招聘管理辦法

貴州瑞特訊電子資訊****公司

員工招聘管理制度

第一章總則

第一條為規範招聘流程，提高招聘質量和效率，及時有效地滿足公司生產經營發展對人力資源的需求，為公司人力資源選、育、用、留奠定基礎，特制定本制度。

第二條招聘原則

1.需求量與公司整體目標相匹配原則。人力資源主管部門和各用人部門應以公司戰略發展規劃為依據，對人員需求進行**和控制，嚴格把關，避免崗位重疊、因人設崗、資源浪費等狀況。

2.**與計畫原則。招聘工作必須提前**需求，事先計畫周密，人力資源主管部門和各用人部門應根據公司發展的不同階段適時**人員需求，按期擬制周密的需求計畫。

3.責任與溝通原則。人力資源主管部門與各職能部門在招聘工作中應分工明確，各負其責，主動溝通，密切配合，並互為補充，以提高招聘工作時效和人才的錄用質量。

4.公開、公正、公平原則。招聘工作應對社會和公司全體員工保持較高的透明度，對應聘者一視同仁，全面考察，擇優錄用，以實現招賢納士和樹立良好的企業形象的雙重目的。

5.規範與時效原則。招聘工作應不斷完善業務流程、縮短招聘週期、提高招聘時效，以保證人才的順利引進和減少損耗。

第二章招聘組織部門及職責

第三條招聘工作由人力資源主管部門組織進行,主要職責如下:

1.人力資源需求總量的控制和人力資源發展規劃的擬定。

2.公司年度人力資源需求**和招聘計畫的制定、實施，招聘策略的制定和招聘費用的控制。

3.對各用人部門人力資源需求的審核和報批。

4.組織和實施招聘各環節工作，執行向公司領導報批程式，辦理錄用人員入職手續。

5.組織、實施新員工入職指導工作。

6.建立備用人才資訊庫，為公司發展儲備人才。

第四條各用人部門在人力資源主管部門的組織、協調下參與招聘相關工作,主要職責如下: 1.在每年第四季度末對本部門人力資源需求進行分析、**和控制，擬制部門年度內組織架構圖，填寫《貴州瑞特訊電子資訊****員工招聘需求申報表》,按要求報人力資源主管部門。

2.協助人力資源主管部門實施招聘工作，按公司統一安排修訂崗位說明書及應聘人員筆試題。

3.實施對應聘人員的複試，對其專業素質和業務技能進行測評，並提出錄用和定崗定級意見。

4.組織對新員工的上崗培訓，對新員工進行指導。

第五條對重要職位的招聘和特殊的招聘過程，可由人力資源主管部門牽頭，會同公司其他相關部門組成臨時招聘小組實施招聘。

第三章招聘形式

第六條公司實行對內、對外兩種招聘方式。

1．外聘：主要通過校園招聘、人才市場、網路、報界**、內部推薦等方式，面向社會公開發布招聘資訊，實施招聘。

（1）**招聘

通過專業刊物、報刊、網路**、公司主頁等媒介發布公司招聘資訊。

（2）招聘會

根據需求，參加各地的人才招聘會。

（3）校園招聘

根據招聘需求，每年通過各高校畢業生就業歸口管理部門公布招聘資訊，並在專業對口的院校召開宣講會，組織招聘活動。

（4）內部推薦

公司鼓勵內部員工推薦優秀人才，由人力資源主管部門本著平等、公開、競爭、擇優的原則進行錄用。

（5）獵頭或網獵

針對中高階管理或技術職位，通過獵頭服務或者網路獵頭的形式進行招聘。

2.內聘：指在公司內部，向全體員工發布招聘資訊，經員工自薦或部門舉薦的方式實施招聘。

第四章需求**及計畫報批

第七條年度招聘計畫的制定

人力資源主管部門於每年第四季度根據公司發展規劃、戰略目標以及各用人部門提交的《貴州瑞特訊電子資訊****員工招聘需求申報表》、部門組織架構、崗位設定、人員編制狀況等，經過分析、評估制訂公司年度人力資源需求發展規劃，報公司領導審閱通過後，按照年度人力資源需求計畫進行下年度招聘。

第八條臨時招聘計畫的實施

1．各用人部門以需求**為依據，需要進行臨時招聘的應填報《貴州瑞特訊電子資訊****員工臨時招聘需求申報表》報人力資源主管部門，上報時間要求如下：

（1）管理四級及以上崗位、諮詢設計崗需求提前乙個月報批。

（2）其他管理崗、市場、諮詢設計輔助崗、駕駛崗需求提前半個月報批。

（3）新設崗位提前兩個月報批。

2．各用人部門報批《貴州瑞特訊電子資訊****員工臨時招聘需求申報表》的同時，應附上其它相關材料，為人力資源主管部門提供有效的招聘資料。

3．人力資源主管部門彙總、審核各部門上報的《貴州瑞特訊電子資訊****員工臨時招聘需求申報表》，並與用人部門加強溝通、共同分析，達成共識後，報公司領導審批。

4．人力資源主管部門應將領導審批後的臨時招聘計畫反饋給各部門，在實施招聘計畫時，應按計畫有步驟的進行，嚴格控制非計畫人員需求，如用人部門確實有人員緊急需求時，人力資源主管部門及用人部門應快捷辦理人員需求報批程式，按人力需求實施招聘。

