1、考核目的
規範公司專案考核管理流程,切實提高專案管理水平和實施效率,不斷降低專案實施成本提高公司經濟效益。
2、適用範圍和方式
本項管理制度適用於公司所有專案。
3、專案考核總體原則
*鼓勵團隊作戰和發揚團隊精神的原則;
*堅持公平、公正和公開的原則,考核過程全程透明。
*堅持以事實為客觀依據,定量與定性相結合的考核標準。
*多勞多得的原則:參與多個專案則參與多個專案獎分配。
4、專案考核管理組織
(1)專案考核小組:
為了確保考核公正性,專案考核小組由公司總經理、副總經理、技術總監、部門經理、人力資源總監、財務總監以及相關專案經理代表組成。
專案考核小組主要職責如下:
*負責專案考核申請的審批;
*確定專案目標獎金:根據各種不同型別專案特徵在啟動考核時集體確定。
*負責對考核變更的評審;
*負責審批專案獎勵政策。
*負責專案計畫評審;
*負責專案預算評審;
*負責監控專案進度執**況;
*負責專案結項報告評審;
*專案管理過程中其它事項。
(2)專案管理部
*負責監督專案計畫進度;
*負責監督專案質量評審;
*負責專案人員投入工時的審核;
*專案驗收後負責客戶滿意度調查;
*負責專案成果及時配置入庫;
*負責專案實施存在問題/風險的推動解決;
*負責文件規範及文件管理;
*負責專案相關考核資料(證據)收集。
(3)財務部
*負責專案預算的備案;
*審核專案考核成本的及時核算,每月定期向專案公示;
*負責編制專案階段考核及驗收後專案的成本核算。
(4)人力資源部
*負責專案考核結果中對應人力資源獎懲的備案;
*負責執行考核結果具體獎勵發放、懲罰繳扣等。
(5)專案經理(即專案負責人)主要職責如下:
*負責編制《專案計畫》;
*負責編制《專案預算》;
*負責專案成員的業務培訓;
*負責專案人力投入成本的控制;
*負責組織專案實施和過程監控;
*負責向專案管理部提出專案評審申請;
*負責提交《專案週報》並統計專案組成員專案工時;
*負責《專案週報》成員業績評價;
*負責專案獎金的分配。
5、專案考核實施流程
1、專案啟動考核
專案立項任命專案經理後,凡是符合考核要求的專案,必須提交《專案計畫》和《專案預算》,並作為考核的基礎。在通過評審基礎上,專案經理簽署《專案績效考核任務書》(含目標獎金金額的確認),之後專案正式啟動考核。
2、專案考核過程
(1)專案經理每週必須向公司專案管理部按時提交《專案週報》,詳細統計專案工時,同時對專案組成員做好完成任務績效評價;
(2)專案暫停和恢復:專案如果遇到特殊情況長期無法開展可以申請暫停。一旦再實施時機可申請恢復。專案暫停期間進度不計,人力投入不計入成本,但是必須釋放人力資源。
3、專案結項:
專案結束前必須向專案管理部提交《專案結項申請表》,之後開始啟動專案獎核算工作。
6、專案績效考核標準
專案考核參考標準如下:(《專案績效考核任務書》的關鍵要點)
【提示】上述考核標準僅供參考,請結合公司管理實際調整。
專案考核分數與獎金關係:
專案獎金最終計算標準
專案獲得獎金=專案實施成本節約獎*30%+專案目標獎金*考核分數/100*100%
其中:專案實施成本節約獎=預算成本-實際成本
專案目標獎金:根據各種不同型別專案特徵,在啟動考核時由專案考核小組確定。
7、考核結項考核流程
專案通過客戶驗收(以客戶書面簽字的報告為依據)專案正式結項:
(1)專案正式啟動結項評審會之前需要提交以下檔案:
專案經理需提交並講解《專案結項總結報告》;
財務部需要提交《專案成本資料彙總表》;
專案管理部提交《專案績效資料彙總表》;
(2)專案結項評審會評審後,要形成《專案獎金總額確定表》
(3)結項評審會之後
專案經理根據《專案獎金總額確定表》,按照制度規定的原則完成《專案獎金分配方案審批表》,反覆徵求專案考核小組負責人意見後確定專案組內部成員獎金分配。
專案團隊內部獎金分配原則:
按照多勞多得、依據個人日常績效考核、專案實施重要度係數以及客戶滿意等因素來確定,專案獎金分配要確保內部相對公平性。
8、專案獎勵和獎金分配
《專案獎金總額確定表》和《專案獎金分配方案審批表》經過總經理審批後,提交人力資源部備案。
專案獎最終由財務發放。
9、專案考核變更
專案經理要提前**風險給專案實施預留足夠的調整時間,專案計畫變更必須前2個月提出變更,必須通過專案考核小組評審同意後方可提出變更,否則變更無效。
10、專案考核相關記錄
11、制度批准及生效
本制度經公司總經理批准後生效,最終解釋權歸人力資源部。
專案績效考核管理制度
編制 xx 審核 xx 日期 xx 專案部績效考核管理制度 為規範工程專案的管理行為,加強專案過程控制,提高專案管理水平,強化工程專案樹形象 創信譽 爭效益的 視窗 作用,激發專案部管理人員的積極性,特制訂本辦法。一 考核定義 目的和用途 1 績效管理的核心是保證企業目標和使命的實現,發展組織,發展...
績效考核管理制度
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績效考核管理制度
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