關於物業管理如何提高客戶滿意度的思考

2021-03-04 09:57:37 字數 3159 閱讀 5391

物管的宗旨就是為客戶服務,提高客戶滿意度是檢驗物管工作好壞的重要標準。不論售前、售後如何服務,服務態度、形式內容如何規定,我感覺一切都要圍繞從客戶的需求和期望出發,只有了解客戶的需求,了解客戶的感受,把最大限度滿足客戶的意願作為物管工作的出發點,緊緊圍繞這個出發點,就不會走偏。就能做好售前、售中、售後服務三個環節,協助客戶順利完成這「三步曲」,這樣客戶的滿意度一定有所提高。

一、對售前客戶滿意度的思考

售前服務主要是強化客戶對物業的感受。

1、在服務態度上,追求由一般向高檔提公升,贏得客戶的信任。為客戶服務的主體是員工,員工服務態度如何直接影響客戶的滿意度。服務態度既要熱情又要大方,也要適合當地人文,堅決杜絕冷面孔,又不能過分熱情讓客戶感到不自在。

熱情服務既要體現服務標準化,又要體現靈活性。一是用真誠的微笑去迎接客戶。給員工倡導乙個心情舒暢的工作氛圍,讓員工對客戶真誠的微笑。

認真搞好各種配合活動,適時進行獎勵,如,在客服中評選「微笑天使」,在保安中評選「保安之星」,在保潔中評選「優秀保潔員」等等活動,讓員工從內心發出真誠的微笑。二是對重要崗位、重點部位的員工服務進行客戶滿意度調查。制訂客戶對服務態度調查表,確立如很滿意、滿意、一般、不太滿意、不滿意等測評指標,隨時請客戶畫鉤評價,促進員工的服務態度的提高。

三是實施對員工的檢查監督。由於員工素質不一樣,對服務要求的認識理解也有深淺。對於服務態度達不到要求的員工,適時指出不足,令其改正。

四是即時做好員工的疏導工作。話是開心鑰匙,做好員工的疏導工作是提高員工積極性、主動性、創造性的乙個重要途徑。

2、在服務方式上,追求由簡單向細微周到提公升,贏得客戶的情感。服務方式主要體現在回答客戶提問、客服端茶倒水、保安敬禮開車門、雨天打傘、樣板房保潔給客戶遞鞋套等語言動作上,既要學習先進經驗,又不能生搬硬套,要有自己特點的服務方式。一是扣細節,追求服務方式細微周到。

經常組織相關人員開展接待預想,進一步完善程式,規範客服、保安和保潔具體語言動作,並抓好落實。二是培訓經常化。要在提高員工對服務的認識上下功夫。

除集中培訓外,每月對員工的操作流程進行一次培訓,繼續強化保安、客服、保潔的姿勢、禮節、禮貌訓練。三是落實流程制度。要改變「人管人」的被動狀態,轉向「制度管人,制度約束人」的良性軌跡。

把各項工作標準進行細化、量化,一方面,便於操作人員熟悉自己該怎麼做,該作到什麼程度;另一方面,方便管理人員的考核、監督。四是實施「定人、定崗、定時、定標準」的「四定」原則 ,做到有責可追。

3、在展示形象上(這個形象是狹義的形象,指員工儀表著裝等),追求既要體現美觀大方,又要展示自己的特點,迎合客戶的賞識。一是把好招聘關。高檔的產品就要配備高檔的服務,也要具備高檔的形象。

在人員招聘上要嚴格把關,如保安人員不能低於1.78公尺不能高於1.85公尺,客服不能低於1.

65公尺不能高於1.70公尺,讓客戶感到隊伍的整齊程度,學歷把握在高中以上文化等要求,保潔人員雖然在年齡上放寬些,但在形象上注意把握。二是人員包裝要得體大方。

要結合樓盤特點和當地氣候特點,也要區別開來酒店、賓館的服務員包裝,體現自己的特色。

4、在服務管理上,滿足不同客戶群體的需求,讓客戶真正體現溫馨。服務管理最初的重點是服務的標準化,如規範員工行為,讓員工服務標準化。但是,標準化的服務,有些人滿意,有些人不滿意,在服務標準化達到一定水平後,自然就有了差異化服務的需求,充分發揮員工的積極性和主動性,把員工的真心轉化為對客戶的真實情感是非常必要的。