第五章招聘的組織實施

第九條錄用標準依據

以崗位說明書和定崗標準作為錄用基本依據。

第十條外聘人員的招聘與錄用程式

1．資格審查和專業考試

（1）凡符合應聘條件前來應聘的人員，需真實、準確填寫《貴州瑞特訊電子資訊****應聘人員登記表》，並攜帶身份證、學歷證、專業技術資格證等相關證明資料的影印件，應聘資料、簡歷、證書、工作經歷被證明有任何虛假內容的公司將不予錄用。

（2）人力資源主管部門根據應聘崗位的崗位說明書及定崗標準，對應聘者的任職資格進行審查，同時組織應聘者進行崗位專業知識考試和人才測評。

（3）通過資格審查與專業考試的應聘者，進入面試環節。

2．面試

人力資源主管部門組織對初審合格的應聘人員進行結構化面試，面試小組由2至5人組成，並填寫《貴州瑞特訊電子資訊****面試等級評定表》，評估結果報用人部門及分管領導。

3．複試及背景調查

（1）用人部門或分管副總對應聘人員進行複試，主要對應聘人員專業知識、業務技能及崗位匹配程度進行評估和考察，並填寫《貴州瑞特訊電子資訊****面試等級評定表》，提出錄用及定崗建議。

（2）人力資源主管部門審核用人部門的錄用意見後，對擬錄用人員進行背景調查，對求職者的學歷、工作經歷、曾任職資訊、薪資狀況、在職期間業績表現、綜合能力等進行背景調查，填寫《貴州瑞特訊電子資訊****應聘人員背景調查記錄表》，調查通過後報分管副總、總經理批准，按照定崗標準進行定崗定級。

4．由總經理批准擬錄用的人員，由人力資源主管部門組織到指定醫院進行體檢。體驗合格者，以**方式通知應聘者報到時間，以書面方式發放《新員工入職手續辦理指南》。

5．入職手續辦理

（1）擬錄用人員接到入職報到通知後，應準備齊全所有報到資料在約定時間到公司人力資源主管部門辦理入職手續。如因故不能按期前往，應提前與公司人力資源主管部門取得聯絡，另行確定報到日期，逾期不到視為放棄。任何部門不能以任何理由在員工辦理完入職手續前擅自用工。

（2）按照《貴州瑞特訊電子資訊****員工報到程式單》完成報到手續並簽訂勞動合同後，由人力資源主管部門引領新員工到所屬部門，接受工作安排，進入試用期，接受入職培訓及崗位基本技能培訓。對於批量引進的新員工，人力資源主管部門可根據實際情況調整入職培訓和部門分配時間。

第十一條內聘人員的面試及錄用程式

1．應聘員工知悉公司內部招聘通知後，向人力資源主管部門提出應聘書面申請，填寫《貴州瑞特訊電子資訊****內部招聘報名表》。人力資源主管部門審查應聘員工的任職資格後，組織進行考核。

2．凡經審查、考核合格者，由人力資源主管部門組織面試小組進行複試。

3．需求部門提出錄用意見後，按照《貴州瑞特訊電子資訊****員工轉崗管理制度》辦理相關手續。

4．應聘員工應根據原任職部門和需求部門要求，在規定時間內做好工作移交工作。

第六章招聘評估

第十二條招聘組織工作的評估

從招聘計畫、宣傳策略、組織協調等方面的招聘工作進行評估。

第十三條招聘成本評估

招聘成本評估主要指對招聘工作的成本費用率及人員招聘費用率的評估。

第十四條招聘人員質量評估

1.人力資源主管部門定期對招聘人員進入工作崗位後業績表現及工作開展情況進行評估工作。

2.招聘工作結束後，人力資源主管部門結合公司現狀，對招聘工作進行分析及評估，並將分析及評估報告的內容反饋給公司總經理及各用人部門。

第七章附則

第十五條本制度自2023年8月1日起施行。

第十六條本制度解釋權歸人力資源主管部門。

附件：1.《貴州瑞特訊電子資訊****員工招聘需求申報表》

2.《貴州瑞特訊電子資訊****員工臨時招聘需求申報表》

3.《貴州瑞特訊電子資訊****應聘人員登記表》

4.《貴州瑞特訊電子資訊****面試等級評定表》

5.《貴州瑞特訊電子資訊****應聘人員背景調查表》

6.《貴州瑞特訊電子資訊****員工報到程式單》

7. 《貴州瑞特訊電子資訊****內部招聘報名表》

8. 《新員工入職手續辦理指南》

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