採購部總監職務說明書

2021-03-03 22:17:58 字數 1501 閱讀 3364

1. 組織關係圖

2. 本職位資格要求

2.1 大專以上學歷或五年以上相關工作經驗。

2.2 具有管理領導、組織分析、協調溝通能力。

2.3 需經職前訓練、產品知識等相關的培訓。

3. 主要功能

3.1 內部功能

3.1.1 負責廠商、新物料開發計畫,掌握物料的進度。

3.1.2 負責所有往來物料的管理和控制。

3.2 對外功能

3.2.1 負責使公司的訂單順利完成、達成客戶的要求。

3.2.2 代表公司與各**商保持良好的關係。

3.3 介面功能

3.3.1 組織本部門的業務,並對常務副總經理負責。

3.3.2 負責本部門的業務,並與其它部門經理溝通協調。

4. 組織關係

4.1 受常務副總經理的指揮與監督並向其報告及負責。

4.2 監督採購部的業務運作。

4.3 組織本部門與其它部門的聯絡。

5. 職責

5.1 主要質量職責

5.1.1 實施職責

5.1.1.1 主持採購部的日常管理工作並組織實施常務副總經理的決議。

5.1.1.2 組織實施採購部的年度計畫,監督本部門的運作情況。

5.1.1.3 擬定本部門年度計畫。

5.1.1.4 對採購合同進行批核。

5.1.2 檔案批准職責

5.1.2.1 審核採購部程式檔案。

5.1.2.2 審核採購部的周(月)報表。

5.1.2.3 審批採購物料的單價。

5.1.2.4 批准本部門人員的職位說明書和作業指導書。

5.1.2.5 批准採購訂單。

5.1.3 相關介面職責

5.1.3.1 向常務副總經理匯報本部門運作情況。

5.1.3.2 負責與其它相關部門作業務上的溝通處理。

5.1.3.3 負責考核本部門人員工作的評定。

5.1.4 組織管理職責

5.1.4.1 對部門組織結構、人員編制等進行評定,必要時提出改善方案。

5.1.4.2 負責本部門人員考核確認

5.1.4.3 關心本部門人員生活上的安全、起居,工作上的指導、鼓勵,激發工作潛力,共同成長。

5.1.5 安全職責

5.1.5.1 負責維護採購部內的電腦安全制度並監督實施。

5.1.5.2 負責採購部門的廉潔操守。

5.1.6 會議職責

5.1.6.1 參加公司週例會議

5.1.6.2 參加每日晨會

5.1.6.3 參加主管級例會

5.1.6.4 參加生產協調會

5.1.6.5 參加管理評審會

5.2 其他職責

5.2.1 處理常務副總經理另授權的其他事項。

6. 許可權

6.1 對本部門人員的工作崗位適當的分配。

6.2 簽核本部門人員的各項申請單、外出單,領用單、請假單等。

6.3 對本部門人員考核、評估及人員公升遷、獎懲,提報上司。

6.4 常務副總經理賦予的其它許可權。

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