主要是練內功,提高員工的自身素質。在內部培訓的基礎上,要走出去,請進來,倡導機會,讓員工外出參觀見學,推選優秀員工出去參加培訓班,增長見識。請先進理念的物管人員講課,增加諸如客戶心理學等培訓內容。

召開經驗交流會,**疑難問題的解決辦法,以提高服務技能。

二、對售中客戶滿意度的思考

售中服務主要是協助營銷人員為客戶答疑解難。

1、熟悉專案各種情況,協助營銷人員答疑解難,提高客戶滿意度。這要求物管人員要熟悉樓盤的區域環境、專案產品、房屋戶型、園林特點、物業管理等等,條件允許的話,要積極參加營銷人員培訓課,避免說外行話,避免出現與營銷不一致的說法,讓客戶增加疑問。

2、認真做好早期介入,協助營銷人員答疑解難,提高客戶滿意度。發揮好物管部門的職能作用,從規劃設計、建設施工,發現問題共同商榷,配合裝置安裝,確保安裝質量,熟悉並記錄基礎及隱蔽工程、管線的鋪設情況,特別是注意那些在設計資料或常規竣工資料中未反映的內容等等,做到對樓盤情況熟悉,在客戶提出問題後能及時解答。

三、對售後客戶滿意度的思考

客戶購房後的服務是客服最關心的問題,售前服務是為了銷售,售後服務主要是落實客戶合理的要求,解決客戶提出的問題。

1、認真做好承接檢查工作,對工程質量存在的問題,及時排查整改,提高客戶的滿意度。做好承接檢查工作,既能提高客戶滿意度,又能提高公司誠信度。物業承接是在物業竣工驗收合格後,業主入住前進行,檢驗之後將發現的問題提交相關部門處理整改後,辦理交接手續。

一是搞好承接準備。從人員配備、檢驗實施方案制訂、資料到裝置、工具進行準備。二是認真檢驗。

從業主角度出發,認真對物業資料、公共設施裝置、園林綠化等工程設施進行檢驗,收集整理存在問題,商榷處理方法,跟蹤處理結果。三是做好入住裝修管理服務工作。準備好入住各種資料、按相關約定辦理入住手續等,準備工作要充分,客戶應該知道的必須讓客戶清楚。

這是售後提高客戶滿意度的必要工作。

2、熱情接待客戶的投訴,兌現對客戶的承諾,提高客戶的滿意度。客戶的希望是物管公司真正關心他們的要求或能替他們解決問題,他們需要理解的表達和設身處地的關心。而不是埋怨、否認或找藉口,在前期介入、承接管理方面主要解決包括但不限於入住條件不具備、質量等方面的問題,入住過程中,還要關心對客戶承諾的兌現,提高客戶滿意度就是在紮實服務上做工作,不能光說話不解決問題,那樣會失信於客戶。

一是開設客戶投訴**,熱情接待客戶的投訴。設立客戶投訴部門,專人接待客戶投訴。對約定範圍內的投訴,通知相關部門處理,並且對投訴跟蹤問效。

二是規範客服禮貌用語。因為售前服務與售後服務在性質上存在很大的差異,往往客戶的投訴帶著情緒,因此規範客服接待用語尤為重要。三是掌握客戶投訴處理方法,熟悉對客戶的回訪流程,並對客戶進行回訪。

規範投訴處理工作,確保客戶的各類投訴能及時、合理地得到解決,是提高售後客戶滿意度的重要內容。

3、建立規章制度,做好日常服務,提高客戶的滿意度。

確立先進的管理思路,制定一套切實可行的規章制度,是做好物業日常管理的必要內容。物業管理的根本目的是確保物業的完好與正常使用,維持人們正常的生活、工作秩序和良好的環境。做好三大類服務,即:

常規性的公共服務,如保潔、綠化、秩序維護、房屋維修等;代辦性服務,如代收水電費等;委託性的特約服務,如室內維修、代送報紙等。通過日常服務,增加業主的歸屬感,提公升客戶滿意度。

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物業管理公司客戶滿意度調查問卷

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