客戶服務部日常管理要求

2021-05-27 18:10:24 字數 933 閱讀 8952

客戶服務部日常管理要求及規章制度

一、目的:以客戶為中心,制定完善的客戶服務體系

二、適用範圍:客戶服務部

三、客服部人員的管理:

1、客服人員本著對客戶負責,對崗位負責的態度,應時刻保持和提高良好的服務素養。

2、客服人員應竭誠為公司服務,加強專業知識,提高溝通技巧,不斷提高客戶服務水平。

3、所有工作人員應牢記公司使命和企業文化,向客戶傳遞公司服務理念,維護公司良好的形象。

4、所有客服人員應積極參加公司的有關會議,嚴格執行上級下達的服務指令,並有責任對客服部門發展提出合理化建議。

四、客服部門日常行為規範:

1、時刻保持桌面的乾淨、整潔。

2、個人形象代表公司形象,穿著應得體大方,佩戴好工作牌,保持良好的個人形象。

3、接聽**要及時,態度熱情、端正、有禮貌。

4、工作時間不得看**、聽歌,禁止吃零食等其他與工作不相干事宜。

5、不得利用公司資源做私人事情。

五、客戶服務的崗位職責:

1、做到今日事今日畢,相互學習共同促進。

2、接聽**是應先說:「您好,我是xx公司。請問有什麼可以幫您?」

3、客戶投訴和問題,應認真填寫客戶投訴處理表(見附表)。寫好解決方法,如遇解決不了的及時向上級請教。

4、答應客戶的事情,一定要及時做好。要讓客戶感覺到我們的努力。

5、整理客戶訂單,做好明細。(見附表)

6、客戶有配送要求的,必須跟蹤確認。若因其他不可控因素導致貨品延誤,應及時做好客戶的善後處理。

7、依據**內容建立客戶檔案。有不完善的在維護中將其完善。

8、客服人員依據客戶分類管理標準,對客戶進行等級劃分,大客戶應重點對待。

9、定期對客戶進行回訪,回訪內容包括:現有合作滿意度評價;合作中出現的問題等。更新和完善客戶檔案。

10、客服人員在內應站在客戶角度上為客戶服務,在外應維護公司的形象。

客戶服務部崗位及要求

1 客戶服務部經理 負責客戶服務部的整體運營,主要包括公司賣場商務服務和客戶的售前 售中 售後服務,全面工作的展開。二 客戶服務部副經理 配合客服部經理負責客戶服務部的運營工作,主要包括公司賣場商務服務和客戶的售前 售中 售後服務,全面工作的展開。三 客服主管 配合客服部經理和副經理負責對商戶服務部...

客戶服務部管理手冊

公司營銷中心客戶 服務部管 理手冊分目錄 一 職能定位2 二 組織結構2 三 崗位職責2 1 客戶服務部經理崗位職責2 2 客戶服務部內勤崗位職責3 四 管理規範3 1 售後服務標準3 2 不良產品退換貨程式4 3 維修服務網點的建設6 4 辦事處審計檢查管理制度6 五 操作流程9 1 維修點開發流...

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