採購部崗位責任制 採購部

2021-08-04 06:11:40 字數 1517 閱讀 8524

一、主持採購部全面工作,提出公司物資採購計畫,報總經理批准後組織實施,

確保各項採購任務完成。

二、調查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的**渠道和市場變化情況,供需心中有數。指導並監督下屬開展業務,不斷提高業務技能,確保公司物資的正常採購量。

三、審核年度各部呈報的採購計畫,統籌策劃和確定採購內容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資**。

四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號、規格、 單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資採購和質量要求負有領導責任。

五、監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。

六、按計畫完成公司各類物資的採購任務,並在預算內儘量減少開支。

七、認真監督檢查各採購員的採購程序及**控制。

八、在部門經理例會上,定期匯報採購落實結果。

九、每月初將上月的全部採購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈公司總經理及財務部經理,以便於上級領導掌握全公司的採購專案。

十、督導採購人員在從事採購業務活動中,要遵記守法,講信譽,不索賄,不**,與供貨單位建立良好的關係,在平等互利的原則下開展業務往來。

十一、負責部屬人員的思想、業務培訓,開展職業道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應市場經濟的快速發展。

十二、 各部門制訂請購計畫時,必須以工作實際需要為出發點,追求零庫存,避免盲目提報請購計畫。由於請購物資計畫失誤,造成物資的經濟損失,由請購單位負責人承擔經濟責任。

十三、 部門非生產性物資請購計畫在每月月底以前,向採購部門報送本單位的下月請購物資計畫。各單位如不按規定時間上報請購物計畫,造成物資缺口及發生的經濟損失和工作的延誤,由遲報單位承擔經濟責任和後果。

十四、 請購物資計畫由各單位計畫員編制,部門負責人簽字,主管領導簽署意見,財務部門審核,經總經理批准後實施。

十五、 為降低採購成本,減少物資**環節,公司逐步實行以製造商(生產商)為主的戰略合作物件。

十六、 採購部門應根據經批准的採購計畫額度,協議或合同確定的付款比例額度,經批准的現款採購的額度,急需物資請購計畫額度,編制月度和周資金使用計畫,經批准後實施。

十七、 物資採購時必須嚴格按照物資採購原則、物資採購計畫進行採購。簽訂協議和合同時,要嚴格執行《合同管理制度》中的規定,條款中要明確數量、規格、型號、**、質量標準、交貨期、結算方式、運雜費及包裝物承擔者、包裝;運輸、驗收方式、經濟責任及其它應明確的事項。

十八、 付款一般按照先驗收後付款的原則進行,先款後貨的需經總經理批准。數量有誤的並造成經濟損失的由採購部門承擔經濟責任。

十九、 對短缺物資和專用物資,在徵得同意後方能採購代用品,否則,由採購部門負直接責任。

二十、 採購部門必須按採購作業期限運作,對不按計畫要求及質量要求採購,造成積壓或不能使用,損失由採購部門承擔經濟責任。

二一、 對採購人員未能及時完成採購任務時,應及早報告部門主管說明異常情況,提出對應意見方案,採購部門應及時與請購部門溝通,擬定補救辦法和處理對策,特殊情況應報總經理。

二二、 採購部門根據市場情況、庫存情況、資金情況和本規定的相關條款,確定採購的物資**,經批准後實施。

採購部經理崗位責任書

採購部經理工作責任規定 職務 1.在總經理的領導下,貫徹上級有關採購方面的方針 政策,根據企業年 季 月度生產計畫和廠內各項任務的要求,並組織和落實本部門的工作。2.負責組織實施採購過程的程式檔案,協助質管部對供方進行評價並控制。3.負責組織編制採購質量計畫,審批採購檔案和採購合同。4.負責組織下屬...

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