招聘體系管理制度

2021-03-04 09:54:04 字數 4599 閱讀 4635

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20xx年8月

目錄第一章總則2

第二章招聘組織管理 2

第三章招聘計畫3

第四章人員招募5

第五章人員選拔7

第六章人員錄用10

第八章招聘評估11

第一章總則

【宗旨】

第一條本制度規定**平台員工招聘活動的基本事項及運作基準。

【目的】

第二條為滿足公司持續、穩定、快速發展對人才的需要,規範員工招聘流程,健全人才選用機制,特制定本制度。

【適用範圍】

第三條本制度適用**平台所有與招聘計畫、實施、效果評價等相關的管理活動。

【招聘原則】

第四條公司招聘遵循「公開、平等、競爭、擇優、先內後外」的原則。

第二章招聘組織管理

第五條人力資源部是**平台招聘工作的組織與執行機構,負責擬定公司的招聘計畫並組織實施;人員需求部門參與確定招聘崗位的任職資格和能力素質要求。同時,協助進行測試問題的設計和部分實施工作。

第六條招聘的流程

公司招聘工作分為如下幾個環節:提出人力資源需求、擬定招聘計畫、人員招聘、人員甄選錄用、招聘工作評估。用人部門提出人員需求,人力資源部根據人員需求和人員供給狀況擬定招聘計畫、發布招聘資訊,並協助用人部門進行甄選錄用,最後對招聘工作進行評估,用以改善工作方式,提高工作效率和效果。

第七條招聘費用

招聘費用是指為達成年度計畫或專項招聘計畫,在招聘過程中支付的直接費用。人力資源部應根據年度或專項招聘計畫,對照以往時間費用支援情況,擬定合理的招聘費用預算,經總裁批准執行。

第八條招聘週期

招聘週期是指從人力資源部收到《招聘申請表》起,到擬來人員確認到崗的週期。每一職位的招聘週期一般不超過8周。有特別要求的職位,將視實際情況經用人部門與人力資源部協商後,適當延長或縮短招聘週期。

第三章招聘計畫

第九條人力資源需求計畫

(一) 各部門人力資源需求計畫與審核:公司總部各部門及各分公司每年年底根據公司發展戰略和年度經營目標編制年度計畫時,應同時制訂本部門年度人員需求計畫,內容包括實現本部門年度目標所需人員總數與結構、現有人員總數與結構、流出人數與方式(退休、辭退、輪崗等)、流入人數、時間與方式(內招、外招)及其原因分析等;人力資源部負責對各部門的人員需求**進行審核。

(二)公司年度需求計畫:人力資源部綜合考慮公司發展、組織結構調整、員工內部流動、員工流失、競爭對手的人才政策等因素,對各部門人力資源需求計畫進行綜合平衡,制訂公司的年度人力資源需求計畫。

第十條招聘計畫

(一) 人力資源部負責根據需求和供給**制訂公司年度招聘計畫和具體行動計畫,招聘計畫應包括招聘崗位、人數、招聘崗位的任職資格和能力素質要求(年齡、性別、學歷、工作經驗、工作能力、個性品質等)、招聘渠道和方式、招聘測試內容和實施部門、招聘結束時間和新員工到位時間、以及招聘預算,招聘預算具體包括:招聘廣告費、交通費、場地費、住宿費、招待費、出差津貼及其他費用等。

(二)招聘計畫的審批。 在人員編制預算計畫內的部門總經理、總監、高階經理、經理,分公司總經理室人員、分公司人力資源部和財務部負責人員的招聘申請由公司總裁批准;分公司其它部門經理和一般員工的招聘申請由分公司總經理批准。

(三)計畫外招聘申請報公司總裁批准後方可執行。

(四)人力資源部根據招聘計畫執**況,定期同有關招聘部門就人員招聘進展狀況進行溝通和協調。

第四章人員招募

第十一條招聘的**與方法

招聘分為內部招聘和外部招聘兩種方式。招聘方式的選擇,要綜合考慮員工需求和招聘成本等因素。為提高員工對公司的積極性、忠誠度和滿意度,公司原則上採取以內部招聘為主,外部招聘為輔的政策。

同時根據崗位特點、人才需求數量、新員工到位時間和招聘費用等因素綜合考慮。在公司初創期,人員**則主要以外部招聘為主。

第十二條內部招聘管理

(一)內部招聘物件的主要**有晉公升、工作輪換、內部人員重新聘用等。內部招聘的主要方法有推薦法(經本組織個別員工推薦)、公告法(使全體員工了解崗位空缺,通過競聘選拔)等。

(二)公司總部及各分公司管理崗位可試行競聘方式。經各用人單位申請,公司人力資源部審核後認為可行,可對空缺崗位進行競聘。

第十三條外部招聘管理

一)公司人力資源部統一協調公司的外部招聘工作,包括整體宣傳、與相關單位或部門的聯絡、外出招聘人員的組織等。

(二)外部招聘的主要渠道:

