費用預支規定

2021-03-03 20:31:36 字數 652 閱讀 7175

員工由於專案出差時間長,需要預支金額時,可申請向公司進行費用預支,具體請根據以下預支規定及預支流程辦理。

一、 員工費用預支規定

1. 員工費用預支執行「前款不清,後款不借」的原則;

2. 員工需預支費用時,必須填寫「出差費用預支申請單」,按流程進行審批方可辦理預支手續;

3. 員工應按照出差費用預支申請單上約定好的還款日期全額返還,若有特殊情況,請向行政部說明情況。

二、 費用預支流程

具體流程:填寫出差費用預支單→寫好申請郵件並將出差費用預支申請單以附件形式貼上在郵件內→總經理審批→預支費用發放→行政部將出差費用預支申請單列印經當事人簽字後留存

1. 填寫出差費用預支申請單(見附件一)

請按照出差費用預支申請單上將預支內容填寫清楚;

金額大、小寫必須填寫清楚(零、壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖)。

2. 申請郵件

郵件收件人為總經理,另請抄送行政部人員

郵件主題寫為 (出差地點)出差費用預支申請

郵件內容請寫清楚預支事由及預支金額,需與附件的出差費用預支單內容一致。

注意貼上附件出差費用預支申請單

三、 費用預支單填寫示範

填寫示範:

出差費用預支申請單

備註:金額大寫(零、壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖)。

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