部門本職:
採購公司所需物資,保證生產經營活動持續進行。
主要職能:
掌握市場資訊,開拓新貨源,優化進貨渠道,降低採購費用。確定合理物資採購量,進行合理採購。
根據公司需求,制定物資**計畫並組織實施。
彙總各部門的採購申請單,編制採購作業計畫。
選擇、評審、管理**商,建立**商檔案。
組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實施採購活動。
建立採購合同臺帳,並對合同執**況進行監督。
進行市場尋價,採購所需物資。
採購物資的報驗和入庫工作。
採購過程中的退、換貨工作。
採購部合同、**商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。
做好保密工作。
採購流程:收集資訊,詢價,比價,議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨驗收,整理付款。
銷售部職能:
銷售部的任務主要是開拓客戶並保持聯絡,與公司內其他各部門保持密切的聯絡。銷售部是直接與客戶發生接觸的專職部門,負責接洽客戶,協調廣告客戶與公司間的關係。在公司接觸到一位客戶時,首先由銷售部作初步接洽,向廣告客戶提取有關必須的資料,如公司案例、樣品展示、市場情況、廣告預算及市場計畫等。
銷售部在對這些資料加以整理後,會同其他有關部門,研究這些資料,制定出初步的廣告設計方案和工作日程,分由各部門執行。在廣告活動進行過程中,客戶部還負責與廣告客戶的聯絡工作和資訊反饋,通報有關市場調查結果和廣告活動進展情況。同時,還代客戶負責對廣告的設計、製作和實施過程進行監督,是為了保證設計的質量,以保持客戶的關係。
因此,廣告公司的銷售部在職能上扮演雙重角色,對外代表廣告公司的整體利益,對內則代表廣告客戶的利益。
業務員負責與客戶的業務聯絡,送稿複審確認和審核製作的校樣稿。在出席客戶會議時,負責會議記錄,並提交會議記要。
負責協調廣告工作的進展,與創作人員和製作人員保持聯絡。督促檢查各工作環節的銜接和完成,以保證按廣告計畫完成工作程序。負責保持與客戶的日常事務性聯絡。
3,採購部職能
深圳市力傑實業 採購部職能和定員 1.部門職能採購部是公司總經理領導下的物資和服務採購的業務部門,確保各類物資和服務的及時 優質 廉價 是其基本職能。其具體職能主要有 1.1 物資採購職能採購部應按物控部審核,總經理簽批的 採購申請單 所要求的品種 規格 數量 技術和質量要求 供貨時間,從合格 商那...
101採購部職能
部門職能 採購部部門名稱 採購部上級部門 生產中心 下屬崗位 採購員部門本職 負責公司生產所需物資和外加工產品的採購工作 按質 按量 按時完成採購任務。主要職能 1 制定採購部負責的管理規章制度並組織實施。2 及時為生產經營提供所需的原輔材料 裝置備品 元器件 備件 外加工產品以 及其他物資,確保按...
採購部組織職能
美全侖五金製品加工廠 檔案編號制定部門 採購課長 mql 3 ps 007 檔名稱制定日期 2007 01 20 崗位職責及能力要求 頁次1 5 版次a0 人事課 一 崗位配置圖採購 員物料倉庫員 修訂記錄 版次修訂年月日 編寫審核 批准美全侖五金製品加工廠 檔案編號mql 3 ps 007制定部門...