7312客戶服務部職能與管理職責

2021-03-04 00:25:02 字數 662 閱讀 7582

1. 目的

建立對客服務及資訊傳遞的固定視窗,作為物業服務中心的資訊聯絡部門,特制定本規定。

2. 適用範圍

高新國際廣場d、e座物業服務中心客戶服務部

3. 內容

3.1. 建立對客服務及資訊傳遞的固定視窗,負責高新國際廣場d、e座客戶服務資訊的處理,包括客戶訴求接待、資訊收集、整理及分析工作,為物業服務中心調整服務重點及方式提供依據。

3.2. 負責物業管理費及與其相關服務費用的收、交及建帳工作;負責物業服務中心物業檔案的建立和使用管理。

3.3. 負責管理大廈內的各種便民設施,定期徵求客戶對物業管理服務的意見和建議。

3.4. 組織本部門的員工培訓工作,並定期開展各項應急演練。

3.5. 負責物業服務中心的人力資源管理,協助物業服務中心負責人對各部及其管理人員進行考核;負責物業服務中心有關檔案、檔案資料的發放、收集、儲存、銷毀等檔案管理工作。

3.6. 代表物業服務中心對外與客戶溝通,對內做好工作協調,受理各類投訴與合理化建議,並組織安排物業服務中心的各類會務和文娛活動;

3.7. 協助物業服務中心主任對大廈各值班崗位實施監督管理;在發生意外、緊急情況時,協同相關部門做好疏導及救助工作。

3.8. 努力滿足使用人需求,做好特約服務工作。

4. 相關檔案

4.1 《客戶服務部管理制度》

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