招聘管理辦法

招聘管理辦法v3.0

目標及責任人

第一條目標：為更高效地開展人才招聘，明確招聘過程中人事行政部與各用人單位的責任劃分，規範招聘流程，特制定本管理辦法。

第二條責任人：本規章制度的責任人為人事行政部經理，人事行政部經理對本規章制度的目標的達成負全責，並負有最終解釋權、維護和公升級的職責。

招聘管理的基本規範

第三條人事行政部負責全公司招聘工作的管理、組織、協調及服務工作。在招聘過程中，人事行政部經理負責協調需求部門負責人同招聘專員的配合；人事行政部招聘專員負責招聘的具體事務，需求部門負責人在充分聽取全體面試人員的意見後決定錄用人員，總經理最終裁決是否聘用

第四條為了達到有效溝通和密切配合，在開始招聘以前，人事行政部經理組織招聘專員和部門負責人擬定招聘計畫，明確分工，確定招聘面試流程；在招聘中，招聘專員和需求部門負責人保持密切溝通，隨時進行調整；在錄用前，由需求部門負責人同招聘面試人員會商考核結果，決定是否錄用

第五條招聘工作需堅持「內舉不避親，外舉不避賢」的原則，鼓勵內部職員介紹推薦以前的同事、朋友競聘公司職位，一旦推舉人員被聘用，凡入職滿半個月，每人次獎勵100元。內部推舉應遵守「公開」原則，推舉人應事先說明同被推舉人的關係，嚴謹背後黑箱操作，一旦發現，公司有權立即解聘暗地推薦的職員

招聘申請及準備

第六條用人部門有職位空缺或需增補人員時，部門負責人首先同總經理溝通，確定招聘資訊，然後填寫《人員需求申請表》，經總經理審批後，遞交人事行政部經理。

第七條人事行政部負有按照用人部門要求的到崗時間內招聘到所需人員的職責。當需求部門提出招聘需求時，需同招聘專員協商人員到位期限。如果雙方不能達成一致，需由人事行政部經理在動員本部門其他人員協助招聘的前提下，重新協商人員到位期限，如果仍然不能達成一致，提交總經理協調。

第八條人事行政部經理接到《人員需求申請表》後，安排招聘專員24小時內同需求部門經理協商，制定具體的招聘計畫和方案，填寫《招聘計畫表》，經需求部門負責人、面試官、人事行政部經理、總經理簽字後，開始招聘工作。《招聘計畫表》是實施招聘工作的核心檔案，招聘工作應該按照《招聘計畫表》中擬定的流程、分工開展。

第九條招聘過程中，當需求人員的工作內容、職責發生變化時，正在執行的《招聘計畫表》應該立即廢止，重新開啟乙個新的招聘流程。當需求人數變化或要求到崗日期提前或者延後的，由用人部門負責人直接在原來的《人員需求申請表》上註明並簽字。

招聘面試流程

第一十條發布招聘資訊：人事行政部招聘專員按照擬定計畫，通過多種方式發布招聘資訊。為了鼓勵內部舉薦，招聘專員應及時對全體職員發布招聘資訊。

為了增加備選人員，招聘專員應不斷維護和重新整理發布資訊，保持招聘資訊發布的有效性

第一十一條選拔初試人員：招聘專員蒐集、整理應聘人員資料並進行初步篩選，經初步篩選合格的人員由人事行政部進行**面試，**面試通過後，同應聘者商定具體的面試時間、地點和攜帶資料（簡歷、身份證、畢業證、職稱證、**等）

第一十二條初次面試：初試接待由人事行政部招聘專員負責，查閱提交的個人資料，安排初試順序；初試面試官由《招聘計畫表》擬定的人員承擔。初試官按照既定責任對應聘者進行各種考核，將考評結果填寫在《員工錄用評價表》上，並明確給出是否複試的裁決

第一十三條複試：複試的次數、形式及內容、面試官及其職責，全部按照《招聘計畫表》的約定進行。複試通知和接待由人事行政部招聘專員負責，指導複試人員做好準備，安排複試順序；複試面試官由《招聘計畫表》擬定的人員承擔。

複試官按照既定責任對應聘者進行各種考核，將考評結果填寫在《員工錄用評價表》上

第一十四條薪資談判：在招聘面試時，所有面試官必須對應聘人員的薪資要求開展針對性談判，詢問其薪資要求，並通過談判壓低其薪資預期。對薪資談判的結果，要清晰告知應聘人員，並完整地填寫在《員工錄用評價表》上。

其中包含兩個資訊：乙個是應聘人員的要求，乙個是談判後對方能夠接受的薪資。

第一十五條複試結果：複試面試官在面試結束後，應把應聘人員資料及時返還給招聘專員並告知其面試結果，以便及時做好下一步安排。

第一十六條為降低人員錄用風險，在最後一輪面試進行的同時，招聘專員應對此應聘者做背景調查，並填寫在《員工錄用評價表》上，為聘用決策提供客觀、真實的參考依據。

第一十七條聘用會商：複試全部完成後，需求部門負責人會商全體初試、複試員，在認真聽取各方意見的基礎上，給出是否聘用的裁決。通常情況下，通過部門負責人裁決的人數應大於實際需要人數，以備總經理最後裁決

錄用審批及總結

第一十八條聘用裁決：需求部門負責人整理好備選人員資料，按照優先順序提交總經理裁決，總經理在同相關人員溝通後，將裁決結果填寫《員工錄用評價表》上，返回給人事行政部經理。

第一十九條聘用通知：人事行政部負責人安排相關人員同用人部門負責人和被錄用人員溝通，確認錄用日期薪資待遇等資訊，並將溝通結果通報人事行政部負責人，以便做好各種聘用職員的到職準備。

第二十條招聘總結：需要的人員到崗7天後，招聘專員應對本次招聘工作過程中出現的問題同需求部門負責人溝通總結，並將改進意見填寫在《招聘總結表》中，需求部門負責人對本次招聘服務作綜合評價，最後由需求部門負責人、人事行政部經理、總經理簽字。

第二十一條歸檔：錄用人員的資料歸入職員檔案，其他資料由招聘專員分類歸檔備案。本管理辦法自頒布之日起實行，最終解釋權歸人事行政部。

本管理辦法中所需要的《人員需求申請表》、《招聘計畫表》、《員工錄用評價表》由人事行政部負責維護和發放。