個優雅和安靜的環境。

員工必須自覺遵守欣賞**的國際慣例和規則。必須穿戴整齊,儀容舉止大方,以禮待人。不得大聲喧嘩,談笑,不得攜帶飲料及食品入場,共同保持良好的氣氛。

影劇院內嚴禁吸菸。

2. 出席**會要避免遲到。萬一遲到,必須在幕間入席,或等一曲演奏完畢之後方可進入**廳。

3. 交響作品除了單樂章作品外,通常由四個樂章組成。交響組則由多個樂章組成。協奏曲通常只有三個樂章。

各個樂章或樂段之間,具有作曲家不可分割的情感表達和哲理思維。樂曲的停頓和間歇,也同旋律、節奏、和聲等**表現手段一樣,是情感和思維的表現形式之一。所以演奏過程中不宜鼓掌,一般在樂曲的全部樂章或樂段演完之後,方可鼓掌。

4. 公司員工不得攜帶身高 1.2 公尺以下兒童進入**廳欣賞**會(兒童普及專場除外)。為了營造乙個安靜的欣賞環境,進場之後必須關閉手提**和傳呼機,不得使用閃光燈拍照,演出中不隨意走動,不要高聲說話;盡量控制和掩蓋自己的咳嗽聲;防止物品的落地聲紙頁及塑膠袋的翻動聲等。

內心喜悅,面部就微笑。

第一節著裝

1. 周一至周四上班時間員工應身著職業裝,周

五、週六兩天為公司規定的便裝日。便裝日內,員工可視自己的情況,穿著不同風格並能表現個人精神面貌的便裝。

2. 員工在廠區著裝應注重端莊得體,與公司健康向上的企業文化氛圍保持一致。衣服的選擇應以合體、合規、合時和合禮為原則。合體指適合自己的體型與個性,穿在身上感到舒服、自信;合規指符合公司關於上班時儀容端正和方便勞動生產的規定;合時指符合社會流行時尚、體現當代精神風貌的服裝;合禮指著裝要體現出對其他員工的尊重。

3. 公司員工星期一至星期五必須著公司制式服裝或工裝(正、副經理除外),佩帶領帶。星期六可按規定著便裝。

4. 在車間工作的職員,經常落車間的職員可根據工作環境酌情不領帶。

5. 經理級(含)以上職員必須備齊5套西裝,其中2套為公司制式西裝,另外3套為2套深色西裝和1套淺色西裝,在適當場合著。

6. 副經理級(含)以下職員必須備齊4套西裝,其中2套為公司制式西裝,上班時穿著。另外2套為1套深色西裝和1套淺色西裝,在適當的場合穿著。女職員可參照此標準安排購置服裝。

7. 季節換裝的時間和著裝要求,由人力資源部根據氣候情況和公司的要求統一做出規定。新購置的西裝必須拆除袖口的標籤之後方可穿用。

8. 穿公司制式西裝,應當保持整潔,熨燙平整,無皺、無異味。衣兜不要裝得鼓鼓囊囊,內衣不要穿得太厚,以免顯得臃腫。領口袖口保持乾淨,鈕扣、拉鍊無脫落。領帶無斑點和褶皺。

9. 襯衣和內衣褲每二天必須換洗一次,氣候炎熱時必須每天換洗一次。襪子每天必須換洗一次,防止產生異味。西裝外套累計穿用二週至三周必須洗滌一次,意外變髒時要及時更換和清洗。

10. 公司制式西裝,必須穿黑色皮鞋和深顏色襪子。襯衣的顏色必須與西裝和諧。西裝上衣左胸口袋不可插鋼筆、裝錢包、放證件等物,否則,有失雅觀。

11. 穿普通西裝上衣時,應搭配相應的西裝長褲,不得穿休閒褲穿西裝套裝時,必須系領帶。若不繫領帶,則應該不穿西裝套裝。

12. 在工作區不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿。著短袖和長袖襯衣時,下擺應扎於褲內。西裝內著毛衣等內衣時,下擺不得外露。

13. 保持鞋襪乾淨,無破損現象。女職員工作時間不得穿破損和脫絲的**,應在辦公桌抽屜內常備一雙新**,以便需要時及時更換。

14. 上班時間,在寫字樓和車間不得著拖鞋,不得赤腳,不得光腳穿皮鞋。

15. 上班時佩戴首飾不得超過一條項鍊、乙隻戒指和一副耳環。不得佩戴過分誇張的手錶和首飾。工人在選擇佩戴首飾時,首先要注意生產安全。

第二節儀容

1. 員工的儀容必須乾淨整潔,服裝、鞋襪和全身不得有異味。

2. 員工每三天必須洗頭一次,炎熱季節可適當增加洗頭次數,保持無頭皮屑和無異味。

3. 女職員的髮型,提倡按照星級酒店女職員髮型標準要求,必須簡潔大方,梳理整齊,前不蓋眼,後不過肩。女工人上班時間必須將長髮扎入工作帽內,確保安全。

4. 每天必須刷牙二次,每次刷牙時間不少於三分鐘。餐後必須漱口,保持牙齒及牙縫間潔淨,保持口腔無異味。

5. 在珠江三角洲地區工作的員工,春、夏、秋季必須每天洗澡一次,冬季每二天必須洗澡一次。在北方地區工作的員工,夏季必須每天洗澡一次,冬季必須每週洗澡二次,保持身體清潔,無體汗味。

6. 男女職員可選用自己喜愛的香水。

第三節舉止

1. 員工必須舉止端正,談吐文明,精神振作,姿態良好。

2. 員工不得酗酒、賭博和打架鬥毆。

3. 社會上的書刊雜誌、音像製品等包含有不健康的內容。員工對文化藝術的接觸應該有所選擇。不閱讀和**宣傳暴力、色情等不健康內容的書刊和音像製品,不提倡沉湎於渙散人們思想和消磨人們意志的糜糜之音和作品之中。

4. 提倡多接觸健康向上、令人精神振奮和高品位的文化藝術,保持積極向上的心態,克服消極悲觀的心理。

5. 不在公司大門外方圓 100 公尺的範圍之內購物或消費。不到不健康的場所娛樂消費。

6. 員工外出旅遊、購物、就餐、住店時,必須遵守公共秩序和交通規則,自覺維護企業的榮譽,遵守社會公德。接人待物要彬彬有禮,說話要和氣,要體現 tcl 國際電工人的良好修養和形象。在外用餐和住宿時,必須尊重服務人員的勞動,愛護賓館、酒店和公共場所的財產與設施。

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