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檔案編號：
根據公司發展需要，為加強費用管理，嚴格控制支出，避免浪費和虛支濫報現象，特制定出差期間費用管理規定，望全體員工認真遵守。
一、，試用期員工同樣適用本規定。
二、.本制度規定出差期間的住宿、伙食、交通、通訊及其他費用的管理辦法。
● 住宿規定及標準
1） 所有公司員工出差期間，除總經理、副總經理以外，其他員工短期出差（不足三個月）均應住在公司當地辦事處，長期（超過3個月）在某一相對固定區域出差的，應按照￥1500元/人/月（含月租費、水，電、衛生等雜費）限額標準租住當地民居；如當地無公司辦事處或因情況特殊無法住在辦事處或租住民居的，應在事先請示上級主管並得到書面簽批後方可自行安排住處。
2） 公司對出差期間發生的住宿費用總體上採用限額包乾的管理辦法（市場部除外）。經上級主管同意後自行安排住所的，可根據工作崗位和性質的不同、出差地點的不同，按如下（表1-表3）標準報銷住宿費。超出限額標準的住宿費用由員工自付。
（表1）--適用於公司總部工作人員
（表2）--適用於市場部工作人員
（表3）--適用於直放站專案部工作人員
注：上述各住宿標準表（表1—表3）中特區指：廣州、深圳、珠海、汕頭、上海（外地辦事處當地招聘的本地化員工出差北京的，按照特區標準執行）；除此之外的其他地區均為一般地區。
4）市場部工作人員限額實報實銷，
5）租住民房的費用在限額內實報實銷。超支部分員工自付。
6)公司所有員工，如因會議出差，除非會議要求必須統一安排住宿的，經請示公司領導書面簽批後可以由會議組織機構統一安排。否則如會議統一安排的住宿標準超出企業標準的，應按公司上述標準自行安排住宿。
6）報銷住宿費的員工，必須******和明細單。
● 伙食標準：
1、 公司所有員工因公出差期間均可按如下（表4）標準享受伙食補貼包乾標準：
（表4）--適用於公司全體員工
注：所有員工因公出差期間均不享受公司每人每天10元的午餐補助。
● 交通費標準：
1、 副總及以上級管理人員長途出差可以乘坐飛機普通艙、火車硬臥、輪船二等艙、火車、長途公共汽車。所發生的交通費用實報實銷。
2、 其他員工長途出差應乘坐火車硬座（晚19點至次日早6點之間乘車時間超過6小時的，可乘坐火車硬臥）或長途公共汽車，所發生的交通費用實報實銷。如因工作需要必須乘坐飛機的，須書面請示主管副總及以上級管理人員同意後方可，否則公司不予報銷費用。符合乘坐火車硬臥而乘坐火車硬座的，可享受乘車人硬座票價50%的補貼。
3、 所有員工跨區域的中短途出差，應乘坐火車硬座或長途公共汽車。計程車費一律不予報銷。
4、 在出差目的地區域內乘坐公共交通工具的費用實報實銷，乘坐計程車的費用按如下（表5—表7）標準限額實報實銷：
（表5）-適用於總部工作人員
（表6）-適用於市場部、技術支援部員工
（表7）--適用於直放站專案部員工
5、 員工出差期間，因攜帶公司貴重裝置或物品須包租汽車的，必須事先提出申請，一次或一天租車費在200元（含）以內的，須經上級主管書面簽批後方可。超過200元的，經過主管副總審批同意後方可。
● 通訊費
1、 公司員工出差期間的通訊費（即手機費）按照公司制定的手機費管理制
度--《威奧特公司手機費開支標準》規定限額實報實銷，標準不變（見表8、表9、表10），手機話費超支部分公司負擔50%，其他由員工自付。特殊情況由總經理批准。（參見檔案：
《威奧特公司手機報銷標準》
（表8）--適用於公司總部人員
（表9）--適用於市場部、技術支援部人員
（表10）--適用於直放站專案部人員
注：直放站專案部人員手機費如有超支，須經專案總監審核後酌情交總經理批准報銷。
2、 無報銷標準的其他員工出差期間，按每人每天10元限額標準實報實銷話費，超支部分公司負擔50%。
3、 其他說明及注意事項：
1、 本規定所指公司總部工作人員為除市場部、技術支援部、直放站專案部以外的其他部門員工。
2、 所有員工出差按機票、長途車票顯示時間為準的出發當天起計享受出差待遇，出發當天的補貼標準如下：
12：00之前出發的，出發當天補貼金額=100%*（伙食補貼+交通補貼）
12：00（含）之後出發的，出發當天補貼金額=50%（伙食補貼+交通補貼）
3、 出差員工以回到原出發地之日起按如下標準享受補貼（不另外享受公司發放的每人每天10元的午餐補貼）：
12：00之前返還的，補貼20元/人/天。
12：00（含）之後返還的，補貼40元/人/天。
4、 員工短期出差期間遇法定節假日的，返回公司後經人力資源部審核同意、副總經理及以上級領導批准後可調休同等時間，調休一年內有效，過期不補。出差期間的公休日不予調休。
5、 長期出差，按正常考勤計，不予調休。
6、 本規定自總經理簽字公布之日起生效。自本規定生效之日起，公司原有相關制度作廢。
7、 本規定生效之前發生的費用，可按公司原相關制度執行。
8、 本規定由人力資源部負責解釋。
人力資源部
2002-9-17
出差期間費用管理規定
根據公司發展需要，為加強費用管理，嚴格控制支出，避免浪費和虛支濫報現象，特制定出差期間費用管理規定，望全體員工認真遵守。一 試用期員工同樣適用本規定。二 本制度規定出差期間的住宿 伙食 交通 通訊及其他費用的管理辦法。住宿規定及標準 1 所有公司員工出差期間，除總經理 副總經理以外，其他員工短期出差...
企業出差補貼費用管理規定
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