公司採購部組織編制說明架構示意圖
部門:採購部人員編制:12人現有人員:12人所需人員:無需
部門組織架構圖
副經理:
日常採購專員:
原料採購專員:
機械、工程類採購專員:
輔料採購專員:
禮品採購專員:
名片、建賬專員:
食堂採購專員:
工地採購專員:
部門職責
1. 嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責。
2. 篩選合作的**商。
3. 慎選適合本公司客戶群的產品。
4. 與**商採購最有利的供貨條件(包括:質量、**、訂貨辦法、訂貨數量、交貨期及送貨地點等)。
5. 及時掌握所需要的採購資訊,保持良好的內部溝通。
6. 調查和掌握生產所用物料的供貨渠道,尋找物料****。
7. 建立**商檔案,以防找不到替代的**商。
8. 按照採購合同協調**商的交貨期。
9. 協助質量部門檢查進廠物料的數量與質量。
10.協助物料控制部門對呆滯料與廢料進行預防和處理。
11.對**商進行選擇與評價保證公司在採購**上的優勢,控制採購風險,提高採購效率。
12.收集市場資訊,掌握市場的需要及未來的趨勢。
13.為公司創造最高的業績及利潤回報股東,並為全體員工謀求最佳的福利。
各崗位職責說明書
崗位名稱1:採購部副經理
直接上級:副總經理
間接上級:無
直接下級:各專員
間接下級:無
崗位職責:
1、 根據公司年度經營計畫擬定和實施本部門工作計畫,確保公司下達各項指標任務的完成;
2、 貫徹執行公司各項規章制度、優化所轄部門的流程;
3、 負責審核申報的採購計畫,嚴格控制採購成本,並安排督促各採購員按期、按質、按量的完成任務;
4、 調查和掌握生產所用物料的供貨渠道,尋找物料****;
5、 建立**商檔案,評估現有的**商,選擇及開發新的**商;
6、 參考市場**,從事價值分析的工作;
7、 協助物流部及工廠檢查入庫的物料數量及品質;
8、 協助物料控制部門對滯料與廢料進行預防和處理;
9、 與外部門的溝通與協調;
10、 負責本部門員工教育、培訓、工作績效考核;
11、 負責員工日常工作及6s的管理。
主要權利:
1、 本部門採購組織權;
2、 採購操作指導權;
3、 本部門的工作監督與考核權;
4、 向領導提建議權。
主要責任:
1、 對採購結果負責;
2、 對指導結果負責;
3、 保證公平、公正、公開
4、 保證建議的合理性與可行性
崗位工作環境:
1. 工具(裝置):膝上型電腦,辦公桌椅,辦公用具
2. 工作場所:辦公室,外派
3. 出差頻率:經常
4. 工作時間特徵:每週休一天,偶爾加班
5. 工作環境特徵:無危害工作環境
任職資格:
1、 大專以上文化;
2、 五年以上工作經驗;
3、 豐富的採購、物流及**商的管理經驗;
4、 良好的談判,議價和協調能力;
5、 有一定的組織能力;
6、 有較高的團隊意識及忠誠度。
崗位名稱2:日常採購專員
直接上級:採購副經理
間接上級:副總經理
直接下級:無
間接下級:無
崗位職責:
1.服從分配,聽從指揮,並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;
2.負責公司和工廠的原料、輔料、裝置、配件的日常採購工作;
3.蒐集、分析、彙總及考察評估**商資訊;
4.負責對所採購材料質量、數量核對及台賬建立工作;
5、負責辦理交驗、報賬手續,驗收貨物入庫相關單據,積極配合保質、保量完成採購貨物的入庫;
6、負責儲存採購工作的原始記錄,做好統計,定期匯報;
7、有權拒絕末經領導同意、批准的採購單;
8、協助做好其他物資採購工作,完成領導臨時交辦事情;
9、虛心接受監督,努力使採購工作公開、公正、透明、廉潔高效;
10、負責對所使用的裝置維護、保養及6s的工作。
主要權利:
1、 本部門採購權;
2、 本部門的工作監督與評價權;
3、 參與管理規範化工作的權利。
主要責任:
1、對採購結果負責;
2、保證公平、公正、公開
3、對所提建議執行結果負責。
崗位工作環境:
