目錄1目的 2
2.範圍 2
3.名詞解釋 2
4.職責 2
5.管理制度 2
5.1公務外出請示 2
5.2核准許可權 3
5.3檢查與考核 3
6.工作流程 3
7.注意事項 3
8.附件 4
為規範員工臨時外出辦公請示流程，加強外出辦公考勤管理，特制定本管理制度，作為外出聯絡及考勤管理使用。
適用範圍：鑫塔投資集團各部門、各分子公司
發布範圍：鑫塔投資集團各部門、各分子公司
無4.1各部門負責人：需對員工的外出原因及外出地點嚴格審核後進行簽字確認。
4.2集團綜合部/分子公司辦公室考勤專員：負責收取各部門外出員工的《員工外出申請
表》並填寫員工實際返回時間；對《員工外出申請表》的時間、地點及歸來時間等進
行複核。
5.1.1員工外出前，應事先填妥《員工外出申請單》，報部門直接領導人核准；經直接
領導簽字批准後方可外出辦理公司業務；特殊情況不方便辦理的，需徵得領導口頭
同意，方可外出。
5.1.2員工離開公司時，須將《員工外出申請單》交到集團綜合部/分子公司辦公室前台
進行登記，返回後到前台備案。
5.1.3員工外出往返請注意交通安全，在下班前不能於規定時間內返回的外出辦公員工，
須與部門主管領導聯絡、匯報，並獲得部門負責人同意後方可不返回公司進行考
勤記錄；並須於次日將經由部門負責人簽字批准簽署了下班時間的《員工外出申
請表》交至前台考勤專員備案。
5.1.4需於上班前直接辦理公司業務而未到公司打卡者，應提前一天填寫《員工外出申
請表》，經部門負責人簽字確認後，將《員工外出申請表》交到集團綜合部/分子
公司辦公室前台備案。
5.2.1主管級（含）以下人員，由部門經理核准，未設部門經理由執行總經理核准；
5.2.2部門經理級人員，由集團分管副總裁/分子公司執行總經理核准；
若核准負責人不在，應由部門負責人指定人員簽字；各部門所指定的人員應報集團綜合部/分子公司辦公室備案。
5.3.1部門負責人（或指定代簽人員）應對員工的外出地點、外出原因嚴格審核，如經
查實與事實不符者，將對部門負責人（或指定代簽人員）處以通報批評並給予50
元/次的罰款。
5.3.2考勤專員須按員工外出歸來的時間如實填寫，嚴禁弄虛作假或不負責任地填寫。
對於不符合規定的後補《員工外出申請表》行為，考勤專員應予以拒收或拒簽。
否則，對簽署人處以通報批評並給予20-50元/次的罰款。
5.3.3員工本人辦理外出手續時須如實填寫，一經查出不實情況， 當時按曠工處理，並
予以記過處分，記入員工檔案。
5.3.4考勤專員對員工外出歸來後提交的出門證須按規定進行複核，並及時維護，避免
考勤異常。對於考勤異常產生後所上交的《員工外出申請表》，考勤專員一律不予
認可。對有異議的《員工外出申請表》應及時與相關人員核實，嚴禁弄虛作假。對異常
產生後沒有《員工外出申請表》或無其它情況說明的而直接維護為正常的，一經
查出將對考勤專員處以通報批評並給予20-50元/次的罰款。
5.3.5對於沒有《員工外出申請表》而私自外出者，發現後一律視為未刷卡，按曠工處
理。無7.注意事項：
7.1外出辦理公司業務的員工需嚴格按照所填登記表辦理公司業務，嚴禁利用外出時間去
往其它地點，嚴禁利用外出時間辦理私事。
7.2外出辦事人員在外要注意維護公司形象，嚴禁以公司名義做違反國家法律，法規及道
德的事情；
7.3外出辦事人員注意個人安全及財產安全，攜**外出人員須保證公司**安全。
8.1《員工外出申請表》
外出管理制度
公司員工外出管理制度 暫行 第一章總則 第一條目的 建立合理有序的員工外出管理制度，實現公司的經營目標。第二條範圍 凡屬本公司員工外出辦理相關事務。第三條權責 1 本制度由人力行政部負責起草 頒布，修訂，人力行政部負責解釋並監督施行。2 此制度經公司總經理簽字後，正式生效施行。修改時亦同。第二章申請...
外出黨員管理制度
一 黨員長期外出前必須向黨支部報告，說明外出的理由 時間 位址等。黨支部對外出黨員過組織生活 繳納黨費等情況，要詳細記載。二 臨時性 間斷性外出，離學校較近的黨員，應參加統一的黨日活動。三 對外出時間長 6個月以上 地點不夠固定的黨員，暫時無法轉移組織關係的黨員，發放 流動黨員活動證 黨員外出後，應...
員工外出管理制度
一 實施目的 為加強員工於辦公時間內因工作需要須親自外出辦理公司業務，特制定本制度。本辦法規定了相關部門的職責分工 工作程式等相關內容。二 實施依據 本制度依據 員工手冊 之相關規定，並結合分公司實際情況而作出的制度。三 適用範圍 一 上級交代或突發事件須馬上辦理的事務。二 行政事務，須馬上處理或計...