招聘管理辦法

2021-04-21 04:52:08 字數 2534 閱讀 8636

第一章目的及適用範圍

第一條為保證公司各崗位能夠及時有效地補充所需的優秀人才,滿足公司不斷發展的需要,健全人才選用機制,特制定本制度。

第二條本制度適用於公司人員的招聘工作。

第二章術語

第三條人員需求計畫:公司各部門根據本部門人員配置狀況和發展趨勢**未來一段時期內各崗位需要增加人數的計畫;

第四條基層人員:即店面助理以下員工(不包括助理);

第五條管理人員:店面助理及後勤主管以上(含某些特殊崗位)的員工。

第三章職責

第六條人力資源部

(一) 人力資源部全權負責公司的員工招聘與錄用,各部門未經同意,不得自行進行招聘和錄用員工;

(二)人力資源部根據各部門的反饋資訊及時有效地制定或修改招聘方案;

第七條公司各部門

(一) 公司各部門結合本部門的實際情況,制定人員需求計畫,按要求填寫《人員需求申請表》,並將《人員需求申請表》在正式用人前乙個月內交由人事部;

(二)公司各部門應配合人事部做好新錄用員工試用期考核工作,並定期填寫《員工轉正情況反饋表》,按時間先後順分批交由人事部。

第四章確定人員需求

第八條當部門有員工離職、工作量增加等出現空缺崗位需增補人員時,可向人力

資源部申請領取《人員需求申請表》;

第九條 《人員需求申請表》必須認真填寫,包括增補原因、增補崗位任職資格條

件、增補人員工作內容等,任職資料必須參照《崗位說明書》來寫。

第十條填好後的《人員需求申請表》必須經用人部門負責人和分管部門負責人籤

批後上報人力資源部。

第十一條人力資源部收到部門《人員需求申請表》後,核查各部門人員配置情況,

檢查公司現有人力儲備情況,決定是否從內部調動解決人員需求。

第十二條若內部調動不能滿足崗位空缺需求,人力資源部將把公司總的人員補充

計畫上報總經理,總經理批准後人力資源部進行外部招聘。

第五章確定招聘計畫

第十三條招聘計畫要依據《崗位說明書》確定招聘各崗位的基本資格條件和工作

要求,若公司現有的崗位描述不能滿足需要,要依據工作需要確定、更新、補充新崗位的《崗位說明書》。

第十四條根據招聘人員的資格條件、工作需要和招聘數量,結合人才市場情況,

確定招聘渠道。

(一)大規模招聘多崗位時可通過網路、現場招聘和大型的人才交流會招聘;

(二)招聘人員不多且崗位要求不高時,可通過內部發布招聘資訊,或參加一般的現場招聘。

(三) 招聘高階人才時,可通過網上招聘,或通過獵頭公司推薦。

第十五條人力資源部根據招聘需求,準備以下材料:

(一)招聘廣告。招聘廣告包括本公司的基本情況、招聘崗位及職責、任職要求、薪酬福利、工作位址及****等

(二) 公司宣傳資料(如:公司簡介及優勢等)。

(三)《應聘登記表》、《複試通知單》

第六章人員甄選

第十六條收集應聘資料,進行初試

(一) 進行初試時,公司招聘人員須嚴格按招聘標準和要求把好第一關,篩選應聘

人員資料進行初試時,一般從文化程度、性別、年齡、工作經驗、容貌氣質、交流溝通能力(現場)等方面進行綜合比較。

(二)符合基本條件者

現場招聘:招聘人員與用人部門負責人**確定複試時間,然後發放《複試

通知單》給面試者

網路招聘:直接通知用人部門負責人進行複試

(三)不符合條件者,可禮貌回絕,然後在《應聘登記表》上註明原因

第十七條複試程式:

(一)人力資源部收集整理好應聘人員的資料交給相關部門負責人,並向面試者介

紹部門負責人

(二)用人部門負責人複試後將面試意見認真填寫在《應聘登記表》相應位置,然

後交回人力資源部;

(三)營銷部門的人員:人力資源部面試人員將《應聘登記表》呈送營銷副總,如

需複試的人員,營銷副總複試後在《應聘登記表》上批註意見,內容包含:錄用原因、分配部門、試用期限、薪資待遇等內容。

(四)後勤部門人員:人力資源部面試人員將《應聘登記表》呈送行政總監,如需

複試的人員,在《應聘登記表》上批註意見,內容包含:錄用原因、分配部門、試用期限、薪資待遇等內容。

(五) 如需總經理複試的崗位,必須與總經理約定複試時間,總經理複試後在《應

聘登記表》上批註意見。

第十八條有下列情形之一者,不得錄用為本公司員工:

(一)精神病史、傳染病或其它重疾者

(二)有刑事記錄者

(三) 未成年者或有欺詐行為者

(四)曾在本公司被除名者

(五) 和其他企業勞動合同未到期者

第十九條員工錄用

(一)面試結束後,由各部門負責人、人力資源部經理共同確定錄取人員名單;

(二)人事助理對最後確定的錄用人員名單統一通知錄取:補錄取者姓名、員工報到時間、辦理錄用手續需準備的資料等相關事宜。

(三) 新員工須提供**2張、身份證和畢業證書原件、特殊崗位需提供職業資格證書。

(四)人力資源部為每一位新員工建立人事檔案,辦理工作證,部分崗位提供erp個人賬戶。

第七章招聘評估

(一)觀察期:公司所有新進員工的觀察期為7天,7天之內,部門負責人必須給出試用結果,合格的填寫《新員工述職表》,不合格的告知新員工試用結果並勸退。

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