1.工具(裝置):台式電腦,辦公桌椅,辦公用具
2.工作場所:辦公室,外派
3.出差頻率:正常
4.工作時間特徵:每週休一天,偶爾加班
5.工作環境特徵:無危害工作環境
任職資格:
1、中專以上文化;
2、一年以上工作經驗;
3、豐富的採購、物流及**商的管理經驗;
4、良好的談判,議價和協調能力;
5、有較高的團隊意識及忠誠度。
崗位名稱3:原料採購專員
直接上級:採購副經理
間接上級:副總經理
直接下級:無
間接下級:無
崗位職責:
1.服從分配,聽從指揮,並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;
2.負責公司的原料採購工作;
3.蒐集、分析、彙總及考察評估**商資訊;
4.負責對所採購原料質量、數量核對及台賬建立工作;
5、負責辦理交驗、報賬手續,驗收貨物入庫相關單據,積極配合保質、保量完成採購貨物的入庫;
6、負責儲存採購工作的原始記錄,做好統計,定期匯報;
7、有權拒絕末經領導同意、批准的採購單;
8、協助做好其他物資採購工作,完成領導臨時交辦事情;
9、虛心接受監督,努力使採購工作公開、公正、透明、廉潔高效;
10、負責對所使用的裝置維護、保養及6s的工作。
主要權利:
1、本部門採購權;
2、本部門的工作監督與評價權;
3、參與管理規範化工作的權利。
主要責任:
1、對採購結果負責;
2、保證公平、公正、公開
3、對所提建議執行結果負責。
崗位工作環境:
1.工具(裝置):台式電腦,辦公桌椅,辦公用具
2.工作場所:辦公室,外派
3.出差頻率:正常
4.工作時間特徵:每週休一天,偶爾加班
5.工作環境特徵:無危害工作環境
任職資格:
1、中專以上文化;
2、一年以上工作經驗;
3、豐富的採購、物流及**商的管理經驗;
4、良好的談判,議價和協調能力;
5、有較高的團隊意識及忠誠度。
崗位名稱4:機械、工程類採購專員
直接上級:採購副經理
間接上級:副總經理
直接下級:無
間接下級:無
崗位職責:
1.服從分配,聽從指揮,並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;
2.負責公司機械裝置的採購工作;
3.蒐集、分析、彙總及考察評估**商資訊;
4.負責對所採購機械裝置質量、數量核對及台賬建立工作;
5、負責辦理交驗、報賬手續,驗收貨物入庫相關單據,積極配合保質、保量完成採購貨物的入庫;
6、負責儲存採購工作的原始記錄,做好統計,定期匯報;
7、有權拒絕末經領導同意、批准的採購單;
8、協助做好其他物資採購工作,完成領導臨時交辦事情;
9、虛心接受監督,努力使採購工作公開、公正、透明、廉潔高效;
10、負責對所使用的裝置維護、保養及6s的工作。
主要權利:
1、本部門採購權;
2、本部門的工作監督與評價權;
3、參與管理規範化工作的權利。
主要責任:
1、對採購結果負責;
2、保證公平、公正、公開
3、對所提建議執行結果負責。
崗位工作環境:
1.工具(裝置):台式電腦,辦公桌椅,辦公用具
2.工作場所:辦公室,外派
3.出差頻率:正常
4.工作時間特徵:每週休一天,偶爾加班
5.工作環境特徵:無危害工作環境
任職資格:
1、中專以上文化;
2、一年以上工作經驗;
3、豐富的採購、物流及**商的管理經驗;
4、良好的談判,議價和協調能力;
5、有較高的團隊意識及忠誠度。
崗位名稱5:輔料採購專員
直接上級:採購副經理
間接上級:副總經理
直接下級:無
間接下級:無
崗位職責:
1.服從分配,聽從指揮,並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;
2.負責公司輔料的採購工作;
3.蒐集、分析、彙總及考察評估**商資訊;
4.負責對所採購輔料質量、數量核對及台賬建立工作;
5、負責辦理交驗、報賬手續,驗收貨物入庫相關單據,積極配合保質、保量完成採購貨物的入庫;
6、負責儲存採購工作的原始記錄,做好統計,定期匯報;
7、有權拒絕末經領導同意、批准的採購單;
