採購部自查

2021-08-29 23:40:58 字數 784 閱讀 3051

為落實公司集團開展內部管理自查的通知精神,結合採購部的實際情況現將匯報自查如下:

一、 流程制度方面採購部嚴格按照九大流程制度和全面預算管理要求結合公司的相關制度執行,但也存在一些問題主要有對一些生產急需緊急計畫的材料存在不及時入庫就已使用的現象。

二、 物資採購:嚴格按照公司下達的月度採購計畫和急用物資追加計畫和招標比價規定進行,物資採購都以招標比價的形式進行,但在實際比價過程中存在著重**輕質量的現象,在招標比價時對供貨商的資質審查不夠嚴格,急需物資存在沒招標比價的情況。

三、 廢舊物資的處理:廢舊物資的處理嚴格按照招標比價**中標的原則進行,公司處理的每批廢舊物資都組織召開了招標比價會議,存在的不足是處理不夠及時對一些小型的廢舊物資組織不好招標工作,如廢輪胎的處理先後邀請多家廢舊**站來投標,但廢舊物資**站的興趣不大,沒有單位來參加招標,組織力不夠。

四、 票據報銷:採購部所報銷的費用都是實事求是進行,實實在在發生,不存在虛報、瞞報,有假發票的現象。

五、 合同的簽訂:都按公司的流程制度進行,大宗原材料的採購及運輸全部簽訂合同,大型配件、鋼球鋼鍛、潤滑油、重要配件全部簽訂合同。但存在著急用物資沒有合同和常用的小型材料沒有合同的現象。

六、 外協:外協修理和加工都根據部門提報的外協申請進行,主要存在的問題有對小型部件的修理沒有固定的修理廠家,小件的修理也沒有簽訂合同。對與車間車輛的維修費用沒有入庫,平時發生的吊裝費和小額的車輛維修費用,小件的出廠加工費用,小型電機的出廠維修費用沒有入庫,沒有按掛賬結算進行支付,以費用報銷的形式進行。

七、 作風建設:採購部成員嚴於律己,堅持原則按規章制度辦事絕不存在吃回扣等有損公司利益的現象。

採購部自診自查手冊 採購部

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