關於預支現金的管理規定

2021-03-04 01:44:30 字數 1559 閱讀 9008

現金預支管理規定

一、 目的

為了規範公司現金預支管理,保障各部門現金使用需求,有效管理現金,制定本管理規定。

二、 現金預支的型別

現金預支包含個人預支、事務性預支及固定備用金。

1. 個人預支,與公司的經營業務無關,由使用人提起申請;

2. 事務性預支,指因執行某項事務而產生的預支,包括:出差預支,招待預支,採購預支,其他事務性預支等等,由經辦人提起申請;

3. 固定備用金,指公司為執行某一系列常規性事務,需要經常性提前支付而準備的現金,如出納備用金,綜合事務備用金(快件,運費,機票等)。

三、 預支流程說明

預支執行「前款不清,後款不借」的原則;

1. 個人預支

1) 申請額度及審批許可權

累計申請金額不超過月應發工資的50%,由部門經理審批,經財務審核後則可直接支付。部門經理承擔擔保還款的責任。

累計申請金額超過月應發工資50%的,屬財務審核不認真造成的,財務承擔超出部份的擔保還款責任;總經理特批產生的,則由總經理承擔擔保還款的責任。

2) 還款要求

員工當月預支應於預支日後的首個薪資發放日與工資沖抵結算;

會計按月分部門分人員結出實預支餘額明細,與出納核對,按月分部門向各主管對賬跟進。

2. 事務性預支

1) 事務性預支依據

申請事務性預支,需附相關的經審批的申請表,如:出差預支,需附出差申請單;招待預支,需附招待報批單;採購預支,需附採購申請單等,各相關申請表均需符合相關的管理規定。

2) 事務性預支審批流程

出差預支、招待預支,金額在2000元以下的,部門負責人具審批權;超過2000元的,報總經理審批。

採購預支,由採購人員提起申請,須參照採購計畫單執行,經財務審核,總經理審批後方可執行。

3) 沖抵要求

專款專用,報銷按借支情況對應申請;

報銷沖抵時間不能超過乙個月;

借支餘額財務隨時核對資料,按月分部門向各主管核對跟進。

3. 固定備用金

1) 固定備用金型別

固定備用金分為公司出納備用金、工廠出納備用金、綜合事務備用金(快件、運費、機票等),須有總經理或總經理指定授權人簽批。

2) 固定備用金申請

固定備用金由部門根據工作性質及資金用途提出審批申請,申請為一次性行為,直到固定性質取消或保管人員變更。

3) 保管人員職責

保管人承擔固定備用金的保管、合理使用與報賬的責任,固定備用金的使用範圍必須屬於公司的經營業務範圍。

4) 沖抵要求

日常不作沖抵,常態結存,使用後及時補足;

必須符合先批再報的原則;

未及時核報或不合規的費用,不得沖抵固定備用金;

按期或不定期納入盤點抽查。

四、 其他說明

預支人必須按規定填寫申請單,按流程進行審批,自覺對金額進行確認,保證在制度的規定範圍內。

財務出納人員必須嚴格按規定執行現金管理規定,所有預支均需嚴格在確認審批程式是否合規後進行,並做到及時入賬;

出納不得有任何形式的坐支,財務審核人員須嚴格把關,否則追究財務審核人員及出納的經濟責任及行政處罰。

本規定從2023年2月16日開始實施,並納入財務管理制度。

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