8、協助做好其他物資採購工作,完成領導臨時交辦事情;
9、虛心接受監督,努力使採購工作公開、公正、透明、廉潔高效;
10、負責對所使用的裝置維護、保養及6s的工作。
主要權利:
1、本部門採購權;
2、本部門的工作監督與評價權;
3、參與管理規範化工作的權利。
主要責任:
1、對採購結果負責;
2、保證公平、公正、公開
3、對所提建議執行結果負責。
崗位工作環境:
1.工具(裝置):台式電腦,辦公桌椅,辦公用具
2.工作場所:辦公室,外派
3.出差頻率:正常
4.工作時間特徵:每週休一天,偶爾加班
5.工作環境特徵:無危害工作環境
任職資格:
1、中專以上文化;
2、一年以上工作經驗;
3、豐富的採購、物流及**商的管理經驗;
4、良好的談判,議價和協調能力;
5、有較高的團隊意識及忠誠度。
崗位名稱6:禮品採購專員
直接上級:採購副經理
間接上級:副總經理
直接下級:無
間接下級:無
崗位職責:
1.服從分配,聽從指揮,並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;
2.負責公司禮品的採購及售後維修工作;
3.蒐集、分析、彙總及考察評估**商資訊;
4.負責對所採購產品質量、數量核對及台賬建立工作;
5、負責辦理交驗、報賬手續,驗收貨物入庫相關單據,積極配合保質、保量完成採購貨物的入庫;
6、負責儲存採購工作的原始記錄,做好統計,定期匯報;
7、有權拒絕末經領導同意、批准的採購單;
8、協助做好其他物資採購工作,完成領導臨時交辦事情;
9、虛心接受監督,努力使採購工作公開、公正、透明、廉潔高效;
10、負責對所使用的裝置維護、保養及6s的工作。
主要權利:
1、本部門採購權;
2、本部門的工作監督與評價權;
3、參與管理規範化工作的權利。
主要責任:
1、對採購結果負責;
2、保證公平、公正、公開
3、對所提建議執行結果負責。
崗位工作環境:
1.工具(裝置):台式電腦,辦公桌椅,辦公用具
2.工作場所:辦公室,外派
3.出差頻率:正常
4.工作時間特徵:每週休一天,偶爾加班
5.工作環境特徵:無危害工作環境
任職資格:
1、中專以上文化;
2、一年以上工作經驗;
3、豐富的採購、物流及**商的管理經驗;
4、良好的談判,議價和協調能力;
5、有較高的團隊意識及忠誠度。
崗位名稱7:名片、建賬
直接上級:採購副經理
間接上級:副總經理
直接下級:無
間接下級:無
崗位職責:
1.服從分配,聽從指揮,並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;
2.負責公司名片製作及採購建賬工作;
3.蒐集、分析、彙總及考察評估**商資訊;
4.負責對所採購名片質量、數量核對及台賬建立工作;
5、負責辦理交驗、報賬手續,驗收入庫相關單據,積極配合保質、保量完成採購的入庫;
採購部崗位說明書
衝速通訊配件 東莞 檔案編號 jd pu 001 版本 a5 日期 2012 02 01 核准審核制訂 李鑫 目錄崗位說明書編寫說明 3 採購經理崗位說明書 4 採購崗位說明書 5 採購文員崗位說明書 6 開發採購課長崗位說明書 7 開發採購崗位說明書 8 崗位名稱指的是任職崗位的稱謂,如採購經理 ...
1501崗位說明書採購部經理
崗位說明書 檔案編號擬制張詠來 審核於萬喜批准及生效日期 2004.12.20一 基本資料 二 工作內容概要 1 工作概述 2 崗位職責說明 逐項說明任務和職責 三 任職資格 1 學歷 知識 年齡 性別要求 2 所需工作經歷及基本能力要求 3 上崗前所需技能培訓 不需培訓即可上崗請說明理由 4 從事...
商品採購部主管崗位說明書
職位名稱採購部主管職系 職位 職位級別填寫日期 所屬部門直屬上級核准人 運營部運營總監 薪金標準下屬部門部門性質管理許可權管理職能 負責公司專案貨源及相關產品的採購 組織店面所需裝置 物資的採購與低值易耗品的管理。1 負責制定採購部的整體工作制度及體系,穩定推進採購部的全面工作 2 負責規劃採購部的...