(1) **招聘:通過大眾**、專業刊物廣告、相關**發布招聘資訊。

(2) 招聘會招聘:通過參加各地人才招聘會招聘。

(3) 校園招聘:每年春季,公司將招聘資訊及時發往有關學校畢業分配辦公室,並有選擇地參加專業對口的院校人才交流會。

(4) 委託獵頭公司招聘:公司高階管理和技術崗位可委託獵頭公司招聘。

(5) 內部員工推薦:公司鼓勵員工推薦優秀人才,由人力資源部本著平等競爭、擇優錄用的原則按程式考核錄用

(三)內部推薦獎勵。 如員工推薦的候選人符合空缺職位要求,且已通過最終面試,但未被公司錄用,推薦人將獲通報表揚,並給予紀念品;若員工推薦的候選人被公司錄用並順利經過試用期成為正式員工,推薦者將和獲得通報表揚和一定數量的現金獎勵。(若推薦人為被推薦人的直接或間接主管,或是人力資源部員工則不適用該獎勵)

第十四條招聘資訊的發布

不同招聘崗位、數量和任職資格要求,招聘物件的**與範圍不同;同時受新員工到位時間和招聘預算的限制,招聘資訊發布時間、方式、渠道與範圍不同。

(一) 招聘廣告

1. 招聘廣告的設計原則:廣告要吸引潛在應聘者的注意,培養潛在應聘者對崗位的興趣,使潛在應聘者對空缺崗位產生慾望,並馬上採取行動,招聘廣告應與公司整體形象一致。

2. 招聘廣告的責任人:招聘廣告由人力資源部提出要求,由公司形象宣傳部門負責製作。

3. 招聘廣告的形式:根據需要採取內部招聘公告、招聘現場海報、公司形象宣傳資料、**廣告等一種形式或多種組合。

(二) 資訊發布範圍:由招聘物件的範圍決定。

(三) 資訊發布時間:在條件允許的情況下,招聘資訊盡早發布。

(四) 招聘物件的層次性:招聘物件是處在社會的某個層次上的,要根據招聘崗位的要求與特點,向特定的人員發布招聘資訊。

第十五條應聘者申請

(一) 應聘者向人力資源部提出應聘申請可以採用三種方式:一是通過信函提出申請;二是直接填寫應聘申請表;三是通過電子郵件提出申請。

(二) 應聘者需向人力資源部提供以下個人資料:

1. 應聘申請表(函),且註明應聘崗位;

2. 個人簡歷,註明****、學歷、工作經驗、技能、成果、個人興趣愛好、品格等資訊;

3. 各種學歷、技能、成果(包括獎勵)證明(影印件);

4. 身份證(影印件)。

第五章人員選拔

第十六條應聘資料收集

人力資源部從各種招聘渠道收集應聘者個人資訊資料。

第十七條應聘資料審查

用人單位根據招聘崗位的要求,對收集到的應聘者個人資料進行審查,審查內容包括:年齡、學歷、工作經歷、專業技能、語言等,將不符合要求的資料剔出,其中適合其他崗位的資料推薦給相關崗位的部門,審核認可的應聘者由人力資源部負責通知初試。

第十八條初試

初試由人力資源部人員組織進行。主要對應聘人員的任職資格、核心能力、通用能力初試和評價。主試人組織具體的初試工作,作好初試記錄工作,並在《應聘人員初試測評表》對被應聘者的能力素質進行評分,然後同該職位所要求的能力標準進行比對,得出初步面試意見。

初試結果分為三種:不予考慮、同意複試。 「同意複試」的人員由人力資源部組織複試。

第十九條複試

用人部門根據人力資源部的推薦意見及有關簡歷材料(身份證、學歷證明、職稱證明等有關證件的影印件),對初次面談合格的人選進行複試和業務水平測試。

複試負責人事先設計的測評內容對應聘者的專業能力素質進行複試,作好複試記錄。複試負責人綜合小組《應聘人員複試測評表》意見欄填寫評語及意見。複試意見分為「同意錄用」、「不予聘用」、「暫不錄用,進入人才庫」三種。

第二十條複審通過複試的應聘人員由部門分管領導進行審核,並簽署意見。所有擬錄用的人員應經總經理簽字批准。

第二十一條特殊人才招聘

為了滿足公司對特殊人才的需求,可以採取特殊的招聘形式。

(一) 特殊人才招聘渠道

招聘特殊人才以外部渠道為主。可以從特殊人才中介機構、科研機構、各類院校、同業競爭者及其他人才所在處招聘。

(二) 特殊人才面試形式

特殊人才可以不經過人力資源部的初試和面試小組的複試,由人力資源部經理、公司總經理及資深專業人士直接面試。人力資源部負責收集和傳遞特殊人才相關資訊並進行初步篩選。

(三) 特殊人才招聘的相關手續可以根據需要特事特辦。

第二十一條面試方法運用

在面試過程中可以運用一下方法對應聘者的各項能力進行考察。

(一)情商測試:通過測試情緒智力來衡量乙個人掌握和控制如何和別人相處的關係的問題。用於了解應聘者的性格情緒特徵包括個人的動機、性格、氣質、價值觀、人際關係傾向等。

(二)智商測試:通過一系列測試來衡量乙個人的語言、比較、歸納、推理、判斷等方面。主要用來判定乙個人的思考和推理能力。

(三)壓力面試:有意製造緊張氣氛,以了解求職者將如何面對。主要用於工作壓力工作中要承擔很大壓力的職位招聘,如銷售。

(四)小組面試:由一群(或組)主試者對候選人進行面試。允許每位主試者從不同側面提出問題,可以得到更深入、更有意義的回答。挖掘應聘者深層次特點、能力。

(五)角色扮演:讓應聘者扮演某一職位角色,判斷其對該崗位的了解、適應程度。用以考察應聘者對崗位的適應性。

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