出差管理規定

2021-06-23 04:50:10 字數 1524 閱讀 2340

1、總則

1.1為控制費用,提高效率,規範出差人員的審批及報銷程式,結合本公司的實際情況,特制定本制度。

1.2本規定所述出差是指因工作需要,出差本市以外地區。在本市以內的執行公務外出條款。

1.3本規定適用於公司員工國內出差(不含外派和常駐)。

2、出差審批

2.1因工作需要出差,出差前均應填寫《出差申請單》,明確出差任務、出差計畫及隨行人員等相關事宜,由部門負責人、主管領導審核批准。

2.2同次出差任務涉及多部門員工的,應由牽頭部門填製《出差申請單》,經相關部門負責人和牽頭部門分管副總審核批准。

2.3部門負責人、公司領導出差的,還需報總經理批准。

2.4未經過批准的,不予報銷差旅費。

2.5公務外出需經部門領導同意,部門負責人因公外出,需經分管副總同意,公司領導因公外出需經總經理同意。

3、出差費用標準

3.1乘車標準

3.1.1部門負責人及以下人員出差,原則上乘坐火車硬坐、長途客車。

3.1.2乘坐公務車的,需經分管副總批准,乘坐火車臥鋪、飛機的,需總經理批准。

3.1.3到達目的地乘坐市內交通工具,只限公共汽車。

3.1.4公務外出原則上乘坐公共汽車,需乘坐公務車的,需辦理用車申請單,經部門負責人批准後,由公司辦公室安排車輛。

3.2住宿標準

3.2.1公司領導出差住宿按實報銷。

3.2.2部門負責人出差住宿最高報銷標準為300元/天。

3.2.3其他員工出差住宿最高報銷標準為150元/天。

3.3出差補貼

3.3.1公司領導出差不享受出差補貼。

3.3.2管理人員出差每天補貼30元,普通員工出差每天補貼20元。

3.3.3出差補貼包含了市內交通、通訊、餐飲費用,該類費用不再另行報銷。

3.3.4因交際請客招待,可按分管副總批准的額度憑正式發票報銷,當天不再享受出差補貼。

3.3.5公務外出不享受出差補貼,但乘坐公共汽車的可按實報銷車票。

3.3.6乘坐公務車出差,當天能返回的,不享受出差補貼。

4、差旅費報銷

4.1差旅費報銷單據要求單據齊全,貼上整齊,分類有序,時間地點相符,其單據由出差人員所在部門負責人負責、財務處審核,總經理審批後方可報銷。

4.2實際費用超過規定標準的或無正式發票的不予報銷。出差人員填寫、出具的票據必須真實有效,對於弄虛作假的,一經發現不予報銷並處予所報銷差旅費10倍罰款。

4.3出差補助按出差自然天數(以日曆為準,記頭不計尾)補助。

4.4出差的行程路線須與出差申請單上標明路線相符。不得乘坐旅遊輪船和旅遊專線的汽車,不得繞行。違反規定的,其超出標準的金額自行承擔,且多行走的天數按曠工處理。

4.5外出學習、培訓和參加會議的人員,學習、培訓、會議費用中已包含食宿費的,憑會議證明和發票,在審核後按實報銷學習、培訓、會務費,不再另報食宿費、出差補貼。

4.6同一任務隨上級出差時,按照實際情況,可按照較高階別辦理交通和食宿安排。

5、出差完畢應向部門負責人或部門主管副總經理報告,並上交收集的相關資料。

6、附件

《出差申請表》

《出差報告書》

出差管理規定

1 目的 為了規範和完善出差管理流程,提高出差辦事效率,保障工作的順利開展,現結合公司實際情況制定本制度。2 適用範圍 適用於全體員工因公出差業務。3 業務說明 3.1員工出差至少需提前1天向部門提出出差申請,詳見附件一,部門負責人 管理部負責人及總經理簽字確認。行政部門以節儉的原則,事先做好統一安...

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1目的為了明確有關部門 崗位 的權利 責任,規範公司的出差管理,特制訂本規定。2適用範圍 本制度適用於對公司員工出差的管理。3責任部門 3 1部門經理負責對下屬人員出差申請的初步審核,並聽取工作情況匯報。3 2財務資產部負責差旅預算金額的審核。3 3分管領導負責對分管員工出差申請的進一步審核。3 4...

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第一條為加強出差費用的管理,特制定本規定。第二條員工出差依下列程式辦理 一 出差前應填寫 出差申請單 出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,並依照程式核實。二 出差人憑核准的 出差申請單 向財務部暫支相當數額的差旅費,返回後一周內填具 出差旅費報告單 並結清暫支款,未於一周內報銷者,財務應於...