採購部職能與組織結構

採購部由公司採購部經理負責人日常工作，在相關職能部門的配合協助下，嚴格制定並執行採購制度與採購工作流程，確保採購順利進行。採購部在公司中行使下列職能。

一；採購部基本職能

1、建立採購部的組織結構；結合公司的實際情況需求，建立健全採購部的組織結構設計，優化配置採購部人員，做到分工明確分工到位，明確採購部人員的工作範圍及職責，提高採購工作績效。

2、建立健全採購管理制度體系；根據公司管理要求，制定並嚴格執行採購規章制度，規範採購流程。結合公司各部門採購需求計畫，在調查和分析採購需求的基礎上進行採購決策，並通過市場調查分析採購的**、質量，擇優篩選供貨商；編制採購計畫與採購預算；已達到公司採購成本的最低額度，為公司創造利潤最大化。

3、**商管理制度體系；結合公司專案實際情況，建立採購認證體系，並完善**商檔案，根據採購進行市場**商調查，對**商及採購物資的質量進行檢驗、認證，確保採購的材料符合公司的要求；擇優選擇信譽度高、品質高、**優的**商，作為公司的長期**商。，

4、採購**管理管理體系；嚴格執行採購預算，監督採購詢價、議價、訂購過程費用的使用情況，進行成本分析，有效控制採購成本。建立完善的材料進貨**檔案系統，結合市場變化及公司的實際情況，更新重要材料及常備物資的**檔案，提高採購工作的績效率。

5、採購合同管理體系；結合公司長期採購的重要材料，與商家合作必須簽訂採購合同，建立採購合同檔案及台賬分類管理，隨時監督合同的執行，減少公司採購風險。

6、採購進度控制體系；監督採購合同簽訂與執行，採取採購跟單與催貨形式並進行交期管理，嚴格控制採購進度，確保採購不耽誤工期使用，及時準確到貨。

7、採購材料品質管理體系；監督採購材料的驗收工作，確保所入庫及進入公司的材料符合公司的要求。發現材料與實際需要的材料不符或質量問題等，絕對不允許入庫；

8、採購材料庫存管理體系；完善採購材料的入庫領用手續，建立健全材料領用臺帳及庫存帳，隨時盤點檢查庫存材料，避免材料積壓庫存，減少採購同類材料的重複，減少採購成本；

9、採購部其他工作職能管理體系；根據公司需要採購做的工作，採購部在不影響本部門工作的範圍內調配好時間，積極配合公司做與採購無關的工作；

二、採購部組織結構圖及人員配置；採購部經理兼採購一名、檔案管理員一名、採購協助及內部協調員一名、庫房管理員；

畢節涵文印務****

採購部二〇一一年七月