江蘇運河文化城投資開發****公派外出管理制度
制度名稱：公派外出管理制度
編號：000000
總則第一條目的
1、為進一步統一規範企業員工因工奉派出差事項，合理控制差旅費開支，特制定本制度；
2、本制度適用於本公司因公出差的各級員工，出差涉及事項均須按照本制度規定執行；
第二條審批許可權
1、總經理出差，報請董事長審批；
2、企業領導成員出差，報請總經理審批；
3、部門負責人出差，報請總經理審批；
4、其他人員出差，報請企業分管領導審批；
5、國外出差，一律由總經理進行審批；
第三條出差簽核流程
1、出差人員出差前，應提前2-5個工作日填寫「出差申請單」。出差期限由派遣部門的負責人視情況需要，事前予以核定，並依照程式實核。
2、遠途出差員工在「出差申請書」後，添附「出差旅費概算表」向財務部門預支差旅費；
3、因公務緊急，未能履行出差審批手續的，出差前可以通訊方式請示並經批准，出差後補辦手續。
4、出差員工（總經理及以上人員除外）在出差前須到人力資源部或所屬分公司考勤執行人處辦理考勤登記。
第四條：出差費用預支、核銷程式
1、出差費用預支方式
（1）因公出差的員工需預支出差費用的，憑核准的「出差審批單」至財務單位按規定辦理費用預支,預支金額為核准金額的80%。
（2）出差人員亦可先行墊付出差費用，出差完畢後憑相關票據進行核銷；
2、出差費用核銷程式
(1)員工須在出差結束後3個工作日之內完成差旅費的報銷工作，並呈交乙份「出差報告單」。
a、從財務單位領取《報銷單》後，依財務單位規定的標準貼上相應的正式發票（補貼部份不需發票）。
b、填好《報銷單》的所有明細，出差人員簽字後，呈報核決許可權逐級核准。；
(2)出差人員為兩人或兩人以上差旅費支出、報銷說明：
a、出差小組中須指定專人管理所有人員差旅費的支出、報銷工作，其他人員仍須簽字證明；
b、《報銷單》中的補貼金額由報銷人根據「公司出差費用標準」中的標準分發補貼金額；
c、出差期間發生的費用中，如有公司不予報銷項的支出額，由出差人員（除董事長、總經理外）根據「公司出差費用標準」中的標準分攤；
細則1、出差人員因特殊原因無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留的，根據出差者申請，經調查無誤後支給出差差旅費。
2、出差人員交通工具除可利用企業車輛外，以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經總經理核准者可乘坐飛機。
3、使用企業交通車輛或借用車輛者不得申領交通費。
4、因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規格乘**通工具的，須事先徵得分管領導同意。
5、交際費用額度由總經理核准，未經核准費用自理
6、出差人員未經核准出差時間超過審批時間的，停留期間的涉及補貼、交通費按3折給付，特殊情況由總經理核准後予以全額報銷。
7、凡隨同董事長、總經理出差的所有員工，其出差補貼只能享受其標準的50%；
8員工出差期間原則上不得報支加班費；節假日出差的，經其所屬權責單位批准並由人力資源部複核後，可酌情安排補休。
9、當日出差者不報銷住宿費。
10、所有報銷專案均需憑發票等票據報銷；不得虛報、冒領，上述情形一經查出，除追回報銷款外，並視其情節輕重給以不同程度的處罰。
11、住宿費用按標準報銷，超標自付，欠標不補；由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費、交際費不得重複報支。
12、所有員工出差所發生的差旅費，均分列入專案成本；
13、借款及報銷原則為：前款不清，後款不借。
14、出差時間核算：
(1)出差當日12：00以前出發按1天計算；
(2)出差當日12：00以後出發按半天計算；
(3)出差當日12：00以前返回按半天計算；
(4)出差當日12：00以後返回按1天計算；
(5)此處涉及的時間以飛機、車船票等起／至時間提前／滯後2小時為準。
15、出差費用標準：
附則1、本制度由公司總經辦負責解釋。
2、本制度的擬定、修改由總經辦負責，報公司總經理批准後執行，修改後亦同。
3、本制度自頒布之日起實施（2010.07.17頒布）。
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