提高工作效率的技巧

2021-03-03 22:31:23 字數 754 閱讀 1130

4、調整你的午飯時間(change your lunch hour)如果你是那種在獨自工作的時候,效率反而最高的人,對於你來說,或許可以通過調整午飯時間,讓自己乙個人靜下來工作。例如,你可以適當調整提前或者推後1個小時吃飯,這樣,你就獲得了1個小時的自由時間,免受其他人的干擾。但是,如果你更願意與一些同事一起吃飯,那麼你可以試著改變一下他們的時間,這樣你就會變得更有效率。

只是要確認你的休息時間不要和別人的一樣。

隱藏螢幕上讓你分心的程式(hide on screen distractions)

5、如果你的工作離不開與電腦打交道,一定要注意不要讓螢幕上亂七八糟的東西分散你的精力。因為那樣的話,不管你做什麼工作都會被打擾。例如,你可以關閉下面的:

msn或是其他的聊天工具;

skype;

不再使用的已開啟程式,如photoshop 或是 gimp;

分散精力的彈出視窗或是自動執行程式。

6、給自己設定乙個假設的底線(set yourself false deadlines)

這是乙個有效並且積極的技巧,可能不是任何時候都有用,但是在我的工作環境裡是很有效果的。你可以給自己假設乙個最後期限,這樣就可以迫使自己給當前的工作劃分優先級別,從而能夠把事情完成而不浪費時間。

如果你需要3到5個小時來完成乙個報告,那麼你可以嘗試一下在2個小時之內能不能完成,同時告訴自己必須在兩個小時內來完成這件事情。當然了,是在保證質量的情況下。這種辦法看上去有些自欺欺人,不過,你要試著相信自己的決心,並排除一切的噪音和干擾,專心的來完成你手頭上的這件事情。

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