供應鏈業務部門操作流程

2021-03-03 22:17:58 字數 1154 閱讀 6270

一、 展期客戶初查

調查客戶內容:1、公司六證一卡、章程、驗資報告、股東身份證;

2、公司經營內容、合作專案產品、合作規模預定;

3、形成書面報告,提交結算部和天紡成員;

二、提交結算部

配合結算部工作:1、確認是否符合展期的信用評定門檻;

2、確認是否達到合作投向要求;

3、獲取結算部設計定稿的操作方案;

三、反饋客戶,邀約聯談

聯談要求: 1、進一步確認客戶資信狀況、經營狀況(加強道德風險和經營風險的了解)

2、確認設計產品的合作方案;

3、確認各部門的結點配合,落實到人;

四、文件收集和建立報告

1、收集客戶有效的六證一卡、章程、驗資報告和股東身份證;

2、建立各相關協議及合同文字;

3、形成客戶開拓的書面調查報告;

五、請示專案的風控審定和批覆。

六、協同客戶,督促各配合部門人員,開展結點工作的完成,並簽署各相關協議、合同。

七、配合法務部,建立客戶被訴訟的法律文件。

八、建立完善的客戶跟蹤資訊鏈,建立每週實地回訪制,責任人是分管業務人員。

九、及時督促結點貨款的歸集,提前提交預警報告,便於財務補倉;

十、提交預警報告給法務部,配合法務部催討聯絡。

十一、對貨代清算和貨物交割,做到業務員點對點和貨代人員配合,縮短清關和貨物交割時間。

十二、建立每一客戶資訊檔案管理系統,離職時必須完善檔案、資訊移交工作。

業務部操作流程細則

1、 與終端客戶洽談成功,簽訂協議及合同文字。

2、 收到合同金額的30%定金後,於3個工作日內向所簽訂進口合

同的供貨商開出信用證。

3、 於貨物開船前,要第一時間得到開船資訊,問貨代或客戶索要最終的提單確

認件,並**給結算部。

4、 貨物到港後,公司負責在全套進口清關單據上蓋章,並轉交指定的貨代

公司辦理清關手續。

5、 貨物清關完畢前,相關業務員需告知貨物要送達的倉庫位址等具

體資訊。

6、 貨物入庫後,相關人員去倉庫檢視貨物及得到客戶對貨物質量的反饋資訊,

並拿到正本入庫單

7、 公司收到貨款,憑業務員的指令,釋放貨權。

8、 根據合約時間,跟蹤客戶的回款時間。每單信用證完結後,相關業務員通知開具對應發票。

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