客服部職能

2021-03-04 00:25:02 字數 1044 閱讀 8598

客服部是管理處的橋梁和資訊中樞,其重要職能是聯絡管理處內部和客戶等外部工作,通過反饋資訊為客戶及企業內部其它部門提供服務

7.1受理客戶諮詢服務

7.1.1**客服主要解答日常工作中客戶所提出有關問題的回答。有需要詢問內容的,要做好內容記錄,報總經理處理

7.1.2來賓客服熱情問好,引領到辦事部門或休息區

7.2受理售後服務或技術支援

7.2.1負責故障產品的維修、收發、管理等工作,逐步建立完善的各項基礎資料及維修檔案,保障故障產品在規定時間內的及時修復

7.2.2負責公司所售裝置的技術支援工作。不斷完善技術服務管理體系,及時指導、處理、協調和解決維護工作中出現的技術問題,確保公司維護工作的正常進行。

7.2.3售後服務中一定要認真填寫售後服務單。

7.3受理客戶投訴

7.3.1客戶**投拆――做好投訴內容紀錄,登記彙總,報總經理或開發部和生產中心,此項制定客戶**投訴**。

7.3.2客戶傳真投訴――收到傳真後,打**進一步落實核對投訴內容,做好筆錄,一併匯報給總經理或設計開發部和生產中心。

7.4收集客戶資訊

7.4.1新版樣品的資訊收集

主要採取**形式,傳真到客戶處,督促客戶填寫**中所陳列的內容,傳真到公司客服部,由客服部彙總、報總經理和市場策劃部和生產中心。

7.4.2競品資訊收集

主要採取**形式,填寫後傳真到公司客服部,由客服人員彙總報給總經理和市場策劃部和生產中心。

7.4.3市場**資訊收集

主要採取**形式,主要了解高檔產品市場暢銷產品賣點,各家**方式及其它相關營銷政策,由客服部客服人員收集彙總,報給總經理或市場策劃部和開發部。

7.4.4客戶資訊收集

主要收集客戶對公司發展營銷政策、產品認知度,公司發展經營策略,提供有利於公司發展的建設性建議及意見,收集彙總後,報總經理和營銷總監處。

7.5客戶資料庫的建立與維護

主要實行電腦化管理,把客戶資料輸入電腦,進行隨時變更客戶資料,主要包括:客戶****,所**的品牌,貨品結構,經營地點,終端網路數量、信用額度級別,以便為今後的客戶分析提供依據,並把相關更改資料報知生產中心發貨部。

客服部制度

五 門店客服部管理制度 目錄1 服務須知p2 2 服務規範p3 4 服務承諾p6 5 投訴處理機制p6 6 和回訪制度p8 7 服務標準p10 8 會員管理制度p10 9 服務培訓p11 10 廣播 事宜p11 一 服務須知 服務口號 滿意造就忠誠。服務理念 我們要比顧客想得更多。服務認識 服務無止...

客服部制度

一 考勤 1 上下班不打卡5元 次 2 遲到十分鐘內10元 次,遲到十分鐘至三小時內30元 次,遲到3小時以上按曠工處理 3 事假扣除當天工資。未經部門負責同意,私自休息,曠工處理100元 天,曠工累計3次以上給予辭退處理 4 病假扣除當天底薪,未持病假醫院證明,未經批准休假40元 次 5 私自離崗...

客服部職責

6 將協議反饋回企業有關部門進行實施,如需補償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場管理人員發出等。7 跟蹤處理結果的落實,直到客戶答覆滿意為止。三 處理客戶抱怨與投訴的方法 1 確認問題 認真仔細,耐心地聽申訴者說話,並邊聽邊記錄,在對方陳述過程中判斷問題的起因,抓住關鍵因素。盡量了解投訴...