出差費管理制度

2021-04-15 02:18:11 字數 703 閱讀 4385

第十一條、出差人員為兩人或兩人以上借支須由一人執行,其他人員簽字證明;

第十二條、員工借款(差旅費、業務費等),按規定無法償還的從當月工資扣除。

第十三條、住宿,業務招待費實行包乾制度,執行標準一覽表如下:

第十四條、員工出差期間,與本職工作無關的一切費用,均由個人自理。因業務需要而發生的業務招待費按本制度執行。

第十五條、業務借款包括:招待費、禮品費、備用金以及其他。

①招待費用原則上只借用給銷售部。②禮品費原則上只借用給行政部。③備用金原則上只借用給司機。

對備用金的管理:財務入賬做掛賬處理,每半年應淸一次帳。借款流程:

本人→ 在財務部領取並填寫「借款單」→ 經部門經理簽字審批 → 會計審核 →總經理簽字→出納付款。

第十六條、出差期間需要乘坐的士的應按實際付款金額結算,但須說明事因,註明起點至終點。公司在地區有辦事處並能解決住宿的,不再報銷住宿費。

第十七條、出差天數的計算,原則為:當天12時以前出發,12時以後返回的按一天計算;當天12時以後出發,12時以前返回的,按半天計算;

第十八條、業務招待費的報銷應及時辦理,費用發生一次報銷一次。

第十九條、出差期間食宿費已由對方負擔的,均不再享受補助費。

第二十條、外單位人員為我公司臨時辦事,其費用開支,經公司總經理批准可實報實銷。

本制度由公司行政部制定並解釋。

西安天科電子科技****

2023年3月14日

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