3,採購部職能

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採購部職能和定員

1. 部門職能採購部是公司總經理領導下的物資和服務採購的業務部門，確保各類物資和服務的及時、優質、廉價**是其基本職能。其具體職能主要有：

1.1 物資採購職能採購部應按物控部審核，總經理簽批的「採購申請單」所要求的品種、規格、數量、技術和質量要求、供貨時間，從合格**商那兒，以優惠的**和優惠的付款條件，按時購回所需物資（含服務，下同）。訂單用物資採購用「請購申請單」由研發中心按照設計圖紙要求填製；低值易耗品採購用「請購申請單」由物控部按照過去消耗，按批次填製；其他物資由需求部門填製。

1.2 委託外協加工以及其他服務採購職能採購部應按照使用單位提出，物控部審核，總經理簽字的「外協加工申請單」（可使用採購申請單代替）要求的品種、規格、數量、技術和質量要求、供貨時間，從合格加工商那兒，以優惠的**和優惠的付款條件完成委託加工任務，按時取（催）回所加工的物件。

1.3 **商梯隊建設管理職能

1.3.1 建立合格**商梯隊採購部應依據公司採購物資（服務）的類別、規格、數量，尋找多家（至少三家）同類**商進行比較。

按照**商信譽、供貨質量、**、付款條件等因素進行選擇，並將相關資料報告物控部，配合物控部對**商進行調查、篩選，逐步建立合格**商梯隊。

1.3.2 建立**商資訊庫將了解到的相關資料、資訊匯集，建立**商資訊庫，按照**商的實際表現，定期（每半年一次）更新**商資訊庫。

利用資訊庫，在確保購貨質量的前提下，降低採購成本，提高供貨效率和供貨及時率。

1.4 及時交接貨物，按時辦理入庫手續職能

1.4.1 所購物資到貨（不管是自提還是**商送貨）後，採購員應立即與倉管員共同核對、清點，辦理購回物資管理責任的轉移；

1.4.2 購回物資由庫管員報檢。經檢驗合格的，接到倉管員通知後，採購員應立即前往辦理入庫手續。

1.4.3 檢驗不合格的，採購部應配合質控部、使用部門，依據實際情況，提出降級使用或做退貨處理的建議意見。

接到《不合格品處理報告》後，按照報告決定，完成應由採購部處理的事項：對降級使用的，採購員要與**商交涉，要求降價；對退貨處理的，要追回購貨款；對期結的，應在採購記錄和請購單上做出標註。

1.5 購貨付款情況記錄職能對月結、季結等先提貨後付款的採購物資（服務），採購員必須按照**商作為大類，按照訂單作為小類，分類，完整、準確地記錄購貨時間，物資品種、規格、單價、應付總金額、已付款金額等付款情況的明細記錄，以便付款時查驗、核對，順利完成付款和財務報銷手續

1.6 制度建設職能採購部負責起草、修訂公司物資**管理相關的規章制度，報公司審定後，督促本部門人員和公司相關人員嚴格執行。主要制度有：

物資採購管理流程；物資採購作業指導書；**商（含服務**商商）管理辦法；採購資訊、資料管理辦法等。

1.7 採購人員管理職能負責起草、修訂採購部各崗位的崗位職責；優秀採購幹部（採購物資優質、高效、低耗，無重大差錯）的獎勵政策；採購失誤、錯誤，借採購謀取個人私利的懲罰辦法等，報公司審查批准後，負責監督執行。按公司各項規章制度及各崗位的崗位職責，檢查、考核採購人員的工作狀況，按月度、年度向總經理提交書面報告，提出獎懲意見及員工工資公升降、留用或解聘意見，經總經理審查批准後，由有關部門執行。

1.8 協調配合職能急經營生產所急，按時購回所需物資；搞好與其他職能部門的協調配合，對採購物資名稱、規格、型號、質量技術要求不清楚的，要及時向物資需求單位詢問；要尊重物控部、質控部依據公司相關管理規定對部門工作的監督、檢查和監控。

1.9 其他保守公司**商機密和其他經營機密；嚴格遵守公司各項規章制度，完成公司交辦的其他臨時性任務。

2. 定員定崗採購部設經理1名，兼職採購員3名。依據業務量發展的需要，可增加專職採購專員或採購助理。

3. 工作分工部門經理主管部門的全面工作，主要負責重要原材料、零部件的採購；公司三位司機擔任兼職採購員，按照經理的安排，在不影響司機出車任務的前提下，專門或附帶完成各種採購任務，包括臨時性、緊急採購任務。專職採購專員到位後協助部門經理工作，完成部門經理交辦的採購和採購管理工作。

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2023年4月修訂

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