1 管理範圍
本制度適用於新疆宜化各部門各外出考察的管理。
2 管理職責
2.1 組織實施本制度的責任部門是生產部
2.2 組織實施本制度的協助部門是各事業部
3 管理內容
3.1 外部先進技術考察流程
3.1.1 事前審批:外出考察前擬寫考察申請(附考察**),報公司總經理、集團安生部審批。審批流程:事業部部長→生產部→總經理審批→集團安生部
3.1.2 考察報告:考察完畢後,須七天內拿出完整的考察報告,上報集團安生部。 審批流程:事業部部長→生產部→總經理審批→集團安生部
3.1.3 費用走外出考察專項費用,未上交考察報告的,考察發生費用不予報銷。
3.2 參加培訓、技術性會議:
3.2.1 事前審批:擬寫參會申請(附邀請函、會議介紹等相關資料)→生產部→總經理審批→集團安生部
3.2.2 參會報告:參會完畢後,須七天內拿出完整的參會報告,詳細介紹會議關聯的國家、行業政策、相關技術在集團應用可行性等,審批流程:生產部→總經理審批→集團安生部
3.2.3 費用走外出考察專項費用,未上交考察報告的,考察發生費用不予報銷。
3.3 實施細則及獎懲辦法
3.3.1 各事業部部長未按要求每月上報考察計畫及考察報告,考核事業部部長200元/次;
3.3.2 考察人未實行事前審批,考核考察執行人200元/次,考核事業部部長300元/次;
3.3.3 考察/參會完成後,七天內上交考察/參會報告及相關資料,報告擬寫較好的,獎勵考察人500元/項;
3.3.4 未按時上交考察/參會報告,除不予費用報銷外,考核考察/參會執行人200元/次,考核事業部部長300元/次。
3.4 外出考察費用管理
3.4.1 外出考察費用管理要求
3.4.1.1事業部根據自身實際及需要,及時了解同行業先進企業的技術裝備水平,為外出學習前必須提前做好安排和準備,有針對性地列出學習計畫、學習重點、費用預算等。具體見附表3
3.4.1.
2、外出學習考察執行事前審批,外出前通過網簽平台上報請示到集團安生部,集團安生部審批同意後才能執行。集團直接安排的外出學習,不需再上報請示,但需按照制度提前申報費用預算。
3.4.1.3學習考察結束後需在七內上交書面學習報告到集團安生部生產中心。報告內容包含學習行程、心得體會、建議及督辦清單等。
3.4.2 外出考察費用管理內容
3.4.2.1費用列支範圍及標準
3.4.2.1.1用於列支生產系統事業部外出考察的相關費用,包括車船費、住宿費、招待費等。
3.4.2.1.2各類費用的標準要和費用管理制度保持一致
3.4.2.2費用列支原則
3.4.2.2.1此類費用實行專項管理,不占用公司及相應系統的日常費用定額。
3.4.2.2.2本專項費用專款專用,實行事前申報,集團總部審批至本系統分管領導。
3.4.2.3費用實行事前申請、事後一事一報的方式。各事業部須嚴格管理本考察專項費用,嚴禁將其它用途的費用混入其中報銷。
事前申請程式為:事業部部長----公司分管領導----總經理---集團安生部事後報銷流程為:經辦人登費用平台(附簽字版的事前審批表)------事業部部長-----公司分管領導----財務部長----總經理
3.4.2.4費用登入及核銷管理
3.4.2.4.1費用進入宜化集團費用平台統一管理,在費用平台中增加「考察費用」科目,下設「車船費、住宿費、招待費」子科目,報銷時按實際發生上平台填報。
3.4.2.4.2公司財務根據費用事前申請表定額內審核。
4 本制度由生產部負責解釋、考核,從下發之日起開始執行。
附件一:《外出考察(參會)事前申報表》
附件二:《專案(產品)外出考察報告》
附件三:《外出考察費用申請表》
附件一:
外出考察(參會)事前申報表
附件二:
**公司**專案(產品)外出考察報告
編號責任人
一、概述:
二、考察具體內容:
1、考察企業簡介
2、國家政策、行業發展趨勢、應對措施
3、成本對比
4、產量消耗對比(產量完成率,消耗差距等),效益差距等
5、先進技術學習(工藝、裝置、電儀、安環等)
6、清潔文明生產
7、環保排汙先進技術
8、備註:以上考察專案根據前期計畫和在現場實際可以適當變化。
三、結論:
1、* *公司
二〇一五年**月**日
幹部員工外出學習考察管理制度
為進一步規範幹部職工外出學習考察活動,有利於工作安排和局領導及時掌握情況,特制訂本制度。1 各科室 單位幹部職工,需外出學習考察的 本市範圍之外,下同 應事先向分管領導和局主要領導報告並填寫審批表 2 各科室 單位正職領導在節假日期間自費外出的,應事先向分管領導和局主要領導報告,中層副職向中層正職和...
外出管理制度
公司員工外出管理制度 暫行 第一章總則 第一條目的 建立合理有序的員工外出管理制度,實現公司的經營目標。第二條範圍 凡屬本公司員工外出辦理相關事務。第三條權責 1 本制度由人力行政部負責起草 頒布,修訂,人力行政部負責解釋並監督施行。2 此制度經公司總經理簽字後,正式生效施行。修改時亦同。第二章申請...
外出黨員管理制度
一 黨員長期外出前必須向黨支部報告,說明外出的理由 時間 位址等。黨支部對外出黨員過組織生活 繳納黨費等情況,要詳細記載。二 臨時性 間斷性外出,離學校較近的黨員,應參加統一的黨日活動。三 對外出時間長 6個月以上 地點不夠固定的黨員,暫時無法轉移組織關係的黨員,發放 流動黨員活動證 黨員外出後,應...