員工由於專案出差時間長,需要預支金額時,可申請向公司進行費用預支,具體請根據以下預支規定及預支流程辦理。
一、 員工費用預支規定
1. 員工費用預支執行「前款不清,後款不借」的原則;
2. 員工需預支費用時,必須填寫「出差費用預支申請單」,按流程進行審批方可辦理預支手續;
3. 員工應按照出差費用預支申請單上約定好的還款日期全額返還,若有特殊情況,請向行政部說明情況。
二、 費用預支流程
具體流程:填寫出差費用預支單→寫好申請郵件並將出差費用預支申請單以附件形式貼上在郵件內→總經理審批→預支費用發放→行政部將出差費用預支申請單列印經當事人簽字後留存
1. 填寫出差費用預支申請單(見附件一)
請按照出差費用預支申請單上將預支內容填寫清楚;
金額大、小寫必須填寫清楚(零、壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖)。
2. 申請郵件
郵件收件人為總經理,另請抄送行政部人員
郵件主題寫為 (出差地點)出差費用預支申請
郵件內容請寫清楚預支事由及預支金額,需與附件的出差費用預支單內容一致。
注意貼上附件出差費用預支申請單
三、 費用預支單填寫示範
填寫示範:
出差費用預支申請單
備註:金額大寫(零、壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖)。
關於預支現金的管理規定
現金預支管理規定 一 目的 為了規範公司現金預支管理,保障各部門現金使用需求,有效管理現金,制定本管理規定。二 現金預支的型別 現金預支包含個人預支 事務性預支及固定備用金。1.個人預支,與公司的經營業務無關,由使用人提起申請 2.事務性預支,指因執行某項事務而產生的預支,包括 出差預支,招待預支,...
員工生活費預支管理規定
一 目的 為了關心和支援公司員工的生活,使員工能安心努力的工作,特制定本規定.二 範圍 適用於公司符合預支條件的新進員工。三 職責 1 行政部 負責本制度的制 修 訂以及 新員工生活費預支申請單 的審批。2 部門主管 負責稽核預支人的出勤,工作表現和預支金額與工資的比例是否符合預支條件。3 財務部 ...
日常費用管理規定
克州新隆能源開發 第一部分總則 1 為規範公司日程費用管理和報銷行為,嚴格執行費用支出標準和審批報銷程式,加強公司財務管理,特制定本規定。2 本規定的日常費用是指日常經營 建設管理費用,包括差旅費 業務招待費 通訊費用 辦公費 車輛費用 修理費 宣傳費 廣告費 會務費 服務費和諮詢費等專案。不包括固...
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一 目的 確定公司個人通訊費用報銷範圍 標準和要求,簡化報銷審批程式。二 適用範圍 2 1本規定適用於公司人員手機話費的報銷管理,包括銷售類人員 管理人員和其他人員。銷售類人員 是指銷售工程師和銷售主管及以上級別銷售管理人員 管理人員 指除銷售人員之外的主管級及以上人員。其他人員 因工作性質需要報銷...
行政費用管理規定
對應的上一層流程 概述 目的 為對公司行政費用進行預算化及標準化管理特制定本規定。適用範圍 人事行政部 分公司。說明 1 行政費用管理原則 1.1 合理使用,厲行節約為原則。1.2 費用分攤至部門進行管理,對於涉及個人費用需加強責任人管理,使行政費用支出清晰化 透明化。2 行政費用標準制定 2.1 ...