採購部職能與組織結構

2022-12-02 20:57:07 字數 1917 閱讀 2716

採購部由企業採購系統最高負責人領導,在相關職能部門的配合協助下,嚴格制定並執行採購制度與採購工作流程,確保企業生產、經營活動順利進行。採購部在企業中行使下列職能。

(一)建立採購部組織

結合企業實際情況和發展需求,建立健全採購部的組織結構設計,明確職責分工,優化人員配置,提高採購工作績效。

(二)建立健全採購管理制度體系

根據企業管理要求及部門任務,制定並嚴格執行採購規章制度,規範採購作業。

(三)採購計畫管理

在調查和分析採購需求的基礎上進行採購決策,編制採購計畫與採購預算,指導採購活動。

(四)**商管理

根據採購計畫進行市場調研,選擇、評審、考核**商,建立並完善**商檔案。

(五)採購**管理

建立並更新重要物資及常備物資的**檔案,指導採購作業與**談判,提高採購績效。

(六)採購合同管理

組織合同評審,簽訂採購合同,建立採購合同台賬並分類管理,監督合同的執行。

(七)採購進度控制

監督採購合同簽訂與執行,開展採購跟單與催貨工作並進行交期管理,嚴格控制採購進度,確保**及時。

(八)採購質量控制

建立採購認證體系,對**商及採購物資的質量進行檢驗、認證,確保採購物資符合企業要求。

(九)採購成本控制

嚴格執行採購預算,監督採購詢價、議價、訂購過程費用的使用情況,開展成本分析,有效控制採購成本。

(十)採購績效管理

定期對部門採購作業及各採購人員進行績效考核,並根據採購結果實施獎懲,分析採購過程中的薄弱環節與問題,制訂改進計畫,提高採購績效。

二、採購部組織結構

不同的企業,其採購部職位設定也不同。企業為確保採購職能的實現,在設計採購部組織結構時,須充分考慮、分析採購需求,生產經營的規模與發展規劃,內外部環境,管理水平,**市場結構,物資**彈性,產品技術,客戶需求等方面的影響,確保採購組織的高效性、靈活性。

(一)按企業規模設計採購部組織結構

1.中小型企業採購部組織結構

中小型企業採購部組織結構如圖1.1所示。

圖1-1 中小型企業採購部組織結構示例

2.大型企業採購部組織結構

大型企業採購部組織結構如圖1-2所示。

圖1-2 大型企業採購部組織結構示例

(二)按職能設計的採購部組織結構

根據採購過程中的職能不同,採購部的組織結構如圖1-3所示。

圖1-3 按職能分工設計的採購部組織結構示例

(三)按專業分工劃分的採購部組織結構

若按採購過程中的專業分工來劃分,採購部的組織結構如圖1-4所示。

圖1-4 按專業分工設計的採購部組織結構示例

(四)按採購物資類別設計的採購部組織結構

按所採購的物資類別來設計,採購部的組織結構如圖1-5所示。

圖1-5 按採購物資類別設計的採購部組織結構圖示例

(五)按採購地區設計的採購部組織結構

按採購地區的不同來設計,採購部的組織結構如圖1-6所示。

圖1-6 按採購地區設計的採購部組織結構示例

(六)按採購渠道設計的採購部組織結構

按採購渠道的不同來設計,採購部組織結構如圖1-7所示。

圖1-7 按採購渠道設計的採購部組織結構示例

(七)按行業設計的採購部組織結構

1.超市採購部組織結構

超市採購部的組織結構如圖1-8所示。

圖1-8 超市採購部組織結構示例

2.酒店、賓館採購部組織結構

酒店、賓館採購部的組織結構一般如圖1-9所示。

圖1-9 酒店、賓館採購部組織結構示例

3.工程專案採購部組織結構

房地產、建築施工企業的工程專案採購包括專案承包、分包招標採購和工程材料採購。同時,工程專案採購可分為企業統一採購、專案採購、統一採購與專案採購相結合三種採購方式,工程專案採購部的組織結構如圖1-10所示。

圖1-10 工程專案採購部組織結構示例

採購部職能與組織結構

採購部由公司採購部經理負責人日常工作,在相關職能部門的配合協助下,嚴格制定並執行採購制度與採購工作流程,確保採購順利進行。採購部在公司中行使下列職能。一 採購部基本職能 1 建立採購部的組織結構 結合公司的實際情況需求,建立健全採購部的組織結構設計,優化配置採購部人員,做到分工明確分工到位,明確採購...

採購部組織職能

美全侖五金製品加工廠 檔案編號制定部門 採購課長 mql 3 ps 007 檔名稱制定日期 2007 01 20 崗位職責及能力要求 頁次1 5 版次a0 人事課 一 崗位配置圖採購 員物料倉庫員 修訂記錄 版次修訂年月日 編寫審核 批准美全侖五金製品加工廠 檔案編號mql 3 ps 007制定部門...

生產部職能與組織結構

生產部在企業的生產經營過程中,主要承擔著制訂分解企業各階段的生產計畫,並對生產計畫的執 況進行監督控制的職責。其具體職責體現在以下五個方面。一 制訂生產計畫 1 進行企業產能 裝置負荷及生產人員的配置。2 制定企業生產指標。3 編制企業年度綜合生產計畫。4 分解年度 季度 月度生產計畫,明確各生產單...